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“互联网+”背景下企业会计电算化的发展及对策

2020-11-09潘文

科学与财富 2020年25期
关键词:会计电算化企业发展互联网+

摘要:随着我国社会主义经济的迅猛发展,互联网在各个领域得到广泛应用,在人们的日常生活与工作当中起到关键作用。在企业的发展历程中,以计算机为核心的电子信息技术的应用,逐渐实现了对外交流和分享内部资源信息的目的,同时推动了企业会计电算化的发展。企业通过借助互联网技术、计算机软件,由软件记账代替人员手工记账,既能够对人、财、物等资源进行优化配置,也能够提高财务管理工作质量与效率,满足企业今后持续发展的需求。

关键词:互联网+;企业发展;会计电算化

一、会计电算化对企业发展产生的影响

(一)提高工作的精确性

在计算各项数据的过程中,计算机的应用能够提高数据的准确性,充分发挥会计电算化的优势,与经济学计算方式相互结合,最大限度保证会计信息的精确程度,始终保证借贷额之间的平衡。资金的来源与资金的使用情况,账户贷款余额与账户借方余额,账户贷方发生额与账户借方发生额,只有这三方金额维持平衡,才能够满足后期各项工作顺利开展的需求。通过人工操作的模式对会计信息进行一次性输入,保证输入凭证的准确性,真正提高会计工作的精确性。

(二)保证信息的时效性

借助会计信息系统开展工作的过程中,更多的是由计算机代替会计人员的手工操作,这样的工作方式既能够提高工作质量,还能够减轻会计人员的工作压力,在规定的时间内完成各项报表核算工作,不需要受各项因素的束缚进行会计核算与报表核算。面对企业会计信息系统当中存在的一般财务问题,可通过批量处理的方式,降低会计核算周期,将其保持在一个最佳的程度。面对企业发展过程中出现的特殊会计信息,以及提出加快速度要求的会计信息,可通过联机处理的方式进行解决,直接提高会计信息的时效性。

(三)提升会计工作职能

将会计信息系统应用于企业的日常生产经营活动当中,能够在最短的时间内,高质量处理各项财务问题,既能够减少会计人员的工作量与工作压力,还能够不受传统手工抄写工作、繁琐复杂计算工作等因素的影响,将以往单一的核算工作转变为多元化的会计工作。例如,开展日常管理、会计决策、预测分析等经济活动的过程中,能够将会计职能充分发挥出来,满足企业开展相关工作的需求,为后期各项工作的顺利开展奠定基础。

二、“互联网+”背景下企业会计电算化的应用现状

(一)缺乏专业复合人才

从某种程度来看,企业内部所开展的会计工作,甚至会直接影响到企业今后的发展方向。但是在现阶段的部分财务岗位当中,缺乏专业素养的复合型人才,会为财会工作的开展产生阻碍作用。因与会计电算化相适应的专业人才相对较为缺乏,企业在实施会计电算化的过程中,必定会受到一定影响。专业的会计人员应具备会计、管理、计算机等各方面综合能力。应将财务会计知识与计算机知识相互结合,并提高自身实践能力,成为企业发展所需要的复合型人才。

(二)尚未做好相应管理

大部分企业在运用会计电算化的过程中,与其相关的基础管理工作极易被忽略。会计人员受传统工作理念的影响,在对工作进行分工时,尚未对会计电算化设置严格的标准,对操作人员与系统维护人员的业务行为进行规范。因操作人员与系统维护人员自身缺乏防护意识,甚至随意向外公开密码,为后期各项工作的开展埋下安全隐患。在管理档案资料管理方面,因部分企业并没有对储存会计档案的会计资料与磁盘进行储存,也存在泄漏企业财务信息的隐患。

(三)影响财务信息安全

财务数据在企业的日常生产经营活动当中,属于一项重要的机密,甚至会影响到企业的今后的稳定发展。将实施会计电算化作为基础,会计数据被各种电子符号所取代,财务信息的安全性因此受到威胁。现阶段我国的财务软件,主要处于模仿与加工状态,尚未实现产业规模化,工作重点主要在理财、决策等方面,数据的安全性与保密性因此忽略。随着网络时代的到来,企业会计信息系统会被病毒与黑客干扰,若不及时建立相关防护措施,必定会造成严重的损失。

三、提高企业会计电算化工作的实效措施

(一)培养更多复合型人才

在企业的日常运营过程中,为保证所开展的工作能够满足会计信息化的需求,应定期开展相关培训工作,培养更多复合型人才。高校是为社会输送人才的主要场所,对与财务相关的计算机专业和会计电算化专业的教学结构进行完善,加大力度对财务与计算机两者内容的培养。企业运用会计电算化的过程中,还应重点培训财务会计人员的计算机技能,对计算机维护人员的所欠缺的财务知识进行完善,培养出更多基础扎实且专业素养过硬的复合型人才。

(二)提高财务信息安全性

因网络具有虚拟性特点,在会计电算化的实施过程中,极易对企业财务信息造成严重的威脅。因此,应严格控制好各项数据处理工作,建立完善的内部控制制度,才能够保证企业财务信息的安全性与可靠性。从企业的整体运行角度进行分析,结合实际发展情况构建完善的管理制度,将其落实到企业的日常生产经营管理活动当中。另外,企业还应结合目前网络经济的情况,采取相关安全保护措施,例如身份识别技术、防火墙技术等,保证财务信息的安全性。

(三)完善管理工作的缺陷

在“互联网+”背景下,为企业内部财会人员提出了更高的要求。企业在实施会计电算化的过程中,应做好与其相关的基础管理工作,提高会计核算程序的规范性,保证各项数据的完整性,以及基础数据的精确性等。对会计电算内化各项基础管理工作进行完善,企业在具体的运用过程中,建立完善的内部管理制定,采取科学合理的方式,制定会计档案管理制度、机房维护管理制度等。只有做好各项基础性工作,才能够保存好各项数据,提高财务工作质量。

四、结语

将会计电算化应用于企业发展的历程中,是今后发展的必然趋势。受各项因素的影响,在具体的应用过程中依旧存在许多不足。因此,相关工作人员在选择与应用的过程中,应从不同角度进行考虑,明确会计电算化的应用范围与时效性,并在实践的过程中进行完善与拓展。另外,在应用过程中结合自身具体情况,借鉴发达国家的实践经验,根据具体情况考虑应用措施,提高会计工作质量,增强企业的核心竞争力。

参考文献:

[1].探索集团绿色财务管理促进可持续发展[A].宁静.中国核科学技术进展报告(第三卷)——中国核学会2013年学术年会论文集第10册(核情报分卷、核技术经济与管理现代化分卷)[C].2013.

[2].基于企业会计财务管理中内部控制的加强措施分析[A].陈莹.2018年智慧教育与人工智能发展学术会议论文集(第二部分)[C].2018.

[3].浅析管理会计在中小企业中的应用[A].代佳.会计转型与经济发展:机遇与挑战——中国会计学会高等工科院校分会第24届学术年会(2017)论文集·上册[C].2017.

作者简介:

潘文(1968年 3月)男,汉族,广西南宁市,当前职称:副教授,学历:研究生,研究方向:会计电算化.

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