提高工程项目审批效率及审批档案归档验收管理对策分析

高成

摘要：近些年来，随着社会的高速发展和进步，工程项目数量快速增长且社会对工程项目的整体综合水平要求越来越高。故而，采用合适的有效对策来提高工程项目审批效率以及管理工程项目的审批档案归档验收工作变得非常必要，其在一方面能够提高工程项目运转的效率，在另外一方面，可以在很大程度上保障工程项目整体的质量，发挥着非常积极且重要的现实作用。因此，本文拟打算着重分析提高工程项目审批效率及审批档案归档验收管理的对策，以期望能够有所裨益。

关键词：工程项目;审批效率;审批档案归档;验收管理;对策;分析

引言：

提高工程项目审批效率及审批档案归档验收管理的整体水平对于现阶段社会的发展、城市的规划等具备极其重要且积极的意义，因为其一方面能够增强工程项目审批的整体质量水平，提高工程项目建设的整体效率以获取较高综合效益，另一方面能够确保后续的工程项目信息查询等工作的高效且精确地进行，并为其提供全面、准确的各方信息，这对于工程项目今后的发展具备非常积极的价值。但是，现阶段工程项目审批、审批档案归档验收管理等工作之中仍旧存在许多尚待完善的不足之处，例如审批流程过于繁杂、没有统一的审核标准等等已经无法满足现代化社会对其的要求，所以采取一些有效的对策来完善其中的不足之处对于工程项目的建设以及今后的长远健康发展具有非常重要的价值。

一、优化提速审批流程，实现技术审查提前介入

（一）技术审查提前介入

根据“手续简化、高质量服务”的准则，选用行政审批以及技术审查相对分离的方式，来促使审批部门提前介入来审批所应用到的各项技术的具体内容，当第一阶段的审批程序完结之后再及时地快速进行合适的具体回复，继而再展开后续工作，极大地节省了审批流程所花费的时间。

（二）审批权责具体化

审批工作涉及的各大单位都必须要有一份详细而全面的技术审查表格，并且一定要严谨地对表格内所涉及的各项审查内容展开符合规范的再度审查。与此同时，在这一个审查过程之中，应当适当地借助专业能力较强的专业人士、专业的技术审查企业等的协助，以此来确保整一个技术审查工作的专业性、全面性、精确性、科学性，为提高工程项目效率提供重要的积极保障。

（三）优化审批流程

在审批流程优化工作落实并完成之后，应当将其划分成立项用地规划许可、工程建设许可、施工许可、竣工验收这四大模块，而其中竣工验收这一模块占据着最为重要的位置，其涵盖了质量评定、环保资质审核、消防证获取、审批档案验收管理等多个层面的工作，在很大程度上決定着工程项目最后是否能够真正地投入实际的使用之中，是工程项目审批流程之中发挥着决定作用的一大环节。

（四）完善审批机制

传统的审批机制存在着审批时间过长、制度不相一致、规范标准不完善、质量安全监管审批不够重视等诸多问题，已经无法满足现阶段社会对工程项目审批的要求，所以必须要完善审批机制。主要负责单位必须要明确一致的工程项目审批流程、标准等，并监督下属部门地审批工作，并且还需要着重监管工程项目的质量安全简述登记以及审批。

二、转变管理方式，调整审批时序

（一）实行施工图联合审查

有政府投资占比的项目工程的施工图必须要联合审查，将多方技术审查都纳入到这一环节之中，并且交付给相同的施工图审查部门来按照统一的标准进行专业的科学审查，

（二）调整审批时序，优化市政公用服务报装

在基础的、重要的市政公用服务报装的过程之中，必须要提早办理好施工许可证以保证施工的合法性，并且在工程项目施工的过程中在全面落实有关装置的建设，在竣工验收模块完成后快速地办理相应事项。

三、加强项目审批档案收集管理工作

（一）项目审批档案管理信息化

项目审批档案资料是公共信息资源的一类，一方面需要依据相同的规定来进行归档和整理，另一方面还要确保后续有权限单位查询归档的档案使得便利性和高效性。审批档案的收集、管理的标准和原则的一体化，既可以提高纸质审批档案的归档效率和整体质量水平，还可以更加高效地将电子档案的数据储存在同一的信息系统之中，有利于数据的长期保存和今后的高效查询。尤其是核心工程项目的审批档案必须要电子化信息管理，创建线上工程项目档案审批系统，有利于提高多方联合审批的效率和合作程度。

（二）档案馆提前介入工程档案联合验收指导工作

档案馆工程项目必须要提前掌握工程项目的整体情况，及时和工程建设企业展开交流以获取一些重要的归档数据信息，而在工程项目开始之后，档案馆应当派遣专业的档案编写、整理工作人员以指导工程项目档案的编写、整理工作，以保证档案内容的全面性、严谨性，便于后续的审批档案归档验收管理工作的高效开展，可以极大地节省所需要花费的时间，并且还可以在很大程度上保障审批档案的专业性。除此之外，档案馆应该协助培训工程项目档案整理、管理人员的专业能力、严谨成都等，确保能够定期地向工程项目建设企业上交完整的工程项目档案资料，并且应当着重阐明工程项目质量检测判定标准等重要性，以便于将已经签署的质量合同文件重点、严密地储存到特定的区域之中。

（三）加强验收复核机制，确保档案完整和准确

为了保证工程项目的整体质量水平达到相关标准，档案馆必须要对那些已经搜集、归档的档案进行再次地审核和验收，并按照同等的时间间隔来安排专业人士检查归档的档案，以保证档案不受损坏、档案数据信息的完整性和保密性等等，并且在发现问题的时候及时地上报给上述部门以采取的正确措施来解决问题，从而可以在很大程度上保障归档档案的整体质量水平和保密完整性，且有利于审批档案验收管理水平的提升。

四、结语

综上所述，随着工程项目数量的增多和社会对其各方面要求的变高，采取合适的有效措施来提高工程项目审批效率变得非常必要且重要，其在一方面能够提高工程项目运转的整体效率以促使工程项目获取更高的综合效益，在另一方面还能够确保工程项目之中的不足之处在高效的审批过程之中快速地察觉并得以完善。除此之外，还应当采用针对性的对策来提高工程项目审批档案归档验收管理水平，确保归档审批档案内容的严谨性、完整性，便于后续档案内容查询等工作的高效且有序展开。

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