探讨大数据视域下事业单位的人事档案管理

高连娟

【摘  要】在激烈的市场竞争环境下，为事业单位的发展带来了更大的挑战，优秀的人才在事业单位可持续发展中起着非常关键的作用。在大數据视域下，事业单位人事档案管理应不断优化方式，创新思路，既要注重纸质档案向数字化档案的转变，也要注重工作模式的创新和转换，能够与时俱进，与时代同步，从而实现事业单位人事档案管理工作的高效运转。鉴于此，本文在大数据背景下围绕人事档案管理工作的改革展开全面地分析和研究，为其改进提供有效参考。

【关键词】大数据;人事档案管理;现状;改善策略

随着互联网技术的不断发展，人们进入大数据时代。在大数据的背景下，事业单位人事档案管理工作面临新的机遇和挑战，传统的人事档案管理已经无法适应新时代发展的需求，信息化人事档案管理成为一种主要的趋势。鉴于此，在大数据时代的背景下，促进人事档案管理工作的改革，将大数据与人事档案管理工作有效结合是当前提升事业单位综合实力的前提。通过大数据的应用能够真正地实现事业单位人事档案管理的先进性、科学性和效率性，有效提升事业单位人事档案管理的工作效率。因此，加强大数据在事业单位人事档案管理中的应用是我们必须要面对和思考的问题。

一、大数据视域下事业单位人事档案管理价值

1.1时代要求

随着社会的进步与科技的不断发展，事业单位的规模不断扩大，人员也不断增加，这就对人事档案管理工作提出了更高的要求。在这个过程中，如果依旧采用传统的档案管理方式，不仅会影响整个工作的效率，也无法达到档案安全管理的要求。

1.2自身发展需求

在传统的事业单位人事档案管理中，采用的都是手工记录及手工查询的方式进行档案管理。这样不仅耗时费力，还可能出现数据错误、混淆的情况。基于大数据的背景，对事业单位人事档案管理进行创新和优化，能够推动管理技术的创新和应用，让事业单位利用一些有价值的网络大数据及资源，为整个社会提供更高水平的服务。

二、大数据在人事档案管理中的问题

2.1真实性问题

在人事档案管理工作中应用大数据时，主要是运用多种软件工具对其进行编辑，因此操作痕迹难以保留，导致档案的真实性难以得到根本保障。而部分工作人员在实际操作的过程中受经济利益的驱使很有可能出现恶意修改的问题，对单位本身造成了一定的影响。

2.2保密性问题

在互联网时代，已经逐渐形成信息共享，在电子档案储备的过程中，借助网络终端设备可以获取相关的信息，而运用不同的终端也可以实现信息的接收，这样就造成了人事档案的保密性受到了一定的威胁。

2.3保存问题

在大数据应用中无纸化办公是其体现的主要特点，尤其是随着计算机和互联网的广泛普及与发展，档案的保存方式也发生了较大的变化。在传统人事档案管理工作开展中容易受到自然环境或人为因素的影响造成纸质档案的丢失或遗漏，而在数字档案管理中也会受到网络环境的影响因黑客攻击或者是病毒侵蚀造成电子文件的丢失，这是信息化建设中需要面临和解决的问题。

2.4安全性问题

大数据的应用对计算机硬件与软件系统都提出了更高的要求，一旦硬件设施和软件系统出现损坏将造成数据的丢失，而现阶段尽管杀毒软件的性能和防火墙技术有了显著提升，但是黑客的入侵手段和攻击性也有了明显增强。

三、大数据视域下事业单位人事档案管理策略

3.1提高保密技术水平

首先，事业单位应该明白防火墙技术不断升级的重要性。因此，事业单位应该和当地的大数据公司相互联系与合作，设置一个优质防火墙，为他们的信息化档案管理设置一道防护网，避免内部的网络遭到破坏，导致档案信息泄露。在这个基础上，事业单位还应该根据不同的档案管理岗位设置不同的访问权限，并且档案的录入、整理、借阅等权限都应该对应不同的端口，这样就能够保证档案的管理责任到每一个人。同时为了保证安全性，还应该定期更新访问权限，这样就能够防止出现一些人员滥用权限或者病毒入侵等情况。其次，针对于防火墙，事业单位还应该设置自动报警机制。一旦有外部技术侵入档案信息时，就可以触动自发报警机制，并且还应该完善档案管理的自动保护程序，发现有病毒或者外部技术入侵的时候，立马启动自我保护机制，避免档案受到泄露。最后，事业单位还应该建立完整的规章制度，要规定档案管理人员使用大数据进行档案管理的步骤和方法，约束他们的行为，提高他们的警惕性，全面提高整个保密技术的水平。

3.2优化档案利用途经

在大数据的环境下，事业单位人事档案的利用途径不应该仅仅局限于单位内部，还应该将其发展成为社会性的共享资源，全方面提高档案的利用价值。对此，事业单位应该针对所有的档案进行不同分类，将其分为保密性档案和可分享性档案，充分挖掘这些档案的使用价值和作用，将其与大数据相连，让档案能够服务于大众，服务于社会。此外，事业单位应该注重本部门与其他部门之间的联系，将数据进行共享，让整个事业单位的服务更加便捷、更加优质，推动便民服务。在此过程中，档案管理人员应该充分意识到，加强档案信息的分享和利用是十分有效的，所以一定要加强共享平台的建设，将其发展成为一项公共事业，实现资源的共享与升级。

3.3完善政策体系

在人事档案管理大数据应用的过程中要以健全的政策法规作为根本保障，确保人事档案管理工作遵循相关的政策制度依法进行。尤其是在互联网时代背景下，传统的政策法规和标准体系存在一定的问题，难以适应大数据时代下的技术特点，鉴于此，当前要结合互联网时代的实际情况逐渐地改进和完善现有的政策法规体系，明确档案信息化发展规划。以《全国档案系统信息化建设实施纲要》作为根本依据，结合医院人事档案管理工作的基本要求与需求强化管理制度的权威性，充分保障人事档案信息的保密性与安全性。

3.4提高人员素质

人事档案管理人员是管理工作开展的主体，其专业素养直接影响到人事档案管理工作的实效性。现阶段要以当前的岗位需求为前提制定专业化的培训计划，通过对人事档案管理人员的培训来强化人员知识体系与专业技能的更新，提升计算机操作和大数据水平，满足大数据时代下人事档案管理工作的基本需求。另外管理人员也要具备危机意识和学习意识，树立终身学习的理念，充分地认识到大数据在工作开展中的重要性，借组网络平台获取学习资源，以此来适应当下激烈的市场竞争环境。除此之外，还应当强化管理人员的思想政治教育，在人事档案管理工作实际开展的过程中要明确自身的岗位职责，增强管理人员的职业精神，通过一系列政策法规和法律知识的学习增强法制意识，避免在工作开展的过程中出现私自篡改档案信息的情况，对单位的人事档案管理工作造成影响。

四、结束语

综上所述，综上所述，在大数据的背景下，事业单位要充分意识到人事档案管理工作的重要性，对其价值进行分析和研判，然后对存在的问题进行探究，最后提出相关的策略和措施。由于信息环境较为复杂，大数据具有双面性，因而在实际应用中要保障人事档案资料的真实性、安全性与保密性，通过人员素养提升、管理系统开发、档案维护强化、政策体系完善等等一系列的措施强化人事档案管理的信息化建设，为单位持久健康发展提供更好地服务。

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