小议入志资料价值

詹跃华

（ 江西省地方志办公室 江西 南昌 330006）

志书是资料性文献，资料是志书的生命。在首轮志书编纂过程中，编纂人员逐步感到志书微观资料比较多，内容显得分散、繁琐、零碎，缺乏综合提炼。于是，在第二轮志书启动之时，有人提出要充实综合性资料，并在篇目中增设若干无题序引，即小概述，以弥补其缺陷。这说明编纂人员已把入志资料作为提高志书质量的重要方面来研究和探讨，也就是说入志资料的问题。从已出版的第二轮志书来看，有些志书虽然印制精美、图文并茂，但是存在“可有可无的资料多，确实有用的资料少”的现象。志书的生命力在于它载入众多有价值的资料，让读者能够从中找到所需资料。志书资料收集要求广征博采，所采资料有轻重、主次之分，不可能都具有存史、资政、育人作用。强调宏观记述，加强综合性，可以使志书结构趋于合理，却不一定能解决入志资料有无价值的问题。如何做到入志资料有价值，更好地发挥志书社会功能？笔者认为，编纂人员既要强化资料价值意识，选择具有实用价值、科研价值和存史价值的资料入志，又要保证资料入志表述得当。

一、强化入志资料价值意识

资料是志书的基础，志书的价值就在于资料。资料是否具有价值，直接关系志书质量，关系志书功能的发挥。编纂人员只有在占有大量资料的基础上，选择最有地方和时代特点的、最具说服力和感染力的、最能反映事物本质和规律的资料入志，并做到资料入志表述得当，志书才具有广泛而又久远的使用价值。如果不注意这一点，选择资料不掂分量，眉毛胡子一把抓，就会掩盖许多有价值的资料。即使选择了有价值的资料入志，如在篇章中表述不当，也会影响志书质量。

目前，有些志书存在“可有可无的资料多，确实有用的资料少”的现象，究其原因有多方面：从部门撰稿人来说，第二轮修志基本上由各部门提供资料稿件，各部门撰稿人总想把本部门的工作、自己最熟悉的事物写得详细些，而不是站在整部志书的角度，把本部门需要入志的资料筛选出来，这就给志书带来有用资料与无用资料共存的机会。从志书编纂人员来说，对各部门业务工作不可能全部了解，主要依赖各部门提供的资料，有的甚至是送来什么就用什么，缺乏对部门撰稿人的指导和部门报送资料的筛选。有些重要的资料线索，不去深入挖掘，忽视缺项断线资料的增补，出现“有多少米煮多少饭”的现象，让可有可无的资料有了立足之地。从志稿评审人员来说，在志稿评审过程中，比较注意观点是否正确，资料是否真实，体例是否严谨，语言是否通顺等方面，而对每个篇章所选择的资料价值怎么样，考虑较少。这些问题的存在，说明如何选择资料是由编纂人员主体意识所决定。编纂人员只有认识到入志资料事关志书质量，才能主动地指导部门撰稿人选择资料，解决贪多求全、巨细兼收之弊，并认真地取舍部门报送的资料稿件。因此，编纂人员要增强入志资料价值意识，克服只为完成任务和急于求成的思想，努力提高资料取舍和入志表述的能力。选择有价值的资料入志，不是提倡猎奇，专门寻找奇闻异事，否则将淡化志书资料性文献的属性。资料入志表述得当，也不是提倡采用文学手法，苛求资料写得生动形象，否则将违背志书的文体文风。入志资料是受志书功能所支配，它的价值在于丰富、朴实、严谨、科学，具体到每个篇章，就是载入的资料是否具有使用价值和存史价值。倘若一部志书的每个篇章所记事物均有价值的话，那么，这部志书的质量就有了可靠保障。

二、选取有价值的入志资料

如何选择有价值的资料入志，确实是一个值得探索的问题。编纂人员在大量资料面前，首先遇到的问题就是选择哪些资料入志？这时，编纂人员要胸怀全局，敢于裁决，善于取舍，选用有价值的资料，反映志书各篇章所要记述的主体事物。至于什么样的资料才有价值呢，这很难下一个结论或确定一个标准，因为志书所设各篇章要求的资料是不相同的，各地情况也千差万别，不可能确定一个标准。笔者认为，选取有价值的资料入志，可从以下三个方面着眼：

（一）选用有特点的资料

特点，这里指事物的地方特点和时代特点。事物的特点是通过比较鉴别出来，只有在纵横比较中，才能发现它的特点。选择纵横比较的资料入志，可以突出志书的地方特点和时代特点。

1.选择横向比较的资料入志。横向比较，是将本地事物与周边同级地区同一事物做比较，或将本地事物与上级地区同一事物做比较。选择横向比较的资料入志，可以显示本地事物的地位和作用，突出本地事物的地方特点。如江西省《新余市志（1983—2007）》第六篇钢铁工业第五章炼钢第二节转炉炼钢设生产规模目，选用资料：“2002 年10 月15 日，新钢公司炼钢厂成立……2005 年5 月，二期工程竣工投产，6 月上旬，日产钢突破1.1 万吨；炉龄超过15000 炉。产量、钢铁料消耗、炉龄等技术指标进入全国同类型企业先进行列，年产钢达270.70 万吨。2006 年，年产钢达到379.08 万吨，进入全国同类转炉前三名。”从这段资料中，可以看出新钢公司炼钢厂在全国同类型企业中的发展水平及位次，突出新余市钢铁产业显著的地方特点。有些志书在反映各项事业特点时，缺乏横比资料，致使读者看不到本地事物在全国、全省和周边地区的发展水平及位次，影响志书对地方特点的反映。

2.选择纵向比较的资料入志。纵向比较，是把某一事物的现状与其历史进行比较，或把某一事物发展的各个阶段（时期）进行比较。选择纵向比较的资料入志，可以显示事物的不同阶段（时期）变化，突出事物的时代特点。如江西省《高安市志（1986—2006）》卷四人口第二章人口构成第二节文化程度设不同文化程度人口目，选用资料：“2000年‘五普’时，全市小学以上文化程度人口687673人，占总人口87.23%，较1990 年上升17.65 个百分点；初中以上文化程度人口465213 人，占59.01%，较1990 年上升29.49%个百分点。高中以上文化程度人口95064 人，占12.06%，较1990 年上升4.69个百分点；大专及以上文化程度人口14174 人，占1.80%，较1990 年上升1.33 个百分点。”从这段资料中，可以看出高安市2000 年不同文化程度人口占总人口的百分比，均比1990 年上升，突出高安人口文化程度普遍提高的时代特点。有些志书在反映各项事业特点时，缺乏纵比资料，逐年垒砌资料，以致把具有阶段（时期）特点的事物，掩盖在平淡无奇的资料之中，影响志书对时代特点的反映。在选用纵向比较资料时，应尽量选用一些信息含量大的对比数据。

（二）选用有力度的资料

力度，这里指事物外向的说服力和感染力。有些事物本身就重要，有分量，能够让人明辨是非正误和激起他人思想感情。选择能够让人明辨是非正误、激起他人思想感情的资料入志，可以增强志书的说服力和感染力。

1.选择能够让人明辨是非正误的资料入志。选择能够从事实中认识是非正误的资料入志，可以增强志书的说服力。（1）选用全面反映改革开放历史进程及巨大成就的资料，让读者从事实对比中，认识到中国共产党领导的英明，社会主义制度的优越，实行改革开放的重要性和必要性。（2）选用具体的人、事、物资料，体现社会主义时代风貌。如江西省《南昌市志（1986—2004）》第二十九篇教育科技第一章教育第六节社会力量办学设公民个人办学目，选用程光荫创办南昌女子职业学校、郭全英创办南昌市英华外语学校、黄晓浪创办私立南昌创世纪综合学校、陶珊创办南昌小星星英语专修学校、胡乐平创办南昌现代外国语学校等资料，强有力地表明公民个人参与办学是为社会培养各类人才的性质。

2.选择能够激起他人思想感情的资料入志。选择一些能够激起他人思想感情的资料入志，可以增强志书的感染力。如江西省《新余市志（1983—2007）》第四十篇人物第一章人物传，选用新余市渝水区姚圩镇村民龚细保在特大洪水面前，顾不上转移自家财产，与村里民兵抢险队奋战在袁河大堤，坚持三天三夜，4 次战胜洪水袭击，献出宝贵生命的事迹；建行新余市中心支行电工厂储蓄所代办员阮建红在国家财产受到威胁的紧要关头，面对歹徒刺来的三角刮刀毫不畏惧，与歹徒展开生死搏斗，最后倒在血泊中的事迹；分宜县钤山镇村民罗香梅在家里无劳力、缺帮手等困难面前，坚决服从祖国需要，先后将身边的8 个儿孙送到部队的事迹，等等。这些资料能激起读者情感的波澜，引起读者的共鸣，有着强烈的感染力。不仅人物传中要这么选材，各项事业篇章也应当以事系人，选用反映英雄人物、先进人物高尚品德、非凡成就的资料，以加强感染力。

（三）选用有深度的资料

深度，这里指事物内涵的深刻程度。事物的深度主要体现在事物的纵向反映，即事物的起伏变化、因果关系、变化趋势、根本性质。选择能够体现事物起伏变化、因果关系、变化趋势、根本性质的资料入志，可以加强志书反映事物的深度。

1.选择反映事物变化的资料入志。事物变化表现在事物的发生、发展、衰退、消亡。不同的事物有不同的变化，随着时间推移，有些事物在强化或弱化，有些事物是新生或消亡。选择反映事物变化的资料入志，可以展现事物的始末、盛衰、得失。如江西省《高安市志（1986—2006）》卷六基础设施第四章邮政通信第二节电信设电话目记述无线寻呼（又称BP 机），选用资料：“无线寻呼通信业务始于1992 年10 月，寻呼系统设备采用JX-150T-100 型发射机。刚开通时为数字寻呼，当年用户140 户。1993 年改为数字和汉字兼容。寻呼用户增至331 户。1995 年，无线寻呼全省大联网，实行自动寻呼，全市覆盖面95%，BP 机用户增至3331 户。2000 年停止此项业务。”这段资料篇幅简短，只有100 多字，反映了无线寻呼通信业务在高安开办、发展、停止的全过程。选用反映问题和失误的变化资料，要注意选择带有普遍性的，同时有针对性地选用弥补这些失误和解决问题的措施或办法的资料。

2.选择反映事物背景的资料入志。背景资料是为主体资料服务，能够说明主体资料的来龙去脉。背景资料同主体资料一样，也是客观存在的事实，不能没有，否则主体资料表述的事物就不清楚。选择反映事物背景的资料入志，可以彰明事物的前因后果。背景资料只需交代清楚主体资料的原由，但不可喧宾夺主。如江西省《高安市志（1986—2006）》卷九农业第二章种植业第一节耕地面积与耕作制度设耕地面积目，选用资料：“1986 年，全县有耕地面积68682.07 公顷，其中水田53777.93 公顷、旱地14904.14 公顷。随着城镇建设规模扩大、农村建房、退耕还林以及工业、公路等建设事业的发展，耕地面积逐年减少。2006 年，全市常用耕地面积65306.60 公顷，比1986 年减少3375.47 公顷，其中水田51866.67 公顷，旱地13439.93 公顷，比986 年分别减少1911.26 公顷、1464.21 公顷。”其中“随着城镇建设规模扩大、农村建房、退耕还林以及工业、公路等建设事业的发展，耕地面积逐年减少”是背景资料，只用了不到50 字的一句话，就把2006 年高安市耕地面积减少的原因说得一清二楚。

3.选择反映事物规律的资料入志。事物规律是指事物发展的总趋势和内部联系。运用背景资料、主体资料及其他各种相关资料，通过资料的横向联系与纵向排比，反映事物发展规律。选择反映事物规律的资料入志，可以揭示事物发展的内在联系和必然趋势。如江西省《高安市志（1986—2006）》卷十工业第六章食品工业第三节饮料制造设饮料目，选用资料：“1986 年，有乡及乡以上饮料生产企业8家，生产汽水、橘子汁等无酒精饮料773 吨。1988年，饮料生产企业增至10 家，生产饮料1516 吨。1993 年后，广东等地生产的饮料进入高安市场，本地饮料产量下降，生产企业日渐减少。1996 年，饮料生产企业减至3 家，生产饮料857 吨。1999 年独立核算的饮料生产企业仅存东方红食品饮料厂，后于2001 年关闭。其后，一些民营业主兴办饮料生产企业。2006 年，全市有3 家民营饮料生产企业，从业人员24 人，固定资产净值80 万元，产量2868 吨，实现工业总产值373 万元，利润总额11 万元，上缴税金9 万元。”这段资料不到300 字，通过“1993 年后，广东等地生产的饮料进入高安市场，本地饮料产量下降，生产企业日渐减少”的横向联系，以及1986 年、1988 年、1996 年、1999 年、2006 年 饮 料生产企业变化的纵向排比，反映高安市乡及乡以上饮料生产企业由发展到衰弱和民营饮料生产企业兴起、壮大的规律。

4.选择反映事物本质的资料入志。事物本质是指事物本身所固有的根本属性。反映事物本质的资料是关键性的资料，没有它，就不能说明事物的性质、状况。选择反映事物本质的资料入志，可以说明事物的性质、状况。如江西省《余干县志》（1986—2000）卷五水产设小概述，选用资料：“水域广阔、水质优良，水域面积约占辖地面积1/3，草洲面积占辖地面积6.25%，水产资源丰富，既有丰富的鱼、虾、蟹、贝，又有多种多样的水生植物。”这句话揭示了余干发展水产业的有利条件，说明余干适宜发展水产业。

三、入志资料的表述要得当

选择有价值的资料入志后，还须在篇章中表述得当。如果表述不当，也会降低志书资料的使用价值，从而影响志书功能的发挥。在已出版的第二轮志书中，有些志书的部分篇章所记事物不尽如人意，究其原因，有的是资料残缺不全，有的是资料取舍不严，有的是资料表述不当。即使同样的资料，由于编纂人员不同，也可在志书篇章中作出不同的表述。资料入志表述得当，取决于编纂人员的政治水平、文化素养、写作技巧。志书是多种体裁相结合的产物，各篇章所用资料的表述方法，不可能搞一个统一模式，如大事记不宜用概括性资料表述、人物传很少用统计资料表述等。生搬硬套，照葫芦画瓢，容易使某些可有可无的资料混入篇章。入志资料在篇章中表述时，需要注意以下两个方面：

（一）入志资料在篇章中表述要准确

准确是志书记述事物的基本要求，也是志书反映客观事物的显著特点。入志资料在篇章中表述准确，主要体现在各篇章所述事物使用的语言、概念要准确。

1.使用的语言要准确。入志资料在篇章中表述事物，使用的语言要准确。语言准确要求语言科学、严谨，符合事实，合乎语法，能够恰如其分地表达思想内容，不能词不达意。如果事实准确，而表述词不达意，就无法正确地反映客观事物，有时甚至是一字之差，也会造成错误或失实。慎用模糊语言，虽然在小概述中宏观地记述某项事业的兴衰起伏过程，容易出现“显著成绩”“快速发展”之类的模糊语言，但是使用此类语言时，仍要坚持资料事实的准确性，语言概括要恰如其分，有其确定性。

2.使用的概念要准确。入志资料在篇章中表述事物，使用的概念要准确。概念不准确，容易产生歧义。如某部志书人民代表大会篇记述会议，有出席代表多少人、列席代表多少人的表述。实际上，参加人民代表大会会议的人员只有“代表”和“列席人员”之分，没有“列席代表”的说法。根据《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，县级以上的地方各级人民政府组成人员和人民法院院长、人民检察院检察长，乡级的人民政府领导人员，列席本级人民代表大会会议；县级以上的其他有关机关、团体负责人，经本级人民代表大会常务委员会决定，可以列席本级人民代表大会会议。可见，参加人民代表大会会议的列席人员可分为“法定列席人员”和“决定列席人员”，但不能称之为“列席代表”。即使有上级人大代表列席下级人民代表大会，也应称为“列席人员”，而不能称“列席代表”。“列席代表”表述不准确，应改为“列席人员”。

（二）入志资料在篇章中表述要全面

横排纵写是志书编纂的基本原则，横不缺项、纵不断线又是横排纵写的具体要求。其中，横不缺项是对篇目制定的要求，纵不断线是对内容记述的要求。入志资料要在篇章中表述全面，必须做到横不缺项、纵不断线。然而，要做到绝对的横不缺项是不可能的，只能是横不缺要项。横不缺要项，对整部志书而言，就是没有缺漏自然、政治、经济、文化、社会五大部类的主要事物；对志书篇章而言，就是没有缺漏反映篇章本质特点的门目。如某部志书在政法篇法院章设刑事审判、民事审判、经济审判、行政审判4 节，显然要项有缺漏，其缺漏的要项有案件执行、审判监督。同样，要做到绝对的纵不断线也是不可能的，只能是纵不断主线。纵不断主线，就是不缺失事物的发端、变化和现状，不缺失事物的主要方面和事物发展的重要阶段。纵不断线，绝不能逐年排列资料，否则将阶段性的变化淹没在平铺直叙之中，事物发展脉络不清晰，还会造成文字篇幅庞大。

总之，编纂人员要重视入志资料的价值问题，严把资料入志关口，做到科学合理取舍资料，并确保入志资料在篇章中表述得当。只有这样，才能保证入志资料具有较高的使用价值和存史价值。