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“互联网 +”与企业财务会计管理

2020-11-11张静

商业文化 2020年22期
关键词:财务数据财务会计财务

张静

“互联网 +”对企业财务会计   工作的影响

无时间空间限制

传统的企业财务会计工作依赖于纸质版数据等资料和进行相关人员的交流核对,财务会计人员在进行工作时很难摆脱时间空间的限制,在使用互联网技术后,财务会计工作人员通过网络的信息共享,可实现远程进行财务数据的交流和共享,互联网能有效的对数据进行储存和实现数据的快速查找,使财务会计人员可以通过网络平台高效率地开展财务处理工作。

提高工作效率

在“互联网+”的时代下,计算机技术功能逐渐多样化,在网络上适合财务会计工作的网络软件丰富,财务会计人员在进行工作时,可根据网络软件快速进行数据分类、筛选和利用公式使数据进行各种计算工作等,极大地提高了财务会计人员的工作效率,在工作中通过网络计算分析得出的数据更具有准确性,能减少工作中的人为失误造成的工作误差。

实现财务数据共享

在传统的会计工作中,在进行数据的核对、计算、分析、整理时往往进行通过会计人员团队合作的工作方式。因此,在每一环节数据往往传播的速度慢,由上一环节的工作人员完成工作后才会进行下一环节的人工交接工作,严重制约了工作人员的工作效率,而使用互联网技术不仅能加强企业内部的工作数据同时在线编辑能力,在企业对子公司的财务工作进行核查时,使用数据的传递功能,能减少花费在出行上的时间,实现远程数据通过互联网平台进行数据共享。

企业财务会计管理现存问题

财务信息存在泄露风险

互联网自身具有网络共享性等特点,数据信息在网络上如果不进行加密保护的话,数据信息容易被不法分子通过技术手段盗取,企业的财务管理系统在被网络病毒入侵时将会导致企业财务数据机密被泄露或非法使用。因此,企业在互联网信息化的背景下,财务会计工作具有一定的安全风险。另外,在财务会计人员进行企业财务数据传输时,如果财务会计人员操作失误,容易导致大量的企业财务会计工作的数据丢失,将会给企业带来严重的经济损失。

财务会计管理理念落后

互联网技术不断更新发展,行业发展中将出现新的知识和技术,企业会计人员在工作中如果不能及时融入新的思想知识,依旧沿用传统的管理理念,将不能有效地发挥出互联网技术的优势,在工作中使用记账、报税、财务报表等简单的工作流程,财务会计因此无法参与到企业的经营管理之中,企业的决策也无法获得科学的参考,受职能边缘化的影响。

缺乏高素质的财务会计人才

互联网技术对企业会计人员提出了工作新要求,在工作中对网络技术的使用熟练度要求较高,企业财务会计人员在工作中多数只会操作日常简单财务的办公软件,对电脑技术中的文件损坏复原、网络加密等技术了解较少,对应用复杂的数据分析技术工作能力不强,无法使用互联网技术进行根据企业财务数据分析预测未来发展走向,企业目前缺乏高素质的财务会计人才。

改善企业财务会计管理对策建议

加强对财务从业人員的培训

在未来随着企业互联网发展创新,要求企业管理人员加强对企业财务会计人员的培训工作,其培训的主要内容为企业财务会计人员在工作中能在原有的财务会计管理的基础上融入互联网技术的财务数据整理核算技能,并加强企业财务会计人员的职业道德的培养。在企业员工的素质培养方面,根据国家的法律法规和行业规范加强对企业会计管理人员进行思想上的正确引导,使其在工作中树立正确的价值观,在合法的基础上进行财务工作。在对财务会计人员专业技能培养方面,部分财务会计人员走出高校后部分知识会被遗忘,只能熟练地使用工作中常用到的知识,企业管理人员可以邀请专家进行财务会计人员专业知识中的经济学、互联网知识和金融学等专业知识教育讲座和相关培训等方式,使员工在工作中不断学习新知识和巩固原有知识,提高自身的专业能力,企业管理人员通过建立激励制度,通过物质奖励和精神奖励,提高员工的学习、工作积极性,加强培养员工自主学习的能力,使员工在日常生活中能主动地通过网课等方式不断学习互联网技术,并在工作中能实际应用互联网技术解决工作问题。

加强财务会计信息资源整合

企业发展中会产生大量的财务数据,在日常管理中内部人员的薪资、企业的资金整合计算、企业项目的收支、企业的融资外债等都是财务工作中会遇到的工作数据,财务信息数据来源多样,需要企业财务会计人员在工作中进行多方沟通确认数据的准确性。而在互联网的背景下,首先,可以使用网络技术建立互联网沟通平台。在企业内部将需要核对的财务数据上传至互联网平台,由相关人员和部门进行数据核对,通过网络的数据共享和交流可以提高数据的传播速度,能有效地扩大数据的覆盖面,使更多工作人员能同时进行查看。其次,为加强财务会计信息的资源整合还应通过建立大数据库进行财务数据信息的集中管理。建立大数据库有利于进行数据的快速查找,财务会计人员在工作完成后将工作数据信息上传至大数据库,在工作环节中出现问题能利用大数据进行管理和分析,及时高效的锁定出现错误的数据,方便财务人员进行修改,通过这种数据的共享,加深了部门之间的合作,通过将分散的数据集中收集处理,建立统一的数据标准,使财务数据和业务数据融合成为大数据贯穿业务链始终。

创新财务会计工作理念

互联网开启了全新的财务会计管理时代,带来了新的机遇与挑战,企业财务会计人员能否转变工作理念直接影响到企业财务会计管理工作的改革创新水平,财务会计人员是开展财务会计工作的主体,应加强对其的思想引导,建立适应市场需求和企业发展的工作理念,以积极正确的工作理念引导财务会计管理人员进行工作,使财务会计管理人员能按照企业创新改革的规定和制度要求进行日常工作,并严格落实到工作中,在思想上不再局限于传统的会计核算,加快转变工作思想,能积极主动地吸收学习借鉴新的知识,在工作中结合互联网技术创新摸索新的工作方式,以运用新的思维和专业知识从事资金预算、成本管理、绩效评价和投资分析工作,通过新技术加强财务管理工作的质量和提高财务会计工作人员的工作能力,通过提高自身的管理技能和分析决策能力,实现自身从核算会计向管理会计的转型。

保护财务会计工作信息

由于使用互联网技术开展财务会计工作存在安全隐患,财务会计人员在日常工作中加强财务数信息安全管理,提高对财务信息的重视程度和加强财务信息数据的保护力度。首先,财务会计人员应做好基础性的防护工作,在使用电脑进行工作时,应设立账号密码并定期进行电脑杀毒管理,在企业内部传递重要的财务信息数据时,确保交接账号准确,在工作中做好会计数据备份,选择光电介质输入如光盘、磁盘等,结合打印输出对于日后查询和故障恢复能够提供有利的条件。其次,在企业方面,企业应建立完善的网络安全系统,通过聘请专业的计算机技术高素质人才,建立本企业独立的网络安全系统,加强对防火墙的维修和检查,在进行数据传递交接时,企业可以使用虚拟账号的形式,保障自身财务数据的安全传输交接。最后,企业应加强对信息化财务数据的监管力度,企业信息化数据共享平台应进行实名认证,有利于加强人员的监管和责任的落实,加强监管工作能有效地从源头杜绝企业内部人员徇私舞弊盗用公款和出卖企业财务数据的现象,通过以上方式能有效地保护财务会计工作信息的安全性。

综上所述,企业财务会计工作中融入互联网技术是工作发展关键,企业必须紧跟市场需求,从技术上完善自身财务会计管理改革创新抓住“互联网+”的时代机遇,通过创新管理理念、加强财务会计人员的培养等方式,提高工作效率,减少人工成本,才能使企业不被市场淘汰,做到长期稳定的发展。

(吉林省经济管理学院)

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