试析卫生计生档案管理

李小妹

摘要：国家卫生和计划生育工作的改革和进步是提高社会公益性的重要工作。为了更好地促进我国卫生事业的发展，增强卫生计生队伍的管理能力，科学合理的档案管理是其基本工作内容之一。在档案管理中还存在着困难和问题，需要政府和有关部门从人力、财力、物力等方面给予全面保障，并采取相应措施，档案管理的实时性得到最大发挥。

关键词：试析卫生;针对性;综合水平

加强有关人员卫生和计划生育档案管理意识，提高管理人员的业务素质，政府加大对资金和技术的扶持力度，想要有效解决新时期的卫生计生档案管理中出现的问题就要完善档案管理制度的建设，也是提高我国卫生计生管理现代化水平的重要举措。

一、优化卫生计生档案的重要性

近年来，卫生计生工作内容越来越丰富，传统的档案管理模式效率低下，容易出错，不利于一线工作人员的日常工作需要。因此，采取适当措施优化档案管理工作，运用现代网络技术手段，可以更快捷、方便地收集整理大型档案内容。借助数据库和相关软件，实现了档案数据的系统化和可视化。这既方便了卫生和民生部门开展工作，也方便了社会各界及时了解卫生和计划生育的动态信息，比如，通过数据很容易实现政府和社工之间更准确的沟通收集不同类型的社会工作。现代计划生育管理模式的创新，最终将为现代计划生育管理模式的改革和服务提供更多的支持和支持。

二、计生档案管理中存在的问题

首先，部分卫生计生档案管理人员对档案管理工作没有引起足够的重视，同时观念没有与时俱进，跟上时代发展的步伐。新时期，虽然信息技术的发展使档案管理摆脱了过去纸质文件的存储模式，卫生和计划生育档案管理现代化水平有所提高，但资料收集不全、归档速度慢的现象依然明显。在卫生计生管理实践中，管理者往往认为档案管理在卫生计生管理中的地位不是主要方面，进而忽视了档案管理的重要性，导致卫生计生档案管理失去了应有的作用。其次，在卫生计生管理方面，有关部门的财政投入和技术支持不够，也是存在新时期卫生计生档案管理中一个重要的问题。现代科技技术不断发展，相关的档案管理软件已在卫生和计划生育部门得到应用。卫生计生档案管理实现了现代化管理。但相关软硬件设施相对落后，相关部门缺乏购置和更新设备的资金。另外，没有针对卫生和计划生育档案管理部门的专项资金，没有相关软件的应用和相关的专业指导，使得档案管理工作的效率不高。三是档案管理人员专业能力不强，档案管理专业化程度不够，导致卫生计生档案管理专业化水平严重不足。目前，卫生计生部门档案管理人员专业能力明显不足，一些非管理专业人员档案管理流动性大，导致档案管理形式流于表面。相关管理人员在管理工作中缺乏经验和技能，使得档案管理的真实性难以保证。最后，在档案管理工作中，相关制度体系不完善，导致档案全面管理缺乏制度保障，这也在一定程度上影响了卫生计生档案管理工作的成效。随着现代化水平的提高，使档案管理工作复杂程度提升。由于新时期电子档案保管制度的不完善，档案管理人员在档案的收集、输入、保管等方面缺乏有效的制度基础。

三、提升计生档案管理工作策略

（一）基础设施投资的增加

为了适应当前档案管理工作内容丰富、工作量复杂的特点，必须采用现代化的硬件工具和设施，帮助员工改进工作方式，通过科学的计算机软件系统，快速收集、整理档案资料。这样既可以提高工作效率，又可以减少工作量，减少记录过程中的差错和存储过程中的损失。

（二）提高技术培训

档案管理是卫生计生部门的重要组成部分，也是保证其他工作有序进行的前提。为适应社会需求，响应国家卫生健康委员会的号召，档案管理人员需要提高思想水平，增强工作积极性，主动学习先进的管理技术和业务能力。相关卫生计生单位也要增强档案管理意识，密切关注技术的培育和传递，学习世界先进的档案管理技术并传授给内部员工，可以定期举办培训班或交流会，使档案管理人员更容易获得科学的管理技术，由老员工向新员工传授工作经验，新员工向老员工传授计算机知识，以提高档案管理部门的整体技术水平。

（三）优化和完善档案管理系统

档案管理系统是根据本部门的实际工作需要和技术能力不断调整和优化的。为了建立一个完善的档案管理工作体系，首先要科学划分档案管理工作分工，制定合理的工作流程，为每个部门成员分配详细的工作内容，建立沟通的桥梁，保持系统内信息传递的效率。之后，要成立工作督导组，及时控制制度，发现问题，解决问题，确保工作制度平稳运行。

（四）管理人员的综合水平的提升

专业人才是推动档案管理事业发展的重要动力。为适应档案管理复杂任务的要求，必须全面培养管理人员的综合水平能力，不仅包括档案科学的基本能力，还包括计算机系统技术的应用和其他学科的参与。只有通过不断学习和培训，提高档案管理人员的综合能力，才能胜任重要的档案管理工作，确保档案管理真正为卫生和计划生育提供全面准确的数据支持，推动我国医疗卫生事业的进步。

四、结束语

卫生和計划生育工作是保障人民身心健康、促进社会稳定的基本保障。卫生规划档案具有促进业务工作、服务公众和社会经济发展的功能。为保证卫生事业持续稳定发展，必须加强档案管理，为卫生计生工作人员提供有力的指导。本文主要论述了卫生计生档案的管理，分析了一些常见问题，并提出了有针对性的解决办法。

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