新时代如何做好档案管理工作

骆亚

四川环洋盛建筑工程有限公司

当前，随着中华民族的伟大复兴，我国社会经济的发展和科学生产力水平的不断 提升，对于一个企业的发展过程来说，档案的管理工作不仅仅是记录其过去和现在的发展情况，便于对企业未来的发展提供一定的经验借鉴，更多是将信息和资料进行传递，在本质上具有一定的科学性和政治性，也属于是一个企业在长期发展过程中必须要进行落实的一项可持续性工作。需要从事档案管理工作的人员提升自己的专业意识，认识到推进企业档案管理工作的改革创新能够促进企业本身在激烈的市场竞争中实现自我的价值，并立足于时代的发展过程中。

一、档案及档案管理工作的定义渊源

目前，学术界档案的定义还不够统一。严格来说，档案是原始数据的记录。档案自远古时代就已存在，但名称却不同。自清朝以来，档案才被称为。因此，无论是哪种标题，都可以看出，自古以来就有档案馆，档案馆的价值很高。一般来说，档案是人们在各种社会活动中直接形成的具有一定保存价值的原始记录。档案工作是一项收集，整理，保存，评估，统计和利用档案的活动。文件管理是在各种任务中形成的数据，具有极好的保存价值，是记录和调查工作的证据。

二、档案管理工作存在的问题

（一）业务能力和综合素质有待提高

人才问题是档案管理工作不容忽视的大问题，是关系到档案管理工作大局的重要问题。

时代的快速发展对于档案管理人才的要求也逐渐变高。新时期的档案管理工作需要业务能力强、专业素质高的人才，并且需求也越来越大。档案管理人员只用以往的工作模式和思路，已经不能很好地适用于当下的档案管理工作，所以一些问题逐渐显现暴露出来。档案管理工作需要工作人员首先要具备一定的专业素质能力，其次必须认真负责，有责任感，有法律意识，同时还要具备良好的个人素质。然而，在实际开展工作的过程中，综合型的人才往往很少，部分档案工作者工作热情低，对待工作敷衍了事，不但影响了档案管理的工作氛围，还有可能影响档案管理工作的大局。

（二）信息化水平不高，跟不上时代发展步伐

在新时代，信息时代的步伐正在加快，档案管理不应落后于时代的发展。但是，在档案管理的实际发展过程中，某些地区的档案管理仍然遵循旧的规则，没有充分利用信息技术。工作思路需要紧急改变。在某些地方，文件管理仍然依靠传统的纸质归档方法，不仅容易损坏和丢失，而且难以保存。同时，纸质档案室对储藏室的要求很高，占用空间很大，必须注意防潮，防水，防火和防盗工作。可以理解，由上述原因引起的文件损坏事件经常在档案室发生。

（三）档案管理经费投入有待提高

建设电子档案管理系统需要资金投入，需要摸索管理程序，配备专业人员等，尽管新时期科技发展较快，互联网应运而上，但是真正运用计算机及网络技术管理档案的单位还是相对较少。总之，档案管理工作需要一定的经费支持，但是由于投入的不足，往往不能快速推进。

（四）对档案管理的重视程度有待提高

档案管理部门职能弱化，工作积极性差，导致工作质量下降，纪律涣散，部分地区对于档案管理的重视程度不够。这就导致了其他部门对于档案管理工作的不重视。因此在开展一些工作的过程中配合的不好，这些都与档案管理部门本身以及当地对于其重视程度有关。

三、提高档案管理水平的对策与建议

（一）提高档案管理团队业务能力与综合素质

新时代对于人才的要求越来越高。为新时期档案管理工作的顺利开展奠定良好基础，提高档案管理团队业务能力与综合素质是关键。档案部门必须重视人才培训与培养，定期组织一些专业培训，给广大档案管理工作者创造好的学习环境和平台，增加学习机会，不断提高业务能力和综合素质，保证其工作质量，顺利完成档案管理工作。

（二）提高档案信息化管理水平

新时期档案管理正在向信息化发展转型。这是时代发展的迫切要求。档案管理人员必须认识到档案管理信息化发展的重要性，积极组织关于档案管理信息化的专业培训，让广大档案管理工作者认识到信息化管理的重要性，积极学习档案管理信息化的具体操作，严肃对待档案管理信息化问题。档案管理信息化一旦走向正轨，可以规避很多传统档案管理的弊端，档案管理信息化的工作水平也将会在很大程度上得以提高，为我国档案事业发展带来新气象。

（三）加大经费投入

促进新时代档案管理方式的创新，保证档案管理工作健康发展，经费投入是关键。在充实库藏内容，提高库藏质量的基础上，有目的地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化，使其系统化、规范化，及时准确地为用户提供服务。

（四）加大档案管理重要性的宣传力度

提高档案管理工作地位，明晰档案管理工作的重要性是重中之重。加大档案管理重要性的宣传力度，就会起到事半功倍的成效。档案管理部门本身要加强自身建设和学习，多组织一些活动，培养大家团结一致，兢兢业业的工作精神，不断提高档案管理团队业务能力，重视自身工作，各司其职，让更多的人了解档案管理，意识到档案管理的重要性。

结语

综上所述，现代化的科学技术水平和经济水平的提升使得我国的档案管理工作必须要随着时代的进步而进行本质上的改革创新。促使企业档案管理工作的进行能够在办公自动化的情况下，将电子文件的管理和纸质文件的归档同时进行，建立起一种科学的信息管理体系，从而有效实现双轨制的工作方式，促进我国企业档案管理工作的科学性和合理性。为了实现这一目标就需要建立适合的制度，对相关的人才进行技术性的培养，从而促进企业档案管理工作稳定发展。