测绘地理信息档案信息化管理方式研究

何燕

摘要：随着现代化信息技术的快速发展，各个行业的企业、单位在管理方面的水平都实现了信息化、规范化，尤其是在档案管理方面体现出来的水平更为显著，而在测绘地理信息档案管理上实现了信息化管理方式是具有极大优势的。因此，有必要针对测绘地理信息档案信息化管理方式进行深入的研究。

关键词：测绘地理信息;档案管理;信息化管理方式;研究

引言：

档案主要指的是那些具有保存价值并以多种形式存在的历史记录，其主要存在的形式有文字、数据、图片、声音以及影像等，而测绘地理信息档案则通过上述的各种形式及载体将与地理信息所有相关的业务活动进行记录，并将其中具有保存价值的历史内容保存下来。在各种现代化先进技术获得跨越式发展的同时，国家也全面对各项改革措施进行了推进，测绘生产单位也在生产技术方面的手段进行了不断革新，积累下来的档案资源亦是极为庞大的，并且是多种多样的，可见档案管理的重要性[1]。

1.    测绘地理信息档案实现信息化管理的具体方式研究

1.1  加强测绘档案管理制度建设的完善力度

为了保证档案管理实现规范化管理的目的，就需要建立起完善的测绘档案管理制度，该制度对档案管理工作是具有约束性的。在实际建立信息化测绘档案管理制度的时候，应该将重点放置于数据档案在制定中的具体规范以及相关标准上。

1.2  针对测绘资料档案进行相应的整理整合

要想使测绘资料档案管理实现数字化与电子化，就需要根据建立档案的内容，实施相应的分类规范、数字化技术规范等，针对那些已经存档的资料档案，具体实施实体化的分类与整理工作，并能够与档案信息化实现中在业务管理、数据库建设等方面的需要相结合，并能够对馆藏当中存在的不同类型的资料档案，进行相应的扫描并实现数字化采集以及元数据的录入等，通过这种扫描的方式实现对纸质档案的有效转化，使其转变成为电子资料及文件的档案模式，进而使档案能够有效地实现数字化、电子化模式。

1.3  加强档案数据库建立及管理机制统一化的力度

测绘地理信息档案要想实现数据管理的信息化，就必须要积极的将先进的各种技术手段引入其中，比如地理信息、数据库等技术，并依据一定程度的标准、规范等来对档案数据库系统进行建立，为档案实施管理中提供规范化、数字化、空间化以及信息化等管理模式，促使档案管理机制形成统一化的模式，从而使档案数据管理能够实现转变，由原来人工管理模式转向当前的信息化管理模式，以保证测绘地理信息档案数据在实际管理的时候，能够满足信息化管理实现的具体需求。

1.4  加强建立起来的档案业务全生命周期管理机制的完善力度

测绘地理信息档案在业务管理方面实现信息化的时候，需要建立在各个环节的标准规范的基础上，比如测绘资料档案的移交归档标准、贮存规范等，建立起相应的全生命周期的档案业务信息化管理流程，该流程主要包括对资料的接收、组卷、鉴定、归档、著录、保管、销毁、编研、发布以及信息化管理，进而形成测绘资料档案的各项长效机制。依据档案的相关发布机制，来进行档案发布体系、一体化管理体系的有效建立，并提供各种先进的技术手段，来实现档案业务管理水平、档案资源等在利用程度上得到提升，比如虚拟库房信息化技术、电子标签信息化技术等等。

1.5  结合实际进行档案信息分布式共享机制的具体建立

测绘地理信息档案信息资源要想实现共享这一目的，需要采用现代化先进的信息技术来具体实现，比如现代化的计算机、大数据等技术，其所面向的网络环境是具有差异性的，建立在云架构模式下来进行档案资源信息共享发布平台的建立。在对档案资源信息进行发布及相关共享机制建立的时候，需要建立在统一化平台技术模式下來实现的，通过对分布式网络环境的充分利用，使得档案信息资源在具体实施检索、调用时更加具有有效性[2]。

1.6  加强建设的档案信息化安全管理防护措施的完善力度

在实施测绘地理信息档案管理的时候，必须要保证档案信息资源的安全性，所以需要保证采用的软硬件系统、网络安全技术等都具有较高的安全性，进而使得档案信息化管理中采取的防范措施在安全性、完善性等方面都能够获得有效性的提高。针对现有的档案存储设备进行升级，并以此来实现档案管理队伍整体素质水平的提升，并结合实际情况来进行相关安全管理制度的制定，能够有效的使数字档案信息管理过程中的每一项流程，在安全性方面获得极大程度的保障，比如信息的接受、归档、存储以及传输等环节。通过对各项技术的充分利用，比如原始性认证技术以及脆弱水印技术等，能够实现原始性测绘地理信息档案认证模型的建立，有效的对电子档案进行甄别，以免出现被篡改的问题，进而保证电子档案认证的可靠性;在对可逆水印技术进行利用进行电子档案模型的建立在精度上会被降低，使得档案数据的精度也被降低，促使在对于电子档案实施日常存储的时候，能够以低精度的形式来具体实施存储，进而使档案信息的安全得到保证[3]。

2.    测绘地理信息档案信息化管理的具体流程研究

测绘地理信息档案在具体实施信息化管理的时候，其主要流程是多方面的，主要包括对资料的接收环节、组卷环节、鉴定环节等众多环节，即为全生命周期档案信息化的具体管理过程。这个过程可以分为4 个阶段，分别为资料接受阶段、组卷整理阶段、建库管理阶段以及应用服务阶段。

⑴资料接收阶段：这个阶段当中，主要负责相关资料汇交的单位是测绘生产单位，而对相关资料负责接收与检查的单位是档案管理单位，在具体实施检查的时候需要注意的是，对资料实施检查时必须要使其完整性、准确性以及一致性等要求获得满足，然后才能对相关资料进行接收台账的建立。⑵组卷整理阶段：这一阶段主要涉及到的内容是比较多的，比如对资料实施的整理、鉴定以及归档等环节。在实施历史档案的整理接收以及馆藏的时候，需要与资料档案分类整理的规范性相结合，当完成资料档案整理工作之后，再针对所接收的相关资料具体实施相应的组卷、鉴定以及归档工作，并实现对相应馆藏的档案实施相应的著录工作，进而再对资料档案中的数据信息进行相应的整理工作及著录工作。⑶建库管理阶段：这一阶段主要包括两个方面，分别为档案建库以及档案管理，在具体实施相关资料及档案建模的时候，需要与那些经过整理完成的资料档案数据自身的组织结构以及属性特征相结合，并建立在档案分类的基础上予以规范，进而对资料与档案实施相应的编目工作，当建模工作与编目工作都完成之后，在模型规则的基础上，来对相应的资料实施入库以及档案著录的工作，进而使得档案数据库的建设工作得以完成。⑷应用服务阶段：这一阶段主要包括三个方面，分别为信息发布环节、档案应用环节以及统计分析环节。当档案建库之后，就可以进入到相应的档案信息发布阶段，在对档案元数据中的信息及目录进行发布的时候，需要通过档案共享发布平台来具体实施[4]。

结束语：

综上所述，在新时代背景下，测绘地理信息档案需要通过信息化管理手段来具体实施，在实现档案信息化的时候，需要从档案管理中的多个方面着手建设，比如档案管理制度、数字化、数据以及业务管理信息化等，进而建立起相应的档案信息化管理体系，不仅能够使测绘地理信息档案信息化管理方面的需求得到满足，同时还能够使测绘地理信息档案在管理效率以及资源利用率等方面都能够获得提高。

参考文献：

[1]   沈洋，林石兵，柯元英.测绘地理信息业务档案信息化管理建设浅析[J].测绘与空间地理信息，2020，43（04）：163-165.

[2]   李明.测绘地理信息档案管理对策研究[J].测绘与空间地理信息，2020，43（03）：9-11.

[3]   王芳霞，李克恭.测绘地理信息档案信息化技术研究[J].测绘与空间地理信息，2019，42（09）：58-60.

[4]   雷瑛，王芳霞.论测绘地理信息档案信息化管理方式[J].测绘与空间地理信息，2018，41（01）：34-36.