新时期高速公路档案管理工作的相关思考

曹艳丽

摘 要：随着我国城市化进程的逐步加快，交通事业获得快速发展，高速公路作为现代城市交通的关键组成部分，其对实现地域经济发展具有关键作用。高速公路档案是在工程建设中而产生的宝贵资料，其对工程的后期保养维护具有指导价值，因此，相关部门需要重视开展档案管理，实现高速公路建设事业的可持续发展。

關键词：高速公路工程;档案管理;思考分析

在我国经济发展新形势下，高速公路作为现代交通网络的关键组成部分，为居民出行和地区经济发展提供了便捷，档案作为高速公路在管理、建设、规划中而产生的宝贵资源，其对工程的全面记载，可以为工程的维护、改建、管理以及保养提供指导依据。随着高速公路作用的体现，档案的重要性也不断凸显，相关部门需要做好档案管理工作，提升管理的实效性，发挥档案的价值和作用。

一、高速公路档案的价值

在高速公路投入使用后，受到诸多因素的影响会出现一些问题，对工程正常运行带来负面影响，档案是工程建设中产生的技术性文件，其涉及管理、施工、设计以及规划等多个方面，通过查阅档案能够掌握工程施工实际情况，为工程后期养护管理和病害维修提供重要参考，同时也是推动行业发展的珍稀资源。

二、优化高速公路档案管理工作相关措施分析

（一）加强内容鉴定

对于高速公路工程建设而言，档案是在各个设计施工阶段而产生的宝贵资料，其内容真实可靠与后期档案作用的发挥具有密切关系，因此，在落实档案管理中，要注重加强内容鉴定。首先，在内容鉴定中要保证实事求是、客观真实的基本原则，突出鉴定的科学性和严谨性，并且按照既定的程序和标准开展鉴定，避免发生鉴定失误的情况，对档案作用的发挥带来负面影响;其次，在开展内容鉴定中，要对资料文件的价值进行科学确定，对于具有较高利用价值的内容要适当延长保管期限;最后，对于超出期限的档案，要组织人员对其价值进行重新鉴定，销毁和提出没有价值的资料，对具有价值的资料重界定期限、妥善保管。

（二）电子档案管理

在“互联网+”的倡导下，信息技术已经成为当前档案管理的主要工作，并且纸质档案也逐渐趋于向电子档案转变，在落实高速公路档案管理中，相关部门也要给予电子档案管理以高度重视，提升管理的信息化程度。首先，规范电子档案的形成以及保管过程，将纸质文档技术转变为电子文档，并且对所有电子文档开展标准化管理;其次，电子档案管理要阵线前移，规范统一文档认证、文档模板、格式以及数据等，促使文档管理趋于标准化方面发展;最后，利用流程管理或者工作日志等方式，对电子文档的形成过程进行全程控制和监督，确保信息内容的原始性以及完整性，实现档案归档和原始记录的无缝对接。

（三）构建检索系统

档案的价值是使用，尤其对于高速公路档案，其后期使用价值巨大，为了便于档案利用，相关部门要构建完善的检索系统，为用户调用档案提供便捷。首先，根据现代用户的使用习惯和使用需求，不断创新以及完善检索工具，并且丰富储存资源，对档案内容进行深加工，提升其利用价值;其次，在构建检索系统中，要注重强调管理单位、档案号以及工程名称等内容，突出工程的简图和技术参数，提升档案管理的广度和深度，为用户横向检索提供便捷;最后，突破以往固化思维的制约，结合用户需求和工程需求，编制档案专题目录，用户可以更快找到所需的档案资源。

（四）加强制度建设

制度是开展一切管理行为的基础和前提，在落实档案管理中，相关部门要根据高速公路工程的特点，建设以及完善相关制度，为管理工作的开展提供支撑。首先，按照我国既定的行业法规和法律，根据单位实际情况制定相关管理制度，制度要涉及档案管理的各个方面，确保档案资源的收集、整理以及归档有章可循、有据可依;其次，管理人员要按照制度的要求做好相关工作，尤其在图纸和数据收集中，基于制度的要求下确保全面性、规范性以及准确性，资料可靠真实、图纸与具体施工情况相符;最后，制度要具有较强的操作性和灵活性，在完成制度制定后，要根据具体的管理要求不断调整和优化。

（五）提升人员素质

管理人员是开展档案管理的主体，其综合素质、岗位能力、职业素养以及专业知识与管理质量密切相关，因此，相关部门要多途径的加强管理队伍建设，构建一支能力强、素质高、懂业务的专业化队伍。首先，提升档案管理岗位入职门槛，从单位内部和社会中吸纳具有专业背景和管理能力的现代化人才，不断充实以及完善管理队伍;其次，定期组织管理人员进行专业技术培训，培训内容要涉及档案管理技能、知识以及信息化操作能力，发挥培训的价值和作用;最后，鼓励管理人员利用平时的生活和工作时间开展自主学习，掌握现代化先进的档案管理理念和手段，打造一支学习能力强的高素质管理队伍。

三、结束语

总而言之，在我国经济发展新形势下，高速公路工程的数量不断增加、规模持续扩大，成为了当前城市交通的关键组成部分，档案作为高速公路建设中而产生的宝贵资料，其具有较强的借鉴价值和参考价值，相关部门要提升对档案管理的重视程度，确保档案内容的可靠性和真实性，为工程后期养护管理提供资源支撑，推动高速公路建设事业的可持续发展。

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