通用(OA)办公自动化系统的组件运用

章强 沈小溪

摘要：随着社会的不断发展，传统OA技术已无法满足当前人们办公的需求，而以自动化系统为核心的办公组件得到了相应的研发与应用。本文通过对办公自动化系统的构建构成加以叙述，并提出办公自动化系统的组件应用。

关键词：OA;办公自动化系统;组件运用

与传统应用软件不同，通用办公自动化系统具有较高的可行性，能够有效满足当前社会人们办公过程所需，多方面的功能应用与软件运行的核心相契合。但是，对于企业发展而言，通用办公自动化系统的建设本身存在着极大的风险性。事实上，通用办公自动化系统是企业信息化的第一阶段，也是最为重要的信息基础。为了减少通用办公自动化系统所带来的风险，企业需要加深对OA系统信息化的理解程度、并谨慎选择符合企业未来发展方向的OA供应商，进而完成对风险的把控，以此来实现企业利益的最大化。

1.    办公自动化系统的组件构成

1.1  Jmail组件

发送与接收处理是办公自动化系统不可缺少的重要功能，在运行的过程中，为了提高办公自动化系统的工作效率，人们往往采用能够发挥最大作用的Jmail组件。

从本质上来讲，Jmail组件是smtp组件的同类型分支，在运行工作时所发送的信件格式通常为html，这种类型的邮件格式在进行运输过程中的发送速度较快，且具备较为全面的功能性。而Jmail对于办公自动化系统应用而言最为重要的便是免费性，能够极大程度上降低企业因办公自动化系统而产生的损失。

Jmail组件功能：能够对所发或收件数量进行统计，能够将邮件进行有效显示以及在得到允许权限后能够自动回复信息。还能够对文本信息进行相对简单的编辑。

1.2  BBS组件

BBS组件并非传统意义上并非办公自动化系统的原厂设计部件，其本身是用来支持论坛运行的部件，用户在进行办公自动化系统的应用过程中能够通过BBS组件对相应问题进行发布以及讨论工作[1]。

BBS组件具有一定的严谨性与安全性，在进行使用的过程中，需要通过BBS组件中注册系统进行有效的注册工作。用户要想获得在论坛中进行图片或信息上传发布的权利，就要根据BBS组件的内部规则，提交个人信息，以此获得进入论坛的钥匙。

一旦用户在进行工作过程中发现问题时，可以通过BBS组件在论坛中进行发帖，以此来寻求其他论坛人员的帮助。为了确保问题能得到有效解决，用户还要上传相应的文件类型，便于其他人对问题进行分析与检查。

1.3  Upfile组件

Upfile组件与BBS组件息息相关，是BBS组件不可缺少的重要组成部分。而Upfile组件的功能正是文件上传，作为办公自动化系统的主要功能之一，Upfile的重要性毋庸置疑。

与其他含有文件上传功能的组件不同，Upfile具备较强的兼容性与同时性，不仅能够对一定数量的文件进行同时上传，还能使用户在进行Up-filie组件的使用过程中，对相关文件名进行有效更改并保存，进而提高了办公自动化系统的工作效率，因而被人们在OA领域上广泛使用。

此外，Upfile组件还能在进行文件的传输过程中携带附件，方便接收者能够对信息有明确的认知。而且Upfile还能在办公自动化系统数据库中将有关信息进行数据化管理，并储存在数据库中，以此来降低用户在使用办公自动化系统的操作难度。

1.4  日期组件

日期组件是办公自动化系统中不可缺少的重要组成部分，在日常办公中，日期起到十分重要的作用，比如说信息的运输以及处理过程，往往都需要日期组件来对时间进行确认，以確保信息能够准时进行发送。

对于日期组件而言，能够明确反映出当前的时间日期，并将其反馈在屏幕中，确保用户能够从中得到相应的数据信息，从而提高用户对时间信息的处理速度。

日期组件的功能特点：能够对当前的时间进行获取，并将其依照年、月、日顺序进行准确划分;方便用户对之前时间日期进行查询;在日期组件中可分为阴历与阳历两种，以此来满足用户的不同需求;方便用户对节假日以及重要节日进行设定与查询。

1.5  Webedit组件

众所周知，函数编辑器以编辑功能为主，能够对不同程序进行高频率的编辑，而Webedit组件在这方面与函数编辑器相似，但与之不同的是，Webedit组件的功能性更加全面，且具有较强的通用性，因而被应用于办公自动化系统中。

通常情况下，Webedit在进行运行的过程中能够满足不同办公环境的工作需求，在Webedit组件包含众多编程程序，例如Java一类，其本身的兼容性能够确保不同类型的游览器在办公自动化系统中正常运行[2]。

Webedit组件的功能特点：与Jmail组件只能简单编写不同，Webedit组件能够快速完成相应的书写工作，还能在运行的过程中根据用户的具体要求对书写的内容进行字体上的转化。另外，Webedit组件还支持多文档运行。通用（OA）办公自动化系统的组件如图1 所示。

2.    办公自动化系统的组件应用

2.1  组件接口设置

在通用（OA）办公自动化系统运行过程中，最为重要的便是组件接口设置，这是确保组件能否正常进行数据运输与接收的关键。为了确保组件接口能够正常运行，企业在进行使用办公自动化系统时不得擅自对接口位置进行更改，否则就会导致办公自动化系统的通信工作受到影响。

在进行OA系统开发或采购时，企业可以根据自己的需要选择软件系统，以保证系统的功能和强度能够满足当前企业发展的需要。但无论如何，在组件接口设计并生产后，不要对其进行任何改变，以此确保办公自动化系统的通信效果与稳定性不会因此而下降。

2.2  组件类型选择

以陕钢集团汉中钢铁有限责任公司为例，在进行组件类型选择的过程中需要明确自身的发展要求。所选组件最终构成的通用办公自动化系统中应该具备能够对信息进行交换运输、问题发布与讨论、资料文档上传分享、实时调整数据以及高强度管理等功能。以满足企业内部不同文档的共享需要。通过该办公自动化系统还能够提升整体的审批流程，所有环境都能在线进行处理，从而有效提升企业的办公效率，真正意义上实现了网络化的办公理念。

2.3  组件故障检测

在通用办公自动化系统的运行过程中，内部组件不可避免会因不同原因而出现故障问题，为了降低因组建故障而对办公自动化系统造成的影响，便需要相应的组建故障检测技术。比如说，当办公自动化系统出现故障时，企业需要对所发生故障的组件进行锁定与维修，这一过程中便需要相应的检测方法。企业可以对不同组件的运行状态进行检查，并利用检测插件来对办公自动化系统进行检查，以此来确保故障组件能够得到及时的修复。如果组件正处于待更新状态，则需要企业对其进行单独升级，以此来达到故障修复的目的。

结论

综上所述，通用（OA）办公自动化系统是当前社会发展中不可缺少的重要组成部分，企业在进行选用的过程中应当根据当前企业的自身发展进行设计，确保办公自动化系统的工作效率不会反向增长，以此来提升企业的经济效益。

参考文献：

[1]   张晓娟.通用（OA）办公自动化系统的组件运用[J].电子技术与软件工程，2019，155（09）：125-125.

[2]   东正.交警OA系统中的组件技术分析[J].中国科技博览，2015（13）：247-247.