科学谋划 精细管理 使高校实验设备发挥更大作用

田军 王强 高继开 姚志宾

摘  要 高校实验室设备是实验室重要组成部分，提高设备管理水平和设备利用率，对促进实验室发展和科研成果产出具有重要作用。因此，要求管理人员对实验设备的初期规划论证、设备购置、日常使用维护、后期设备报废等过程进行科学高效管理。对高校实验室目前存在的普遍问题进行深入分析，提出相关解决办法，对每个设备环节给出指导性意见，给高校实验室设备管理提供建议，通过科学谋划、精细管理，使高校实验设备发挥更大作用和价值。

关键词 高校;实验室;实验设备

中图分类号：G482    文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2020）24-0016-03

Scientific Planning and Fine Management Make Experimental Equipment Play Greater Role in Colleges and Universities//TIAN Jun， WANG Qiang， GAO Jikai， YAO Zhibin

Abstract University laboratory equipment is an important part of the laboratory. Improving the equipment management and equipment utilization plays a decisive role in the development of the laboratory and the output of scientific research results. Therefore， the manage-ment personnel are required to conduct scientific and efficient mana-gement of the initial planning and demonstration， equipment pur-chase， daily use and maintenance， and later equipment scrapping. This paper analyzes the common problems existing in university laboratories， and puts forward relevant solutions， and gives guidance opinions for each equipment link. Through this paper， it provides the management of laboratory equipment in colleges and universities. It is suggested that through scientific planning and fine management， experimental equipment in colleges and universities can play a greaterrole and value.

Key words university; laboratory; laboratory equipment

1 前言

隨着我国综合国力的增强，教育投资年年增加，特别是近些年来高校“211工程”“985工程”“双一流”建设的实施，高校实验设备品种、档次、数量都有了一个翻天实地的变化[1]。但是，如何在设备的规划、采购、验收、使用、维护、报废等方面做到科学谋划、精细管理，使高校实验设备发挥更大作用，是摆在高校管理者和实验工程技术人员面前需要解决的问题。由于历史发展因素、办学规模、层次管理方式以及各高校间档次等的不同的影响，各高校有不同的方法和管理制度[2]，存在各式各样的不足，需要在实践中不断地认识、发现并逐步予以解决。基于多年实验室工作经历及在高校实验设备方面的理解与实践，笔者探讨更好的方法，希望在高校实验设备方面能发挥一些作用，为高校实验室发展贡献微薄之力。

2 高校实验设备存在问题

高校实验室设备需要经历购置、验收、使用直到最后报废一个完整过程[3]，中间使用过程包含维护、维修、管理等。设备完成每一个循环，涉及内容很多，由于各高校管理方式不同，重视程度不同，同一学校各部门认识的差异，存在的问题是各种各样。

1）实验设备谋划不科学、盲目采购，购置需求不明确，前期调研不充分，设备购置论证的规章制度不完善，采购设备没有确切认清需要什么设备，需要测定的参数不具体，对于实验项目需要相关设备认识不准确，因此将可能导致盲目规划，最终结果是所购设备不适用、部分设备不能用[4]。一些高校对于许多仪器设备的购买并未经过必要的理论认证，或者找了一些不是本专业熟悉仪器设备的专家进行论证，导致仪器设备和实验项目不匹配而出现闲置，这不仅是对学校资源的浪费，也是管理制度落后的集中表现[5]。高校实验室常常存在这样的极端案例——有的实验室购买的设备从购买到报废就不曾使用过。目前情况下，由于项目申报时间紧、项目经费下拨周期长而使用时效短、购置申请人并非设备使用人等各种原因，仪器设备采购缺乏计划性[6]。

2）采购技术不熟悉，采购的招标规则不熟悉，市场调研花费精力不到位，使购置的设备性价比不高，甚至花些冤枉钱，没有买到心仪的设备。

3）设备采购后验收不规范，特别是对于定制设备，没有制定验收标准。

4）设备使用制度不健全，没有经过专门训练获得使用资格证，就开始使用设备，导致设备经常发生非正常损害，产生硬伤，影响设备使用寿命。

5）设备维护不合理，没有制定经常性的设备维护制度，设备维护没有做到制度化。

6）没有完善的设备淘汰制度，仅根据一些简单判断就决定设备的报废处理等。

面对上面的诸多问题，需要高校设备管理者和实验技术人员科学谋划、精细管理，发现问题、精准施策，不断提高各方面水平，将设备利用好。

3 设备购置规划论证

高校实验设备的采购一般按照固定流程进行，首先是按照学科建设、改善办学条件、科研教学所需设备上报主管部门，主管部门根据经费审批情况、学校发展规划和学科建设规划来编制仪器设备釆购计划，需要经过学校审定、论证和批准之后才允许实施[7]。项目论证是整个设备采购流程的開始环节，实施项目论证有利于为采购决策提供依据，提高资金使用效益[8]。这个论证的层面是主管部门，主要是根据需求提供的是否允许采购的论证，这样的论证代表不了采购前的实施具体采购论证。这些对设备的具体要求、指标等都比较粗略，只是为审批提供的，具体到购置还有一段距离。

高校实验室大体包括两类设备，一类是用于本科教学试验的设备，一类是用于科研的设备。本科教学设备一般购置本行业试验所需的通用设备，购置比较容易。科研设备一般购置高级的专用设备，甚至更多的需要定制，购置过程比较复杂。分析买什么设备、买什么性能的设备、买什么参数设备是购置设备最重要一环，这个环节需要有该专业全面知识，熟悉该专业发展状况，特别需要熟悉该专业实验层次、状况的专业人才，这类人才还要懂得测试仪器，或者有丰富的测试方面的经验，将能提出适合该专业发展的仪器设备。对于已经通过购买审批，可以进行采购的设备，开始购买前购置单位人员需要进行详细的、有针对性的论证，让这些专业人士发挥作用，论证内容包括：购置设备的主要用途;购置设备的参数、测试功能;生产该类设备的主要厂家，各厂家的技术情况等。该论证对购置具有实际的指导意义。除了以上论证之外，还要对设备的实用性、可用性、性价比等指标进行分析，确定合理的预购设备[10]。

4 高校实验室设备采购

设备采购是高校实验室非常重要的工作，采购方面国家和学校都有一整套规章制度，对于各个环节规定得都非常详细，都是采购设备者必须严格遵守的。按照制度走，不是采购者就无事可做，而是要严格按照制度操作，发挥主观能动性，最终使购进的设备性价比最高，买到希望买到的设备。要做的是熟悉、了解采购制度，要充分利用制度。对使用者来说，最希望买到的设备是好用的、稳定的、耐用的。买设备一定要认清需要什么样的设备，买到自己需要的才是最好的;设备指标参数也不是越高越好，略高于想要的参数就行。另外，设备功能方面，根据实际情况，功能够用就行，不是功能越多越好，不用的功能不要买，满足要求就行，一般购买单一功能设备是最好的，设备功能越多，常常主要指标性能并不一定好，多余的功能还可能牺牲一些主要功能参数。所以，应该按照试验要求，科学地提出设备功能参数。

当设备功能参数确定之后，将会挑选预备厂家，尽量挑选资格比较老且目前事业又做得红火的厂家，这样的厂家技术上基本有保障，不会出现大的问题纰漏，将来的售后也有保障。考察厂家最科学的方法是考察他们产品的去处，去了解他的用户的使用情况等。选定一些厂家之后，就需要在投标上下功夫，使在目前的投标策略下能买到想要的东西。招标过程中有一项是低价中标，或者在计分过程中也是价格权重比较高。这种情况就需要设计设备参数及中标打分办法。例如，以往业绩也可以作为一项权重较高的计分项，或者性能高的地方设置列举实现办法，以及以往的示例等。总之，这些是在投标策略下积极利用投标方法来为买到想要的设备服务。

5 设备研制与验收

设备通过招标完成后，需要和厂家签订技术协议与合同，对于一些通用设备，可以不用中期检查，或者通用设备厂家就有现成产品，这样购置得到就可以;对于非通用设备，手续办完以后就需要厂家加工制作，签订合同时也可以签订一个补充协议，对制作过程进行监管，要写好进度、在各个时间点上的检查项目，以便进行过程跟踪，这样将会保证按时、保证质量完成生产任务。过程检查也不一定非要去人，厂家发几张照片，就能够监察设备制造进度。按照协议约定的几个时间点，对需要检测的项目安排人员到厂家亲自检查，记好检查记录，检查记录及结果双方签字确认，指出需要改进的地方。当设备制作完成之后，首先需要在厂家完成调试，完成厂家验收，按照需要的技术参数，按照制定好的验收程序及试验方法，逐条、逐项验收。特别需要指出的是，试验要具有重复性，需要几次试验，不但技术参数要满足要求，重复性也要达到标准才行。完成此项工作以后，就可以安排设备运输到实验室。

在设备运到实验室前需要做的工作是，实验室的条件要具备设备安装条件，需要的基坑提前做好，需要的电力提前铺设好，需要的上下水等一切准备妥当，等待设备进实验室。设备运到实验室后进行安装调试和最后验收，拆箱后首先进行设备主体及配件的数量验收并登记在册，对各配件数量、型号，厂家是否达到要求等。齐全以后就可以安装了，安装一般由厂家来完成，但实验室工程技术人员一定要保持跟踪配合，满足厂家所需和沟通，另外需要掌握设备整个安装过程，这对今后设备的使用和修理将会起到事半功倍的效果。当完成全部安装后，厂家会调试设备，有时调试设备可能会很长时间，实验室技术人员尽量跟随调试与学习，调试好后进行最后的验收试验，比厂家验收试验更具体、更复杂，将按照不同的设备参数进行重复多次试验，试验数据要做成电子文档，以便设备使用过程中校验设备时用。对于需要计量部门标定的设备，在调试完成后请计量部门来标定。到此为止，设备验收全部完成。

另外，在验收过程中，实验技术人员还要写出设备功能、达到的参数指标，制定好设备操作规程，一定要写好注意事项，即什么样的操作对设备有损害等，这样此设备就可以正常使用了。

6 设备运行与日常维护

重点设备应设专业人员管理，进行设备日常维护，在设备调试过程中要和厂家制定设备日常注意内容，包括需要经常性地对设备进行维护的部位、方式等，制定对设备进行维护或检修的周期，制定按照标准样进行机器性能测试的周期。这些内容必须写在该设备的档案里，并且严格按照执行。同时，需要制定新手培训教程、新手考试试题等，对于新手需要考试合格后进行设备操作[8]。对于设备利用率方面，可以将设备在平台上进行设备共享，制定相应时间对校外、对校内时长，提高设备使用率。目前，各校在设备维护方面做得常常有欠缺，重使用、轻维护，保养维护意识不强，管理制度不健全，职责不明，这方面需要加强[9]。