基于VMI的GJ轴承公司采购结算流程重组研究

摘要：采购管理是供应链管理的起点，基于VMI模式的采购管理要优化采购结算流程，加快信息传递的速度，提高工作效率，增强企业竞争力。中小民营企业黄山GJ轴承有限公司（文中简称为GJ轴承）采用传统采购和基于VMI模式的采购相结合的管理模式，对采购结算流程进行重组。采购结算流程重组的本质，通过对整体的优化，整合出与VMI模式的采购管理相吻合最优的流程;采购结算流程重组要有一定的思路;重组的采购结算流程是合理的，能满足基于VMI模式的采购管理，在实践应用中也是切实可行的。

关键词：采购;结算流程;重组;VMI;GJ轴承

中图分类号：F253.2

一、购结算流程重组的本质

采购结算流程重组从采购发票的提交到最后付款整个过程[1]，对各环节进行整体的优化，整合出与基于VMI模式采购管理相吻合的最优的流程。流程重组要求冲破原有的思维方式，推翻传统的业务流程，以创新的理念对已有的流程进行分析，通过流程重组来缩短时间、降低成本，提高企业竞争力，从而使企业的管理模式、业务流程都达到一个质的变化，为企业带来高效益[2]。

二、采购结算流程重组的思路

从发现、分析与解决问题的思路出发，采购结算流程重组涉及到原有流程的识别、分析，到流程重组的设计、实施[3]。

原有流程的识别与分析。企业管理的变革过程需要对原有流程进行分析，明确目标，找出原有流程与新的管理方式的不适应方面。GJ轴承原有结算流程跟VMI模式的采购管理不相匹配，结算过程繁琐，响应能力迟钝。

流程重组的设计与实施。对原有流程进行创新性的重组，从新的管理方式考虑新流程的设计，同时还需要配套的管理制度才能保证有效实施。

三、GJ轴承简介

GJ轴承2005年成立于浙江台州，2007年，搬迁至安徽省黄山歙县高新技术开发区。是一家集生产、销售、服务于一体，专业生产长寿命、高精度、低噪音球类轴承的企业，产品应用于汽车、电梯、家用电器、工程机械和工业机器人。公司采用先进的轴承生产工艺技术，生产率高、产量高、能耗低、环保性好，代表着民营轴承企业比较先进的水平。

GJ轴承在民营企业中，现阶段其市场运作、管理制度相对规范，属于发展较好的中小型企业。GJ轴承实施了VMI模式的采购管理，在总结相关经验的基础上，通过分析提炼，对自身逐步优化完善。

四、GJ轴承基于VMI模式采购管理的实施

GJ軸承实施的是一种基于VMI灵活的、使用权和所有权的部分分离的采购管理，通过与供应商签订框架协议，承担着最终用户和分销商的双重角色。物资在GJ轴承仓库保存，供应商定期、不定期的派人到GJ轴承来，供应商拥有物资的所有权。GJ轴承实现库存、产品需求及预测信息共享，将库存决策权限交由供应商，库存水平由供应商决定。VMI供应商通过GJ轴承的实时库存和实际耗用数据，进行库存管理和执行决策，根据消费模型、消费趋势和补货策略，实施补货。

基于VMI模式的采购管理提高了服务水平，快速响应客户的需求，供货响应时间大大缩短，是一种由企业合作下的采购供应模式的创新。对客户来说，VMI模式的采购降低了其库存成本，使用供应商库存提高了自身安全性和稳定性的需求，并得到快速满足;而对供应商来说，承担着库存成本，但由于签订了框架协议，在一定时期里和客户合作又是长期稳定的，可以紧紧地掌握客户的动态和需求信息，完善了供应商销售区域内的市场布局，有利于保持市场份额。

五、GJ轴承采购结算流程现状

GJ轴承主要有轴承钢管、套圈、密封圈、钢球、保持器等轴承所需材料的采购。随着信息技术的普遍应用，企业的发展，管理制度的规范，其他企业VMI模式的采购管理经验，加上GJ轴承管理者的现代管理思想和创新意识，GJ轴承引进了先进的管理方法，选择部分物资实施VMI模式的采购管理。对采用VMI模式的采购管理，就需要对其结算流程进行重组，采用VMI模式的采购结算流程。GJ轴承采用传统采购和VMI模式采购相结合的采购管理，业务流程图如下：

（一）传统的采购结算流程

GJ轴承的杠杆物资如钢球，采购需求量大，需求稳定，产品成熟，对供应商吸引力大，供货的供应商很多，市场竞争充分，采用的是传统采购。GJ轴承根据库存，结合客户订单需求，制定采购计划，走传统采购，进行传统的采购结算管理，结算流程如下：

（二）基于VMI模式的采购结算流程

战略物资如轴承钢、套圈、密封圈等材料，采购量大，是生产和经营的关键与主要组成材料，只有少数供应商能提供，但每年采购数量和金额比较大，对供应商有着很强的吸引力，GJ轴承尽可能选择一个长期合作的供应商，对这样的物资实施VMI模式的采购管理，采用VMI模式的采购结算，结算流程如下：

六、GJ轴承采购结算流程重组的绩效评价

重组的采购结算流程是合理的，满足GJ轴承基于VMI模式的采购管理，在实践应用中也是切实可行的。简化程序，优化了流程，实现了GJ轴承与供应商之间高效合作，最大限度缩短时间，降低了成本，提高了效益。

传统的采购结算流程，采购部传递发票，办理入库，供应商要求付款，采购部申请付款，层层领导审批。传统的采购结算流程手续繁多，流程冗长，效率低下，服务水平低下。采用VMI采购管理采用的是重组后的结算流程，按耗用结算，采购部只需传递发票，财务部审核发票、VMI协议后即可付款，结算流程大大简化，结算速度提高。

参考文献：

[1]张晓芹，黄金万.采购管理实务[M].北京：人民邮电出版社，2017.

[2]徐美齐.业务流程再造的方法与策略研究[J].边疆经济与文化，2016（4）：26-27.

[3]李炎炜.PSMI公司采购流程重组问题研究[D].南京：东南大学，2001.

[4]王自柯，董敏，夏良.浅谈现代物流动态供应链模式下的VMI管理[J].中国商论，2010（19）：143-144.

[5]谭东彦.浅析供应商管理库存[J].中国科技信息，2007（15）：144-145.

作者简介：朱中月，1979年8月26日，女，安徽合肥，汉族，安徽三联学院财会学院，硕士，中级会计师、注册税务师;会计、物流与供应链管理方向