电力企业基于RPA 技术助力财务智能化应用实践

段嘉欣

摘要：在经济全球化和大数据的时代背景下，我国明确指出人工智能产业将作为未来经济的重要增长点，推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合，加快制造业、农业、服务业向数字化、网络化、智能化转变，提高全要素生产率，释放智能技术对经济发展的放大、叠加、倍增作用。电力管理部门也提出进一步深化电网智能化、企业数字化的改革方向。就电力企业财务管理现状来看，依旧存在大量重复、烦琐机械且处理时间急迫的基础性工作，这些基础性工作占据了财务人员大量时间和精力，使得财务处理效率和业财数据的质量亟待提升。为适应电力体制改革要求，推进财务数字化转型，通过研究流程自动化技术在电力行业的应用，实现借助数字化手段替代人工执行的重复性任务和工作流程对提升电力企业精益管理水平和财务管理效能，具有重大意义。基于此，本文对电力企业基于 RPA技术助力财务智能化应用实践进行深入分析，以供参考。

关键词：电力企业;RPA技术;财务智能化;应用实践

引言

RPA技术，即机器人流程自动化，目前被广泛运用于各行各业当中。通过研究流程自动化技术在电力行业的应用，实现借助数字化手段替代人工执行的重复性任务和工作流程，解决低附加值业务岗位产出问题，夯实财务管理模式转型基础，对提升电力企业精益管理水平和财务管理效能，具有重大现实意义和必要性。

1 RPA的优势和影响

1.1 RPA的优

RPA具有操作效率高、数据准确性高、安全性高及可拓展、部署灵活等多种应用优势。与人工操作相比，RPA不仅能根据规则进行无差别化的业务处理，提高数据的准确性和业务质量，还能满足数据存储需求，每一个操作流程都能生成详细的日志记录以供后期查询审核，其合规性强，满足财务需求。对比传统的信息系统，RPA采用非侵入性、不影响原有 IT基础架构的模式，能在实施过程中避免对现有系统接口或功能进行转换，通过遵循现有的安全和数据完整性标准，以与人完全相同的方式访问当前系统，不会对系统安全造成威胁。RPA易于部署和其流程解决方案可定制化的特点，能有效降低成本，并提高財务流程规模化的灵活性。

1.2 RPA对电力企业财务数字化转型的影

RPA对企业财务数字化转型有着重大且长远的影响，主要体现在以下几个方面：RPA作为虚拟劳动力，能有效地提升电力企业的财务数据质量及财务管理、业务处理的工作效率，保障企业财务信息化工作的顺利开展;促进企业财务管理的规范化。由于 RPA的应用要求企业对业务进行规范管理，这不仅使业务数据变得更准确可靠，还能帮助企业发现业务流程中存在的问题并及时解决;提高企业数字化水平，RPA能实现企业各业务系统的集成，推动财务风险管控并合理配置资源，进一步加强信息系统协调服务能力和价值创造能力;改善财务人员的结构和工作内容。RPA将财务人员从大量重复的基础性工作中释放出来，促使财务人员综合素质和能力提升，使财务工作重心转向决策和价值创造等高附加值工作。

2电力企业基于 RPA技术助力财务智能化应用

2.1结算专业试点应用

为助力集团防范资金支付风险，财务公司开发“事中监控支付拦截指令跟踪及通知”功能，即根据预先设定的规则，资金支付系统自动拦截可疑支付指令信息，定期将信息发送给支付发起单位业务人员。在人工模式下，需要专人不停刷新资金支付系统，时刻关注是否有指令被拦截;而在RPA模式下，定期扫描支付指令状态，自动筛选超过半小时未回复查复意见的被拦截指令，根据内置的付款人联系清单自动通知客户

2.2信贷专业试点应用

为应对电票业务快速增长的局面，财务公司开发“产业链发票验真校验”功能，自动完成发票有效性验证，并将已查验发票归入发票“数据池”。在人工模式下，需要专人不断登陆外部网络查询发票信息，耗时低效，同时客户的数据资源也没有被有效利用。在 RPA模式下，可自动登陆国家税务总局全国增值税发票查验平台，根据业务需要，频繁进行查验分析，生成电子档案，建立发票“数据池”，便于自动统计和存档。

2.3客户服务基础工作试点应用

为提高客户基础资料的准确性和信息更新的及时性，财务公司开发“客户基础资料核验筛查”功能，自动从外网获取工商登记等客户基础信息，完成检验比对，完善系统数据。在人工模式下，需由专人定期提示所有客户提供资料，随后再手工比对海量数据，耗费大量时间和精力，且容易产生遗漏和差错。在 RPA模式下，通过数据比对提前锁定客户，有针对性地收集资料，完善了客户体验;打通内、外部网络，自动进行客户信息采集、校验，解决了录入不准确、核对不全面、更新不及时等问题。

2.4数据统计试点应用

为提高基础数据质量和报送效率，财务公司开发“统计报表自动生成”功能，即通过建立不同系统数据的有效连接，自动生成各类统计报表，替代手工操作。在人工模式下，需要专人从不同系统下载报表，通过人工操作，实现各专业数据的整合和统一报送。在 RPA模式下，自动获取各系统基础数据，按照预设的统一规则和模板，自动整合各类报表，实现各专业报表的自动报送。

3 RPA的应用效益

3.1管理效益

RPA辅助企业财务管理，其处理速度快和无间断的工作特点，加快了业务流转速度，同时通过优化操作复杂、规范性差、运行风险较高的烦琐流程，高效利用数据资源，提高工作效率，减少用人成本，可降低企业管理和运营成本，提高运营效率;RPA的应用过程中，需要管理者优化和提升管理思维模式，从而推动企业管理转型，促使业务升级，全面提升企业管理水平、财务支持决策能力、资源配置能力、风险管控能力、协同服务能力，深化和加强企业的财务管理、财务风险控制监督、财务标准化管理;RPA快速、准确地对流程内数据自动进行条理分明的传输，可将宝贵的人力资源从繁冗乏味的任务中解放出来，代替基层财务人员完成繁重的基础性工作，促进财务工作的重心由基础会计向管理会计转移，从而通过优化人力资源配置，助力财务人员职能转型，优化管理结构。

3.2经济效益

RPA处理业务速度通常比人工快很多，不仅能满足特殊业务需求在短时间内多任务、多平台海量处理数据的要求，而且 RPA机械化做事，可 7天 24h全天候运行，不需要休息也没有负面情绪，能持续稳定地保持高效作业，极大地提升了业务流程响应速度，缩短处理周期和用人时间，且准确率高，大大地提升了工作效率和工作质量，节省了人力成本;此外，很多电力企业在信息化规划初期由于各种原因，各部门的业务系统入口未能统一，后期升级改造将产生高额的成本，严重阻碍了财务、业务、信息技术的“三位一体”信息的融合。RPA却可以复制人工访问多个系统的行为，跨越传统的 IT体系，并帮助连接数据流，在不影响原有系统的情况下，用较为低廉的成本实现各业务系统的集成，综合提升企业管理水平和运营效率。

结束语

为了更好地适应集团管理要求和公司发展需要，财务公司将通过 RPA技术创新，昀大限度地优化业务流程，实现人力资源向更高附加值工作的转变，以技术变革、效率变革带动电力企业财务公司的高质量发展。

参考文献

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