企业行政管理改革思路

李淑英

摘要：现阶段，随着我国经济的飞速发展，企业的建设也在加快。企业为了在激烈的市场中站稳脚跟，慢慢的重视起行政管理工作，也取得不错的成效。但是纵观大多数企业的发展，在行政管理工作中还是存有一定的不足，亟待进行改革。基于此，本文首先简要阐述企业行政管理的内容及作用，然后分析企业行政管理中存在的不足，并提出相应的改革思路。

关键词：企业;行政管理;改革思路

引言

企业是我国经济的产业支柱，在改革開放的新形势下，企业同时应该进行相应的改革与创新，才能不断的与时代的发展变化相融合，随时保持先进性。本文通过对企业在新时代发展中存在的一些问题来分析，简单的阐述企业在新时代下行政管理改革与创新的新思路，供相关人员参考。

1企业的行政管理

行政管理一词从字面上理解是指政府政治命令的执行或传达，一般被用于政府部门的管理。现代企业的行政管理与行政管理相比又有不同，企业的行政管理一般是指企业各种事物以及工作上的管理，主要的职责就是协调企业大大小小的事务，负责的范围包括人事的调动、部门的配合、工作的分配等，它是一个企业十分重要的组织机构。现代企业行政部门的概念到目前为止还没有一个准确的定论，不同的企业划定的职责范围有所不同，组织机构的大小与人员组成也不同，人们对现代企业的行政管理的认识还比较模糊。因此，结合上述分析我们暂且将现代企业的行政管理定义为企业事务的管理，并根据这个定义进行企业改革思路的探讨。

2企业行政管理中存在的不足

2.1行政主体不明确

企业行政管理工作中非常重要的一点就是要对职能分工予以明确，确保企业全体员工都能严格执行相应管理制度。但是在实际工作中，企业行政主体却是不明确的，在我国大部分企业内部实行的都是董事长责任制，并包含两个管理机制，分别是行政管理机制和党委管理机制。这两个管理机制在模式和职能上比较接近，在对企业进行管理的过程中经常出现工作重复的现象，党委不了解企业员工的工作情况，而行政部门和党委的沟通又存在脱节的现象，出现了职能缺位，使得自身的本职都没有落实，还管理了不属于自身范围的事。

2.2人员素质亟待提升

在计划经济时代，很多从事企业行政管理工作的人员虽然不具备良好的专业水平，但是凭借着其良好的思想觉悟和艰苦奋斗的精神，再加上特定时代的企业生产经营模式的相对简单，依然可以较好地完成各项行政管理任务。但是随着市场经济时代的到来，企业亟待一个专业高效的行政管理机构来发挥核心的作用，确保企业的平稳有序运转。但是很多领导却为认识到该问题的紧迫性，依然将一些不具备良好专业水平的人员在企业行政管理岗位上委以重任。这些人员的业务能力和综合素质较差，从而直接导致企业的经营管理效率低下，甚至为企业的长远稳定发展造成深远的负面影响。

2.3行政管理模式过于陈旧

我国经济发展中长时间受到计划经济的影响，直到现在部分企业管理中仍然可以探寻到计划经济时代遗留下的踪迹，尤其是在行政管理上，并没有根据企业自身发展和需求进行创新，而是直接套用陈旧的党政机关的管理模式。因此，行政管理工作开展中过于形式主义，在一定程度上造成财力、物力、人力的浪费，不仅难以保证工作效率，也不能满足时代发展对企业管理、服务、协调等方面的要求，还会阻碍企业核心竞争力的提升，影响企业的长远发展。

3企业行政管理改革思路

3.1健全企业行政组织机构

第一，对岗位职责予以明确。由于我国部分企业在进行行政管理的时候深受政治机制的影响，建立的组织机构和政府管理模式是一样的，企业领导一定要打破传统的观念，根据自身的实际情况，结合行政工作涉及权利主体多元化的特征，对行政主体予以明确，将岗位职责予以细化，通过有效的制度，防止企业发生问题时，管理人员相互推诿责任。同时，企业也要建立起工作问责制，对在行政管理工作中滥用职权、办事拖拉的人员进行问责，给予行政处罚或是降低薪酬，对管理人员的责任心予以提升，明白到自身工作的重要作用，更好地为企业服务。第二，实行行政管理公开。企业基层员工都能参与到企业管理和监督中，实现企业管理工作的透明化、公开化。企业将员工比较敏感的事情公布出来，如：考核的结果、员工晋升、奖惩落实情况等等，让员工及时了解与自身利益相关的事物，避免由于猜疑或是听到一些不好的传闻与企业之间产生隔阂，阻碍企业健康发展。而行政事务的公开，可以通过企业的公告栏、网站进行展示，也可在微信、微博平台进行展示，方便企业员工用手机查看。若是员工对公布出来的结果存有疑惑，可直接与领导进行交流、沟通，以解决心中的疑惑，更好地投入到工作中去。

3.2多元培养，人才建设

首先，企业要通过科学严谨的招聘工作将优秀的专业大学生以及具备丰富的业务经验的人才吸引到来从事行政管理工作，并为其创造充分的才华施展的平台，确保其能够为企业的发展贡献最大化的价值，从源头上保证人才的质量。其次，与高校开展合作，定期将企业的从事行政管理工作的人员送到高校接受专业的学习培训，通过不断地学习培训，来提升行政管理人员的业务本领和综合素质。最后，要加强企业行政管理队伍的专业化、规范化建设，以此来有效提升企业的行政管理工作水平，从而为企业的经营管理水平、经济效益的提升打下坚实的基础。

3.3选择符合企业发展的行政管理模式

企业在行政管理模式的选择上，要综合自身发展方向和行政管理特点，选择合适的行政管理模式，做好企业持续发展中的坚实后盾，协调、配合并服务于其他部门。另外，行政管理部门要承担更多的责任，不仅仅是企业的后勤保障，还要拥有更多的职权，所以要将企业管理部门和行政管理部门相结合，还应融入法务管理事项等。同时，在规章制度制定中，需要行政管理人员与其部门进行沟通，拥有明确的行政管理职能，在沟通中会更加顺畅，还能提升沟通效率，而且双方确定的制度方案也会更符合部门特点，可行性高，便于有效地落实下去。所以说，企业行政管理模式的选择中，要重视服务性、协调性、沟通性、互动性，这样才能充分发挥行政管理的作用，提升管理效率，促进企业健康发展。

3.4加强对行政管理体系目标的建设和实现

优化和完善行政管理体制，是确保行政管理工作实现突破的根本所在。相关行政管理人员要对权力体系的构建投入更多的时间和精力，对企业的力量进行不断的整合。总而言之，对管理目标进行优化，是让行政管理水平得到提高的关键环节。

结语

企业要想在激烈的市场中站稳脚跟，占有一席之地，就要对自身行政管理工作中存在的不足予以重视，并通过健全企业行政组织机构，革新企业行政管理制度，以及提高行政管理人员的素质，切实做好企业行政管理工作，将其与企业实际结合在一起，在提高企业行政管理质量、效率的同时，促进企业健康、可持续发展。

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