刍议如何做好计划生育药具档案管理工作

赵志强 孙明

摘要：计划生育药具档案是记录计划生育药具工作发展历史及发展轨迹的综合性载体，是包含了药具工作信息的系统性信息库。做好计划生育药具档案的管理是药具档案发挥其社会作用和利用价值的重要途径，是衡量药具工作业绩与管理水平的重要尺度。對于计划生育事业的发展以及促进社会人文、经济发展具有重要的作用。该文就现代人口计生档案管理工作的重要性、实践中存在的问题等进行分析，并在此基础上就如何解决好这些问题，提高医院人口计生档案整体管理水平，推动医院可持续发展和服务于民，提出观点和认识。

关键词：避孕药具;管理现状;改进措施

1人口计生档案管理工作的重要性分析

1.1  人口和计划生育档案是办理保险理赔业务的重要参考资料

随着我国法律法规的不断完善和完善，人们的权利保护意识大大增强。加强医院人口和计划生育档案管理成为保证落实国家计划生育政策全面实施的措施。实践中的计划生育服务，假设客户的合法权益遭受到伤害，计划生育档案便是保险索赔的强力支撑。近年来，群众生活水平逐步变好，社会保障制度逐步改进，群众参加保障的意识和积极性逐步增高，尤其是在办理保险理赔方面，人口和计划生育档案的作用不容小觑。作为关键性证据，成为提供了着重参考在生殖保险证据的收集、医疗纠纷或事故的解决之中。

1.2  人口计生档案是医院决策做出的参考依据

计划生育档案是生育能力的统计数据。通过分析人口和计划生育档案的统计数据，为下一步医院决策提供参考。同时，统计结果可以有效地应用于医院日后的计划生育管理工作中，让工作重要之处愈加明晰，让计划生育管理工作愈加具有计划性和针对性。人口有效果的控制和正确的把握在于计划生育档案管理，能够为制定计划生育政策供给主要支撑，有好处在建立和谐社会方面。

1.3  人口计生档案是服务育龄女性的重要抓手

在实践中，通过加强人口和计划生育档案管理，可以为育龄妇女提供更有针对性的服务，支撑医院推进完成计划生育工作手法和方式，极大程度地达到育龄妇女的客观需求。管理医院计划生育档案工作中，又能够第一步知道和掌控流动人口的生育情况，建立流动人口计划生育档案数据库，有效地满足流动人口的认知需求。对计划生育和生殖健康，使流动人口能够在正确的指导下进行避孕节育，从而避免外出。意外怀孕、流产或过度分娩。

2加强人口计生档案管理的有效策略

2.1  对人口计生档案管理工作的重要性有正确的认知

笔者认为，针对目前国内计划生育档案管理的现状，若要增高工作品质，足足发挥档案的用处，最先须从思想上正确认知它。计划生育档案的管理对国内人口的生育状况有着深远的影响，特别是在人口控制和优生育儿方面，其作用不可低估。为此，有关部门应普及知识，加强对职工的宣传，使职工对人口和计划生育档案管理有更全面的了解和了解。在正确认识人口和计划生育档案管理的基础上，增强档案有序化管理。在人口和计划生育档案管理工作中，人员须要有序工作做好管理计划，并在此基础上建立健全管理机制，使人口和计划生育档案管理更具权威性。在文件管理标准化建设过程中，管理者需要了解和掌握新设备、新技术的运作和应用过程，对专业设备和系统进行定期的维护和维护，从而规范管理。合理运用人口和计划生育档案资源，确实增高人口和计划生育档案管理水准。

2.2  人口计生档案情报管理

智能管理是复杂数据和信息处理的保证。将新的信息模型应用于人口和计划生育档案管理，建立数据树，用二进制代码进行计算机文件数据处理。同时，通过合理应用数字技术，可以有效地提高人口和计划生育档案信息管理的安全性、通用性、可视性和标准化水平。在病例信息管理过程中，通过应用网络咨询和实时浏览功能，及时更新人口和计划生育档案数据，实现档案资源共享。先进的计算机技术和设备的应用过程，可以大大提高人口和计划生育档案管理的效果，通过应用文档管理集成系统，可以实现传统管理软件和数据库程序的技术支持。在工作流的改进和优化中，增高文件管理效用，发挥了特别主要的用处。

2.3  改进档案管理手段，加强专业人员培训

随着现代科学技术的不断进步，新的科学技术手段逐步融合进人们的生活和工作。针对计划生育档案管理工作人员，须要增强对新技术的钻研，而且要把计算机方法有效果地用于计划生育实践中。在此流程中，人们不要被传统观念和管理观念所影响，而且不要被过去工作习惯和制度捆绑，而应该不断地向远看，理清创造新事物的工作想法，人们需要学习档案资料并且用到现实工作中去。在计划生育档案管理中，要利用现代科学技术手段，结合自身工作，整合数据和信息，积极探索新知识、新技术，及时更新现有资源;组织和讨论困难。及时发现内容，在找到正确的管理模式后，以具体的方式实施。同时，要不断加强对人才的教育和培训，提高计划生育档案管理人员的素质和技能，提高档案管理水平。档案管理是计划生育管理的重要组成部分。档案资料整理的专业要求相对较高。要注重人才的引进，全面提高员工的素质和技能。在选用人才方面，不要片面选拔，而应该采用有效果的人才选拔和聘用制度，注重专业素质和技能的掌握，从而使人口和计划生育档案的管理更加规范化，提高工作效率。巡回演出的在部门领导的选拔过程中，要注重能力参照，使领导具备较强的专业知识和技能。它有助于提高管理水平，及时发现实践中的缺陷和问题，全面、深入地知道管理人员，能够产生效果地指导工作。

3结语

综合以上表述，人口计生档案管理工作非常重要，但是也有诸多问题点，如重视不够、管理意识和管理技能不足、缺乏科学有效的档案管理模式、专业人才缺乏，严重制约了我国计划生育工作的全面实施。因此，应根据实际情况，采取有针对性的措施和方法，避免上述问题，使档案管理工作更加规范和严格。同时，这也是计划生育管理顺利实施和为群众提供更好服务的基础。

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