二级学院本科学业预警系统建设与实践研究

夏明萍 耿钰 王秀英

摘  要：文章论述了二级学院学业预警系统现状、建设实践学业预警系统的过程和方法、学业预警系统的特色、学业预警系统建设与实施成效、学业预警系统存在的问题与进一步研究设想。

关键词：二级学院;学业预警系统;研究

中图分类号：G640 文献标志码：A         文章编号：2096-000X（2020）32-0033-04

Abstract： This paper discusses the current situation of the Academic Early Warning System of the secondary college， the process and methodology building the system， the distinguishing features， effectiveness of construction and implementation， problems and further assumptions in the system.

Keywords： the secondary college; the Academic Early Warning System; practice

目前国内高校的学业预警一般仅仅是针对学生成绩做出预警，忽略了与学生成绩密切相关的学生学习的过程管理，也很少有完善的、具备筛选功能的、具有多种预警级别的预警系统。

我校的学业预警系统基本上属于空白阶段，最多也就是根据学生未及格学分阶段性地对学生进行留、降级等处理，没有针对学生学习过程的各项数据生成不同级别的预警系统;学院在准备和完成教育部组织的审核评估的五年中，在教学管理过程中逐渐梳理出“以生为本”的，符合“三全育人”要求的学业预警系统。此学业预警系统的运行和实施，确实提高了学院的学位率和毕业率，而且对于学校2019级学生开始实施的学分制教学管理制度的推行具有深远的意义，是审核评估“教学和质量保障体系运行的有效度”的一个非常重要的组成部分。

一、二級学院学业预警系统建设与实践

（一）《学生手册》宣讲、学生竞赛

《学生手册》作为高校管理规章制度中的一个重要的组成部分，在高校学生管理工作中起着极为重要的作用[1]。学生手册是大学生四年大学生活的宝典，是学生教育管理的重要指南。对新生进行《学生手册》宣讲是为了帮助广大新生尽快适应大学生活，熟悉学校管理规定和评奖评优办法等相关内容（见图1、2、3、4）。

对入学新生及家长分别进行宣讲，对学校的规章制度进行分析与介绍，阐明奖惩措施，重点宣讲学业警示，要求同学们严格按照《学生手册》的各项规章制度要求规范自己的行为。为了进一步提高新生对《学生手册》学习的积极性和趣味性，学院举办新生“学生手册知识竞赛”，并根据学生成绩评选出一、二、三等奖。准备和完成竞赛对于新生进一步巩固和掌握《学生手册》的各项规定具有积极的推动作用。大一新生刚刚经历完人生第一次大考，容易松一口气，宣讲和竞赛及时地强化了学校对新生在学校应遵守的行为规范和学生应该如何顺利完成学业，顺利取得毕业证和学位证的要求，真正实现《学生手册》的知识能够入脑入心。通过对家长的宣讲，取得家长的理解，大学生仍然需要家校共建，仍然需要家长的持续关注，家校合力才能更好的陪伴孩子成长成才。期望通过这些方式，引起学生、家长对学籍管理，尤其是学业预警的认知，预防学生在大学生涯中不自觉地踩学业红线。

（二）做好毕业预资审，关注重点学生

毕业生资审就是对即将大学毕业的学生进行资格审查，是根据不同专业的培养方案要求，结合实际教学计划执行情况，认真核对确定每一位毕业生的毕业总学分、必修课学分、选修课学分和通识选修课学分是否达到培养方案要求。学校每年会在三四月份进行毕业预资审。预资审的目的就是提前发现每一位学生的学分与培养方案的学分要求的差距，并在大四的第二学期抓紧时间通过重修补修学分，从而达到毕业要求。学院预资审后迅速将每一位同学的预资审结果通过班主任及时反馈给学生，个别毕业生学业负担比较重的同学取得家长联系。提醒、帮助预资审有问题的同学及时进行补报。尤其那些延长学制的学生，可能因为培养方案的调整，以及一些课程性质的变化，再加上学生自身的原因，毕业前学生欠学分较多，通过提前跟家长耐心细致地沟通，一方面做好学生的心理辅导，另一方面主要是形成家校合力，共同帮助学生顺利毕业。

（三）根据学籍处理结果，召开专门会议

学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，以学生居民身份证号为基础生成。每学年第二学期初，学院教学科研办公室根据《学生手册》对学生进行学籍处理。对于学分不满足培养方案要求的进行以下三类的学籍处理：1.学业警示（书面）：不及格学分≥16学分;2.试读警告：不及格学分≥22学分;3.试读：最多2次，第2次期满后，不及格学分仍然≥22学分，退学。

教学科研办公室协同学生工作办公室，对学业警示同学、留降级和跟班试读同学分别召开专门会议。跟同学们一对一进行深入交流，帮助他们分析受到学业预警通报的原因，一门门课程进行分析、研究、讨论，对于怎么样才能从这个学业预警名单中消失提出中肯的意见和建议。同时也召开毕业班班主任会议，要求他们尤其重视毕业班学生的学业情况，及早锁定并督促学业欠学分较多的同学，在日常工作中尤其是学生重修过程中不能有一丝放松，不放弃毕业重修的机会。

（四）研讨交流学生学业预警系统

在学院领导、专业负责人、系主任、教学副主任参加的中层干部会议上，就学院学业预警系统的组成和节点进行汇报和讨论，大家各抒己见，对于学业预警系统进行充分的研讨并提出完善意见和建议。

二、学业预警系统的特色

本二级学院学业预警系统的目的就是能够提前监控学生的学业，对可能出问题的阶段和同学进行预警，减少可能出现学业问题的可能性;而且让出现问题的学生有更多时间去分析个性问题并抓紧时间解决问题，并且通过学生、家长及学校的立体综合预警系统解决问题，或采取有针对性的预防措施，在育人的全过程中进行探索和实践。学院学业预警系统如图5所示。

（一）学业预警系统以网格化信息网络为基础

学院在现有的教务、学生评教、院级校级督导的基础上形成教学科研办公室、学生工作办公室的一级信息网络系统;二级信息网络是每个年级辅导员和心理辅导教师;三级网络是各班班主任、班长和心理健康委员;四级网络是学生基本信息、每名学生对应的基本学业信息、家长基本信息等。这种“纲举目张”的基础信息网络，将每一位学生的信息纳入网络中，学生学业成绩、心理有任何更新和变化，网络能够实时更新，有效地保障了学业预警系统的时效性。

（二）学业预警系统预警大数据分析以累计不及格

学分为主要预警依据

学籍处理的核心依据就是学生不及格学分数，学业警示、试读警告、试读是根据不及格学分数来进行处理的。在进行学业预警的大数据分析时，触发学籍处理的就是学生累计不及格学分数。因此把累计不及格学分作为学业预警的主要预警依据。只要学生降低或消除不及格学分数，就不会触发学籍处理系统进行学籍处理，从而出现留级、跟班试读、退学等严重后果。

（三）学业预警系统重点突出毕业班的学业预警

毕业班学生在校只有一个学年了，能否取得应修学分，达到毕业要求是学生能否顺利毕业，拿到毕业证和学位证的最后一年，因此我们的学业预警系统重点突出毕业班的学业预警。重点抓毕业班学生的预资审，提前发现学生学分问题并在信息网络中逐级反馈，及时通知到相关学生，从而在有机会的情况下进行补救。

（四）学业预警系统提高了大一新生预警门槛

为避免部分自制力较弱的大一学生进入大学后，出现无故旷课、逃课、沉迷游戏等现象，进而出现不及格学分，不及格学分达到一定程度就会导致留级、跟班试读甚至退学等严重后果，在新生中进行《学生手册》宣讲，举办《学生手册》知识竞赛，一方面强化了新生对《学生手册》的理解和掌握，另一方面也能够让新生以《学生手册》为准绳，规范和规划自己的大学生活，在学业上给新生一个明确的指导，避免新生入学即踩学业红线的现象。

（五）学业预警系统有效地补充了学籍管理系统

学业预警不属于处分，其本质是一种信息沟通和危机预警制度，也是一种新型的高校管理形式。它的本质决定了它是学籍管理的有效补充。在学业预警系统信息化网络中，增加了家校共同管理环节，突破了以往认为大学生已经成人，他们已经能够对自己的行为负责任的误区;将家长纳入学业预警系统后，发挥了家长能够全天候、全身心投入监督、帮助发挥自己孩子的优势，是学业预警系统不可或缺的中坚力量。

以往的学籍管理有空白，那就是没有给有学业问题的学生一个缓冲期，即学生一般被发现学业有问题了，就直接面临着留级、跟班试读、退学等严厉处罚，这中间没有任何缓冲期，使得很多学生没有“浪子回头”的机会。目前的学业预警系统，就是将一些学生可能要接受的学籍处理消灭在萌芽状态;在学生可能出现学籍问题前进行及时有效的提醒、监督，给学生创造一个宝贵的缓冲期，家校合力督促学生在此缓冲期降低不及格学分，避免出现留降级、跟班试读、退学等严重后果。

三、学业预警系统建设与实施成效

学院近五年毕业率和学位授予率见下表1所示。

学院2015-2019五年来毕业率和学位率有升有降，前三年呈现逐年下降的趋势，不能如期毕业的学生的主要问题是所学课程学分达不到学校的要求，而且课程不合格主要分布在一、二年级的时候，第二学期达到峰值，以后呈现逐步下降的趋势，其客观因素是各专业低年级课程较多，学分多，而且一般都是必修考试课程，学习任务重;学生从中学到大学还有一个适应的过程，有的学生觉得终于上大学，可以松口气了，因而过于放松，导致了学生学习能动性不足;另一方面，是教师方面，当今信息化程度高，新生事物很多，年轻学生接受能力很强，这就要求我们老师的知识更新速度很高，而我们老师在这点上可能还跟不上;还可能是老师课堂教学过于注重学术性而缺少实践性，教学方法偏陈旧。所以尽快建设和完善学业预警系统，致力于提高学位率非常重要和急需。2019年是学院实践学业预警系统的一年，学生的毕业率比2017年、2018年高;学位授予率达到了近五年来的峰值94.3%，可见，学业预警系统还是比较有成效的。

四、学业预警系统局限和进一步设想

（一）学生学业预警机制工作流程还需进一步完善

由于学业预警系统边建设边实施，时间短，雖然有比较好的设想，但是学生学业预警机制工作流程的完善还需要时间和制度配合。

（二）建立长效机制，预警学生档案信息化还有待完成

学生学业预警系统的信息网络中学生的学业基本信息来源于学校的教务管理信息系统;一般情况下以学期为单位进行数据更新，这种数据更新速度限制了学业预警系统的实时性和有效性，在以后的实践中需要实现学业预警系统与学校教务系统的无缝对接，做到教师更新、上传一门课程的成绩后就能第一时间将信息传入预警系统数据库，从而做到学生丢失学分马上就能在学业预警系统中显示，迅速警示学生，从而保证学业预警系统的及时性、有效性。但目前学校、学院的预警信息还是孤立的，没有形成信息化系统，预警学生档案信息化还有待完成，需要建立一套长效机制。

参考文献：

[1]陈方，王燕芳.新形势下《学生手册》的发展及完善[J].中山大学学报论丛，2007（01）：5-8.

[2]周康，刘启龙，郑选斌.高校《学生手册》的问题及完善[J].安徽工业大学学报（社会科学版），2017，34（06）：99-100.

[3]李胜东.大学生学业监控预警系统的研究与设计[J].现代教育技术，2011，21（10）：106-108.

[4]王学江.高校学生学业过程管理及其预警工作机制的探索与研究[J].现代教育技术，2011，21（05）：133-136.

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