智能财务报销流程优化研究

田春婷

(兰州石化职业技术学院 信息处理与控制工程学院，甘肃 兰州 730060)

关键字：财务报销流程;机器学习; 扫描枪二次开发

1 智能财务报销流程优化研究背景

目前，财务员工在进行财务报销及供应商服务款、物资款支付时，经办人需填报多种单据，多种单据再由相关人员填报至财务管控系统、ERP系统、员工报销系统，而产生经办人员数据重复录入、单据数据不统一，产生录入工作量大、安全性低等问题。由于业务经办人员及财务人员的工作量大，有些系统稳定性较差，直接影响业务部门对财务部门的满意度。

2 智能财务市场状况及发展

2016年3月10日，四大会计师事务所之一的德勤与Kira Systems公司联手，将人工智能[1]技术应用于会计、税务、审计等工作当中，德勤财务机器人很快全面推广使用，但是它只关注财务与税务的批量处理关系，将大量重复的发票管理工作使用机器人代为处理，而忽略了财务数据信息的自动化识别，随意性导致业务数据很难被统一、标准化，所以并没有被机器取代。物联网、人工智能、机器学习等技术在各个行业的大量应用及技术突破，智能财务的产生顺应了时代发展要求，未来财务行业的发展，将是“财务信息+人工智能+物联网”的时代。

3 智能财务报销流程优化功能及系统设计

采用Java[2]技术作为底层代码支撑，针对异构数据，采用机器学习技术，抽取财务[3]、用友NC等大型ERP[4]支撑系统数据，开发与交易数据、结算系统一体化应用、付款申请自动发起、支付指令动态管理、支付信息实时反馈等无缝集成的自动化系统，实现对账工作的智能化处理。

将所有报销单据的数字化，所有报销单据添加二维码唯一标识，实现在规定尺寸大小下的所有财务数据信息的存储，方便以后数据检索和实现流程自动化，以减轻相关技术人员的数据录入工作量以及确保数据的安全性和准确性，将控制节点自动植入报销单据中，实现报销单据的自动化控制。

(1)通过开发一套符合各单位使用的财务报销单据打印平台，财务报销单据应该包含基本的用户管理、预算控制、单据设计、二维码单据打印等功能模块。主要功能设计如图1所示。

图1 实现功能

(2)后台数据应包含最基本的安全管控机制，应包含成本列支、费用报销、资金支付、财务报销单等单据，数据库设计最少包含以下的数据库逻辑设计，如图2所示。

(3)实现单据信息的读取，实现二维码扫描枪的二次开发，使其能读取特定的二维码，将读取单据信息并存储在制定目录，完成扫描枪选型、对应读取接口的开发，开展业务规则对应、业务逻辑设计等工作。

(4)实现将智能读取的信息进行加工处理，设计通用的财务业务逻辑，将财务数据录入形成流程，自动化定义程序，按照调研的业务场景进行自动化脚本的编写，实现账务报销单据的数据自动核对，减少人工错误、确保零失误、提高效率、大幅度降低运营成本，实现会计凭证的自动生成。提高财务信息的准确性与安全性。

图2 数据库逻辑设计

4 智能财务报销流程优化研究难点

(1)二维码本身的固有特性(二维码越大存储内容越多)和报销单据纸张的大小限定了二维码内部存储的信息数量，需考虑采用相关的压缩以及解压技术。

(2)财务系统品牌多，各品牌厂商的技术、安全、业务策略均有很大差异，要实现自动化填报适应大量企业应用场景，必须进行大量产品测试以保证系统的可推广性，拟测试目前主流ERP、财务软件产品，主要包含SAP、甲骨文、用友等品牌。测试目标数量大、周期长是本系统的重点和难点。

(3)各行业财务政策差异大、企业与政府部门，建筑与能源、公共服务服务与基础设施等不同行业、财务用的会计政策均有不同。应用场景差异化大是本系统研究难点之一。

5 结语

本文阐述了智能财务报销流程优化的研究背景、系统功能、优势以及系统设计等问题。利用机器学习、大数据等技术，实现海量数据自动识别、自动抵消、自动生成对账单，使信息数据得到高效处理，在财务报销环节中，极大提高财务业务处理效率，减轻前端报账员的单据录入工作量、处理难度、降低前端报账人员的工作强度，为前端业务人员“减负”；同时避免财务信息多次重复录入而导致数据出现误差，确保财务数据的安全性和准确性，真正实现财务流程自动化。在此基础之上，进一步探讨了系统需解决的重点、难点问题。