探讨财务档案管理信息化建设

刘彬

◆摘  要：财务档案管理是人力资源和社会保障局管理的重要部分，从内容上看财务档案管理包括财务收入支出、员工工资、其他费用管理等内容。在信息化建设背景下，人力资源和社会保障局财务档案管理的方式也在不断地创新，已经从单一化、零散的财务档案管理方式，发展到一体化机制的建立，在一定程度上使财务档案管理得到了优化，促进了财务档案管理实践模式的发展。基于此，本文以探讨财务档案管理信息化建设为题展开讨论，旨在为人力资源和社会保障局财务档案管理提供新思路。

◆关键词：信息化;人力资源和社会保障局;财务档案管理

在新形势下，财务档案管理本身存在不可预测性和复杂性，由此决定了人力资源和社会保障局财务档案管理在进行过程当中会出现些许问题。比如，财务档案管理的优势得不到有效地体现，财务档案管理没有与信息技术进行充分地结合，财务档案管理中内容缺乏制度化等现象。因此，在信息化建设的背景下，本文简要分析目前人力资源和社会保障局财务档案管理存在的问题，并从新时代新思想角度提出目前财务档案管理的新策略。

1目前人力资源和社会保障局财务档案管理的现状分析

1.1优势不能充分体现

人力资源和社会保障局财务档案管理信息化建设目前已经开始实行，但就近几年的状况来看，在很大程度上，还保留了以往的工作惯性，因此导致财务档案管理不能与时俱进，无法满足新需求。目前许多人力资源和社会保障局，在进行财务档案管理时，还是按计划设定好管理内容，只能按计划进行财务档案信息管理，除了必要管理内容之外，极少有备选信息、检测档案信息管理，从而导致目前财务档案管理只能同步参加制度化管理。另外，目前许多人力资源和社会保障局的财务档案管理部门都是按照统一的培养计划完成上级统一安排的内容，当遇到特殊管理时，也只能统一管理或者直接忽视，这样制度化的内容无疑束缚了财务档案信息管理的多元性。由此可见，目前人力资源和社会保障局在财务档案管理上存在严重不足，在一定程度上使得其优势不能得到充分体现。

1.2财务档案管理与信息技术未能融合

财务档案管理在一定程度上是推进人力资源和社会保障局的发展，而从事财务档案管理的工作人员和从事思想政治的工作人员是属于不同的部门，两个部门之间也缺乏有效的沟通，导致财务档案管理主要是以行政部门的命令为主，在一定程度上只是被动地接受命令，而上级有关部门并没有重视信息技术工作。比如，在对管理现状进行分析时，相关部门只能依托人文的方式进行调查，而对于管理内容庞杂、管理方向多变等问题，大多数财务档案管理还是以纸质文件的方式来进行处理，这种管理方式无法真正做到高效化。

2财务档案管理系统革新的意义

随着科学技术的快速发展，社会经验和知识也在不断地发展，走在时代前沿的人力资源行业的财务档案管理已经离不开信息技术和网络技术，为适应时代的快速发展，人力资源需要力争创新，采用先进的管理模式，还应该创造出符合本身的一种财务档案管理模式。而为了更好地体现新时期的便利性，应该进行系统的设计工作，在设计方面应该综合考虑到各种因素，比如管理层想要达到的效果，由此，可以开展一系列的软件，在软件的选择方面应该要注重科学性、管理性，必须要用一些平台满足社会人员的需要，保证好财务工作人员的工作效率和工作质量。除此之外，这些平台的开发还应该具有多功能性，不仅要满足数据的分析，还要提供一些附带功能，这样才能够满足工作人员的需求。其次，还应该要提高人们对平台的关注度，增加平台的利用率，从而提升财务档案管理的效率。

3“信息化”背景下财务档案管理实践措施

3.1实现档案管理水平的提升

财务档案管理引入信息化建设，能够使得管理效率得到提升。首先，体现在管理效率的提高，与传统的财务档案管理相比，信息化的财务档案管理对信息的获取、加工、反馈都有明显的优势，可以使得财务档案管理更加的趋向于智能化、数字化。如此，可以使得对资料的来源更加多元化的操作和处理更加灵活，信息的反馈更加的及时，由此促使财务档案管理更加的集中，如此在管理上节省了大量的人力、财力、物力。其次，财务档案信息化可以推动财务档案管理的规范化，传统的财务档案数据采集，一般采用的是上报的方式，这种不仅浪费人力、财力、资源，而且影响了数据的准确性。信息化财务档案管理可以通过计算机等信息技术对数据进行采集和管理，可以使得管理从复杂变为简单，从而能够提高管理效。其三，财务档案信息化有利于推进财务档案管理过程的透明化，信息化建设能给管理带来前所未有的改变和挑战，财务档案信息化一方面促进了管理理念的创新，另一方面革新了管理的方法，使得管理数字化、透明化格局的形成，可以使得信息通过智能化技术实施自动配置，实施动态监控，由此更好的提高管理水平。

3.2协调利用信息资源

财务档案管理应该设立专门的信息化资源管理部门，这样才能够使得资源协调使用。首先，要促进资源在设备上的使用，使得财务档案管理的财务档案设备更优化，有效的引入数字化档案管理，实施公共资源共享，让财务部门有多种途径提升自己。其次，要推进财务档案管理过程的数字化，在财务档案过程当中要时时的借助信息资源实现管理内容的革新。通过信息化技术与档案建立对接，使得符合财务档案管理以及相关需求的系统能在财务档案管理真正的得到开展。除此之外，信息资源管理部门的设立要做好各个环节的监督工作，为有效资源的分类整理提供便捷，以便档案管理人员能够有更多的信息化资源，并且在管理的过程当中也要确保资源的安全性和有效性。

4结束语

简而言之，在信息化建设下，人力资源和社会保障局的财务档案管理应当从制度建设、信息技术、财务档案管理队伍等方面开展，以此才能够促进财务档案管理的信息化建设，提升财务档案管理的水平。

参考文献

[1]辛晓宁，马赫.新形势下财务档案管理信息化建设探討[J].信息记录材料，2020，21（06）：75-77.

[2]黄海清.财务会计档案信息化管理建设探讨[J].办公室业务，2019（16）：85+88.