图书馆对外窗口图书采编工作提升效率探究

张燕

摘要：目前物质生活高速发展，人们开始逐渐重视自身的精神境界，书籍是人们智慧的汇总，从书籍中我们可以获得一些人生经验。由此近年来人们开始注重图书馆的一应工作，但是经过调查我们发现，一些图书馆的对外窗口图书采编工作效率相对较低，这无法满足社会大众的需求，为及时解决这一问题，本文就图书馆对外窗口图书采编工作提升效率进行探究。

关键词：图书馆;对外窗口;图书采编;工作效率;提升策略

在进行图书采编的工作过程中，一些工作人员因为自身的一些原因对图书采编的具体工作内容不了解，导致工作效率逐渐下降;同时目前信息技术高速发展，对我们的生活产生了相应的影响，工作人员未能及时结合信息技术进行采编工作，导致教学效率下降;其次工作人员还应该适当充实自身，相关图书观及时监督工作人员，提升工作效率。本文就此进行了讨论。

一、开展研讨会议，讲述岗位需求以及工作内容，加强人员了解

在进行相关的图书馆采编过程中，我们通过调查发现，一些从事采编工作的人员，对具体的工作内容不了解，导致工作效率下降，对相应的岗位需求缺乏认识，致使在工作过程中，相应的采编工作不到位，为解决这些问题，提高图书馆对外窗口图书采编工作效率，相应的图书馆可以适当开展研讨会议，讲述岗位需求以及工作内容，加强对工作内容的了解。

在进行相关的研讨会的过程中，可以首先对采编工作的岗位需求进行讲述，使工作人员有一个粗略的了解，其次還可以对相应的工作内容进行讲述，首先作为采编工作人员应该了解自己所在图书馆的性质，做好相应的图书采购工作，同时还应该适当进行市场调查，及时掌控相关的动态变化，进行相应合理的规划和改进，同时作为采编人员还应该做好图书的包装以及验收工作，适当对相关的书籍进行加工以及加盖公章。同时作为采编人员还应该做好图书的分类以相应信息的整理。在这个过程中还要对相关的编目工作项目的流程进行简单的了解，每次所购新书要及时和读者碱面。还需要利用信息网络做好相应的图书宣传工作，及时对图书内容进行相应的优化，以此来提高工作人员的效率。

二、结合信息技术，适当进行图书信息汇总整理，提升操作能力

在进行相应的图书采编工作的过程中，以往的工作方式多采用人力搜集，这在一定程度上浪费了宝贵的时间，目前我国信息科技快速发展，所以在工作过程中，可以适当结合信息技术，适当进行图书信息汇总整理，提高工作效率。同时我们还应该意识到工作人员对信息技术操作的熟练程度相对较弱，所以可以进行专业的培训，提高自身的工作效率。

在进行相关的采编工作过程中，工作人员可以适当结合信息网络平台，首先对相关的图书进行分类，并对相关的信息进行相应的汇总，同时还可以及时在网上发布相关的信息，来了解社会大众的意愿，在日后的工作中对相应的工作内容进行改进。同时还应该意识到一些年纪较大的工作人员接受相应的新鲜事物较慢，而年轻的工作人员工作经验不足，所以可以适当采用相互结合的形式，从整体提高工作人员的工作效率，此外为真正提高工作人员的能力，还可以让大家及时进行相应的交流，不断提升自身的工作效率，结合相应的实践操作，加深对工作内容以及工作岗位的理解，为接下来的工作创造相应的便利条件，结合信息技术，适当进行图书信息汇总整理，进而提升工作人员的工作能力。

三、设立监督机制，进行相关培训实行工作考核，提升工作效率

在进行相关的图书馆对外窗口图书采编工作过程中，我们发现一些工作人员工作态度不佳，但也没有改进的迹象，主要原因在于缺乏一定的监督机制，同时一些工作能力较强的人员没有没有奖励机制的存在，知识工作热情开始下降，所谓为解决这些问题，相关的图书馆应该设立监督机制，进行相关培训实行工作考核，提升工作效率，为接下来工作创造便利。在进行相关的图书采编工作中，由于缺乏合理的监督机制导致工作效率下降，所以在工作过程中，可以设立流动监督岗位，对工作人员的日常工作行为进行监督，同时适当进行考核，对工作人员对相应的理论知识掌握能力以及相应的工作能力进行考察，结合相应的考核情况，对相关人员重现安排岗位，对于表现较好的人员，可以适当给予一定的奖励，以此来激发工作人员的竞争意识，为接下来的工作创造相应便利，同时还可以邀请专业的培训人员对图书采编工作者进行专业的培训，不断提升自身的工作能力，通过这种方式，全面提升工作人员的效率，为接下来工作创造便利。

综上所述，在进行图书采编的工作过程中，相应的图书馆应该适当开展相应的研讨会，对图书采编工作的相关工作内容以及工作要求进行讲述，促使工作人员了解;同时工作人员还应适当结合信息技术，对相应的图书信息进行汇总整理，同时还可以适当培养工作人员的操作能力;最后相关的图书馆管理人员还应设置合理机制，监督工作人员，提升工作效率。

参考文献：

[1]   陈贝贝.谈信息化环境对图书馆采编工作的影响[J].科技视界，2017（33）：53-54.

[2]   陈继兰.图书馆对外窗口刍议[J].广东农工商职业技术学院学报，2007（04）：84-86.