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新时期高校国有资产管理信息化研究

2020-11-06高健

科学与财富 2020年22期
关键词:国有资产管理新时期高校

摘要:教育事业的飞速发展,越来越多的人开始认识到信息化建设的重要性,这不仅可以提高自身综合管理能力,还可以确保工作朝着规范化、现代化方向快速发展,但是就目前高校国有资产管理信息化建设质量看并不高,实际建设过程中仍旧存在着很多问题,比如,对信息化建设认识不够,信息化建设人才匮乏等。本文针对信息化建设问题提出解决对策,希望以此来提升高校国有资产的利用率,以及提高整体信息化建设的水平和质量。

关键词:新时期;高校;国有资产管理;信息化;研究

前言:

随着社会经济体系改革的不断深入,对我国高校教育事业也提出了新的要求,应重视并加强国有资产信息化建设,这不仅可以提高资产的利用率,还可以确保管理工作朝着规范化方向发展,然而由于信息化建设所涉及的内容比较多,在实际建设过程中仍旧会遇到一些阻碍,所以要想实现提高信息化建设质量的目的,高校领导人员要结合实际经营状况制定可行对策,以此来推动国有资产管理信息化建设顺利展开,以下观点,仅供参考。

一、高校国有资产管理信息化建设中问题

(一)对国有资产信息化建设不重视

影响高校国有资产信息化建设质量的一个因素,是由于、、内部人员对国有资产信息化建设认识不足所致,很多人并没有认识到信息化建设的重要性,再加上思想观念仍旧受到传统理念的束缚,这样也会阻碍信息化建设进度,普遍现象是,管理人员在信息化建设过程中,仍旧使用传统的管理模式来管理,甚至有一些领导者一味的追求稳定的管理与发展,这样是很难获得理想化信息化建设效果的[1]。本身固定资产管理信息化建设难度系数比较高,更加需要一个较高的信息化建设意识,这样才能够实现信息共享的目的,但是鉴于高校管理人员对国有资产信息化建设认识不足,很难推动信息化建设工作有序展开,十分不利于国有资产利用率的提高,更会阻碍高校未来的发展进度,不能健康稳固运营与发展。

(二)国有资产信息化建设制度缺失

完善的制度是推动国有资产管理信息化建设顺利展开的关键,制度也可以约束各级人员行为举止,使他们能够恪尽职守做好分内事,但是就目前高校国有资产管理信息化建设水平看并不高,很多管理人员并没有设立完善的规章制度,仍旧运用传统落后的规章制度,使得实际信息化建设过程中问题不断,鉴于此不利于提高国有资产利用率。同时各部门之间也缺乏互动交流,甚至在合作交流过程中很容易产生分歧,这均会影响国有固定资产信息化建设。此外,高校文化也会对国有资产信息化建设带来影响,也会制约着高校的可持续发展。

(三)国有资产信息化建设人才匮乏

随着经营规模的不断扩大,高校内部组成结构也在发生着相应的变化,而在进行国有资产管理信息化建设过程中,需要大量的人员参与其中,而人员综合素质水平的高低直接关乎信息化建设质量,所以必须要加强人员技能培养,但是就目前现状来看,内部往往缺乏高素质、高技能信息化建设人才,现有的人员综合素质和能力普遍偏低,并未受到过专业的技能培训,甚至有一些人员工作积极性不高,鉴于此,很难推动国有资产管理信息化建设有序展开。而作为领导人员也未发挥自身职能作用,只会拉低其他管理人员工作积极性,不能以一个积极乐观的状态参与到国有资产管理信息化建设中,进而难以确保国有资产的安全。

(四)国有资产信息化建设系统问题

国有资产管理信息化建设是一个系统性较强的作业,需要运用管理系统来辅助作业,这不仅可以方便工作人员工作,还可以确保内部资产的安全性,但现实状况是,高校内部资产信息化建设系统中存在着漏洞,致使工作人员工作不能顺利展开,也会致使国有资产处于一个不安全的状态。再加上没有对国有资产的存量和变化进行及时的变更,难以为高层决策人员决策工作提供有力的数据支持[2]。除此之外,高校也没有对各部门岗位职责进行明确划分,管理人员的权限也没有明确的界定,这都难以推动国有资产管理信息化建设顺利展开。

二、新时期高校国有资产管理信息化研究

(一)提高國有资产信息化建设认识

新时期,为提高国有资产管理信息化建设水平,高校还应当提高内部人员信息化建设意识,使他们认识到信息化建设的重要性,这就需要改变以往习惯用传统管理模式的方式,应树立正确且全新的信息化建设理念,这样才可以为后续资产信息化建设创下良好的条件,切不可一味追求稳定的管理发展模式,必须要制定可行的方案来推动信息化建设。而作为领导人员也要发挥自身职能作用,不断提高自身的信息化建设意识,进一步为其他管理人员树立良好的学习榜样,让他们向自身看其,且主动参与到国有资产管理信息化建设的内容,进而实现信息共享、提高资源利用率的目的。其次,信息化建设中,高校还应当遵循一定的原则,第一,整体性原则,这就需要站在可持续发展角度上来加强信息化建设,将现代管理模式引入信息化建设中来,并建立分级授权管理体制,提高整体国有资产管理的效果[3]。第二,先进性原则,需要运用现代技术手段来加强国有资信息化建设,并确保信息化建设的科学性和合理性。第三,实用性原则,高校还应当选择最合适的建设模式来推动信息化建设,因为只有这样才可以促进自身健康稳定运营,且提高国有资产管理信息化建设质量。

(二)健全国有资产信息化建设制度

新时期,高校要想健康发展还应健全国有资产信息化建设制度,这就需要从以下几方面加强。首先,应建立国有资产信息管理数据库,要求工作人员严格执行制度条款中的内容,也要加强各部门人员之间的互动交流,这样才能够规避信息化建设过程中,因意见不统一而产生矛盾问题的发生,这对提高国有资产管理信息化建设水平都非常有利。同时在信息化建设过程中,也要对内存变量、数据接口等内容进行统一建设,当然,我们也可以多建立一些子系统,例如,土地建筑信息系统、文本设备信息系统,或者是办公用品信息系统,这些系统都属于信息化建设中的重要组成部分,需要高校领导人员予以重视,因为这是提高信息化建设质量的关键,进而实现数据信息共享、方便高层管理人员工作,且发挥制度的价值。

(三)充实国有资产信息化建设人才

随着信息技术水平的不断提高,行业之间竞争趋势也变得紧张起来,而要想提升信息化建设水平,高校管理人员还应认识到人才培养的重要性,这对信息化建设也有一定的促进作用。本身国有资产管理信息化建设工作量就比较大,单纯依靠个人或单一部门是难以顺利完成的,这就需要大量的工作人员参与其中,而人员综合业务能力和技术水平的高低,也将影响最终的信息化建设效果,所以加强人员技能培训具有现实意义。这就要定期对内部管理者进行培训,不断提高其管理能力和业务水平,以便于为国有资产管理信息化建设提供有力的数据支持。再者也要强化信息化建设相关保障,比如,建立网络信息安全系统,这对于确保内部国有资产安全非常重要。除此之外,管理人员也要具备一定的技术能力,这样才可以推动国有资产管理信息化建设顺利展开,确保高校得以在新时期健康稳步发展。

(四)完善国有资产信息化建设系统

为规范化国有资产管理信息化建设,新时期下,高校还应当完善国有资产信息化建设系统,这对提高信息化建设质量非常重要,高层管理人员应结合实际经营状况,建立相应的国有资产管理专用服务器,服务器内容应包含多方面,同时也要明确划分不同部门的岗位职责,更要对各级人员管理权限进行细致划分,让其能够清楚的了解到自身所承担的责任和义务,进一步更好的展开管理工作。其次,也要完善国有资产管理信息系统的相关业务功能,有助于方便工作人员工作,可以通过管理信息系统完成相应的作业,比如,国有资产的审批、采购、安装、维护等,这不仅可以实现资源共享、提高信息化建设质量,还可以确保信息化建设过程的规范性与透明化,在最大限度上确保高校内部资产的安全,从而为我国高校教育事业可持续发展打下夯实基础,使其得以在激烈的市场行业竞争中站稳脚跟。

三、结语

综上所述,目前,高校国有资产管理信息化建设中仍旧存在漏洞,所以要想在新時期下健康稳固经营,必须要提高内部人员国有资产信息化建设的认识,也要健全制度和充实信息化建设人才,最重要的是要完善信息化建设系统,只有从这几方面入手,才能够确保国有资产的安全且实现资源共享的目的,也可以弥补传统管理方面的不足之处。

参考文献:

[1] 陈秀晨.浅谈高校国有资产管理信息化[J].江苏经贸职业技术学院学报,2020(03):40-42.

[2] 高东辉.新时期高校国有资产管理信息化研究[J].中国管理信息化,2020,23(10):79-80.

[3] 王茹.大数据视野下高校国有资产管理信息化建设思考[J].科技经济导刊,2020,28(10):198+197.

作者简介:

高健(1981-),女,汉族,山西忻州人,西北政法大学国有资产管理处产业管理科长,工学学士,从事国有资产管理、档案等方面研究。

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