物资仓储管理中的信息化建设及其应用

张巧萍

摘 要：现阶段，随着社会的发展，我国的科学技术的发展也突飞猛进。为顺应科技的不断进步，在企业物资仓储管理中加强信息化的建设，是企业与科学信息时代接轨的有效途径。企业物资仓储管理部门主要是对企业发展时物资合理有效的进行管理、分配，在电网建设中作为所需物资到货与建设进度的缓冲。传统的仓储管理基本由人工完成，而信息化的仓储管理模式是在工作过程中合理有效的管理相关数据，实现人工与智能相结合的管理体系完成物资仓储管理工作。仓储管理工作是企业在供应链中的重要环节，科学、合理的对到货、领用以及储存进行掌控，对企业稳健发展具有十分重要的作用。

关键词：物资仓储管理;信息化建设;应用

引言

随着经济的发展，市场竞争日益趋于白热化，物流作为企业销售重要的一项环节之一，越来越受到企业经营管理者的重视，尤其是商品生产效率日益增加的当下，为企业物资仓储管理带来了更大的压力，物资仓储管理是企业物流管理的核心组成部分，提高物资仓储信息化管理水平，将有利于降低企业库存，从而有效较少资金的占用，降低企业利息负担，促进企业资金更加顺畅的流通，有效推动企业实现可持续发展。

1、计算机信息系统的使用和改进

（1）计算机在仓储管理中的应用现状。电子计算机在物资的存储和管理工作中有着不可替代的地位，不论是发货物资或库存的统计清点工作，还是仓储控制的实际应用工作，均需要计算机系统的帮助。但是近年来，在引入物资管理信息系统的过程中，也存在着像系统资料遗失、关键性档案文件的缺失、数据管理杂乱无章等问题。另外，由于电子网络设备不可预见的潜在隐患，使得企业及时完善物资管理系统、稳固计算机信息系统、改进相关数据化信息系统势在必行。（2）改进的相关建议举例。在解决上述计算机在物资仓储管理中的实际问题时，应当具体分析不同企业计算机应用中存在的实际问题，运用更加科学、系统的管理方式和全新的网络技术进行考究。例如，经由统一对存储的物资进行编码的现代化仓储管理网络系统;由电子订货系统等构成的增加物资传递的时效性、准确度、并能减少生产建设成本的数据处理系统等。除此之外，对计算机数据保管系统安全性的加固，也是企业进行改进和升级的具体体现。

2、实施仓储物资信息化管理工作内容

为了保證整个控制系统的信息、储备完全效能，结合实际货物进出库活动的数据收集流程控制标准，以及收获的单证格式，实现相关必要信息的逐项比对验证涉及具体的出库信，息是建立在一定标准下的出库凭证，以及相对货物进出库信息的高度整合流程，进行一定区域内部的定时数据信息灌输，可以借助具体的条形码扫描验证技术，满足一定实时控制要素下的数据搜罗效能在整体系统动态变化规程的整体能动效能作用下，根据数据存储工作的准确回应标准效用规格，并通过调查货物实际名称、数量、价格、货主名、出人库时间等因素的记录，进行保管等级处理标准的分配，满足具体顾客以及厂商的实际储备条件要求，实现特殊安全质量效应下的部件维护效能。仓储货物管理部门在结合一定零散数据的搜罗整合过程中，根据统计梳理结构格式，和相关部门的整体材料记录要求，进综合处理，因此，涉及的系统程序制定标准，主要是建立在满足国家一般货物记录标准的形式基础上，进行整体管理功能的制定的在渗透满足一定进出货物单据生成流程的程序内，针对分类货物查询，以及处理落实机能等，进行报表事实资料的落实，这是保证不同变动状况隐患下，系统程序能够自行结合短缺货物水准进行显示，并积极配合进出库存动态变化计算，和功能分析流程，进行全面拓展性效能的发挥;关于具体的仓库存货发展预测计算规律，分析延伸功能等，需要借助长期的设备引用实效标准材料进行输人，并根据国家相关仓储物资规范化管理流程等，进行系统合理的验证核实，才能有所确定。

3、数据库管理系统在物资供应管理中的应用

上面提到，在电子计算机及网络技术迅速普及和广泛使用的今天，管理安全成为了现如今不可忽视的一个潜在隐患。特别是针对企业信息资源及相关数据被窃取盗用的问题，我们应当格外的重视。数据库管理系统是随着网络信息技术及信息系统的出现应运而生的、对物资管理的安全可靠起着重大影响的关键。当企业根据自身的基本情况，科学、合理地启用数据库管理系统进行物资供应管理时，可以在许多方面得到提升。例如，它能保障更加有效地抵制影响数据安全的电脑病毒及其他威胁;对其他企业的公共数据进行共享时，更好地保守内在的私密数据;减少各部门的相关信息和数据遭到未经本公司授权的非法闯入的几率等。基于此，数据库系统在物资供应管理中的使用必不可少，如何从不同方面采取多种措施，更快更好地适应企业物资存储管理的要求也是必须要考虑的重要内容。下面就如何采取措施提高物资仓储管理水平提出了相关建议。

4、提高物资仓储信息化建设的可行性措施

4.1加强对物资仓储管理信息化建设的重视

物资仓储管理信息化建设进入企业管理，需要大量资金的投入，需要企业领导以及负责人对实施此事有一定的重视和认可，才能促进其顺利在企业开展工作。在企业实行物资仓储管理信息化建设能够加强企业各部门之间的联系，配合度和完成度都会有所提升。在信息化科技发展如此快速的今天，增强信息化的建设才能在竞争激烈的市场环境中占有优势。

4.2仓储管理现代化，是提升现代物资管理水平的基础

目前大多企业已经完成了现代物流仓储规划设计，积极引人无线条码管理技术，实现单据、账本彻底电子化，并与ERP接口，在现场就能完成物料上下架操作，提高了盘点速度和精确度，实现了仓储管理的精细化和信息化。完成库区智能安防系统建设，实现了库区视频监控、危险自动分析报警、人员和车辆的自动识别及库区内全方位跟踪，这些做法，保证了仓储安全，减低了员工劳动强度，提高了工作效率，使现代仓储管理水平不断得到提升。

4.3不断对仓储系统管理进行人性化设置

通过研发使用条形码管理系统，对仓储各环节实施了全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保質期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业，还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表，凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引人仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输人的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，都可以自动跟踪，条码技术与信息技术的合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

仓库管理系统是通过人库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

4.4企业物资仓储管理信息化建设中的具体工作划分

目前，国内很多大型企业已经完成了对物资仓储管理的信息化建设，实现了对物资仓储管理的信息化和精细化，为后来企业做出了很多规范性的经验和实例。为进一步促进信息化建设能够快速的与仓储管理的相互融合，要不断借鉴已经成功的企业仓储管理信息化的经验，并能总结出适合自身企业的信息化管理系统。①仓储信息化系统主要是针对物资的出库、入库、调拨、库存调拨等进行基础性工作，要求相关工作人员能够运用技术手段对其进行合理掌控。②对物资进行综合管理、物料核查、盘点库存、检测检验管理、库存管理等综合性管理进行完善与提高。③借助系统优势不断引用先进管理技术，实现无线条码扫描技术以及单据、账本电子化技术，并通过网络技术在仓储管理中完成物资上下架管理工作，对于提高盘点的速度以及精确度有一定的作用。④实现智能安防系统对于物资仓储管理工作也具有非常大的意义，对库区进行视频监控、自动分析危险并报警、人员与车辆的识别、库区物资全方位跟踪等，都能促进并加快物资仓储管理信息化的建设。

5、结束语

综上可知，目前企业在实现信息化的物资仓储管理中仍旧存在着各种各样的问题，这些问题需要引起企业足够的重视。针对物资管理中信息化技术建设和使用遇到的实际问题，我们必须采取对应的措施来发现和解决问题，为更迅速地促进物资信息管理系统的稳定和物资存储管理水平的提高做出不懈的努力。

参考文献

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