电力系统档案管理问题及完善对策研究

摘要：随着社会的进步和经济水平的提高，电力作为现代文明的代表，是一种重要的能源，为人们的生产生活带来了诸多便利，已然成为现代社会建设与发展不可或缺的因素。在电力能源应用越发广泛的今天，社会运转对其提出了越来越高的要求，这也就突出了电力企业管理的重要性，而档案管理作为该系统的有机构成，其相关课题研究备受关注。

关键词：电力系统;档案管理问题;完善对策

引言

就目前调查研究显示，目前很多公司的档案管理工作尚未实现档案系统化，档案可转化为生产力化。作为一名电力行业中档案管理成员。我们认为，现阶段，如果我们要从电力档案管理工作中获得预期的经济效益，在我们档案管理过程中仍旧需要进一步的改善传统的档案管理方式。我们需要尽我们的努力克服电力行业档案管理的相关问题，创新发展我们电力行业管理的方式与手段。从观念的根源上重视我们行业档案管理的重要性。通过挖掘电力行业档案中重要的发展机遇，制定出有针对性实现经济效益的策略，从而使电力管理工作真是价值得以实现。

1电力系统档案管理工作的重要性

电力系统档案管理工作是现代电力企业管理的重要基础性工作，对电力企业有着重要的影响，同时也影响着电力企业的正常生存与发展，是电力企业在激烈的市场竞争中取得市场主动权的重要基础。电力档案管理工作是整个电力企业各类原始资料的收集与汇总，它所涉及到的信息十分广泛，同时涉及多个部门、各种信息类型，为电力企业的日常的生产经营活动提供昀原始的参考数据。同时电力系统档案是整个电力企业发展的重要历史记录，具有重要的历史参考价值，对现代电力企业如何在市场经济的激烈竞争中取得市场的主动权都有着重要的参考价值。因此，在现代市场经济的竞争形式下，电力系统的档案管理工作要适应现代电力企业发展的需要，特别是信息化技术的发展，加快电力系统档案管理的信息化发展，增强电力系统档案管理工作的信息化水平，正成为现代电力企业发展需要。电力企业档案管理工作要不断创新思路，不断开拓发展途径，为电力企业的发展提供强有力的动力与数据支持。

2电力系统档案管理问题

2.1档案管理队伍的素质有待提高

人是建设现代化档案管理工作的核心和关键，因而要想更好的完成网络化以及档案管理工作离不开人，而不同的技术以及软件和硬件都需要在人员的施展下才能够实现。而对于这些工作人员主要的工作就在于能够将单一的档案管理变为采集、剖析相关的信息，并对其进行分类和存储。但在实际工作中，档案管理工作人员未能够认真的联系档案管理工作以及企业的经济发展，责任心较为薄弱，学历较低，对档案管理工作相关的专业知识以及理论知识未能够进行认真的学习，特别是电力企业的人员变动情况较多，且身兼数职，难以完全将所有的精力投入到档案管理工作中，这就很容易导致电力企业档案管理工作的基础较为薄弱，运用程度较差，难以形成较好的效益。

2.2电力档案管理不标准、不规范

标准化、规范化是档案管理的重要手段之一，是实现档案管理现代化的重要前提和基础，可以为档案管理软件创造一个良好的应用环境，加快检索速度，提高利用效率，发挥档案信息共享优势。在标准化建设方面做到了有章可循，档案管理工作的各个环节都按《档案法》和本单位贯标文件执行。具体方法是：从电力工程确立或立项开始到工程昀后结束投入运行，电力档案部门对工程产生的文件材料实行跟踪管理，并主动与项目负责人联系，将实施细则分发到他们手中，由他们协调各专业并与档案部门协商确定档案编号，这样使风电项目档案的编号更科学，流程更清晰。

2.3档案管理的硬件设施投入不够

档案管理工作需要硬件设施的支撑。如今的档案管理工作还局限在老旧的设备设施上，停留在过去的档案管理老套路上。例如，档案管理的电脑、复印机、打印机、影印机和传真机等迟迟装备不上，导致一些常规的档案管理工作无法开展。档案管理室存在安全隐患，没有防火、防潮、防虫设施，导致档案的安全没有保证。其次，档案管理的资金不到位，设备设施的更新不及时，必然导致电力系统档案管理的严重滞后。跟不上电力系统其他部门的发展。

3电力系统档案管理问题的完善对策

3.1电力企业档案管理工作人员专业素质的增强

人才是保障企业在逐渐激烈的竞争中得以发展的关键因素，这同样适用于电力企业档案管理工作，一支专业技能高、管理素质强的专业人才是促进电力企业档案管理水平提高的关键。结合当前相关信息档案管理工作的难点和原则，在不断的增强了电力企业档案管理工作效益的同时还需要注重对内部人才素质的增强。首先是专业人才的选聘，企业在招聘时应当设置较高的门槛，从而保障能够选聘到高层次的人才到企业中。其次，加大工作人員的培训，通过组织培训、学习深造等方式，进一步提升工作人员的专业水平。

3.2健全档案的规章制度

近年来，随着社会法制化进程不断地深入推进，档案在维护企业的合法权益和提供优质服务等方面的重要性越显突出。随着各界对档案管理意识的增强，结合工作实际情况，参照建立一整套切实可行的制度、办法和具体实施细则，明确各级档案管理责任，并加大对风电项目档案管理贯彻执行情况进行督促检查和考核的力度，做到有章可循，权责分明，一切按制度办法办事。在工作中，结合工作实际情况，制订了《输变电建设工程档案管理办法》、《技改、大修项目档案管理办法（试行）》等管理办法。

3.3档案管理工作必要的设备需要配备

信息化时代，我们的工作和生活似乎跟它密不可分。原始的人工记录档案的方法已经一去不复返了。电力系统的档案管理工作离不开先进的设备设施。譬如说，收集、整理、归纳档案信息的电脑，接收档案信息的传真，留底档案信息的复印机。这些设施设备的缺乏，对档案管理工作来说寸步难行。同样，档案保存的防火、防水、防虫的现代化库房也是必不可少的，需要档案管理的有关部门的资金和硬件支持，保证档案管理工作的完好开展。

3.4加紧创新建设

信息化时代，计算机技术、互联网技术的应用，改变了人们的生活生产方式，并触发了新一轮的社会变革潮流。在这样的环境背景下，电力企业应加强创新建设，积极引入先进技术及相关设备，优化办公环境，提高电力系统档案管理效率。在实践过程中，电力企业可结合自身实际情况，优化各项建设资源配置，提高对档案管理相关部门的资金与硬件支持，保障该项工作有序开展。同时，构建现代化库房，做好防火、防虫、防潮等系列工作，以免数据信息丢失或破坏。传统电力系统档案管理模式下，企业多采用纸质化办公，并对其格式进行了要求。信息化科技支撑背景下，电力企业还需规范电子文档归档，实现信息数据共享，及时搜集、更新相关档案信息，提高管理实效性，为领导层决策提供服务，方便各管理部门检索和阅读，进一步提升档案信息的利用价值。

结语

档案管理工作是电力企业经营管理工作中的一个重要组成部分，加强对电力企业档案管理工作的全面和系统化的分析有着重大的意义，电力档案管理人员一定要不断提高自己的专业素质和业务能力，提高自己的计算机操作能力并树立与时俱进、积极创新的时代理念，为电力系统的不断发展提供宝贵的档案资料，充分发挥各种形态的档案资料的重要作用，为电力系统的发展做出应用的重要贡献。

参考文献

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[2]宫月红.电力系统档案管理问题与改善方式略述[J].现代国企研究，2016（20）：35.

[3]廉俊芳.电力档案管理工作中存在问题及对策[J].福建质量管理，2015（10）：14.

作者简介;张媛，女，1980年 9月出生，汉族，山西太原人，硕士研究生，高级政工师。