基于数字校园的高校财务信息化建设

摘要：随着近年来我国经济的不断发展，科技也在不断进步。电子设备和互联网的广泛应用，标志着人们进入了信息时代。当今时代，各国之间的竞争力不仅体现在经济和政治上，还体现在科技与人才方面。高校作为培养优秀人才的基地，不仅要不断创新教学模式来提高学生的学习能力和成绩，还要利用各种信息技术打造数字校园，要不断推进高校的财务信息化发展，发挥财务对校内各项教学活动的推动作用。本文主要是论述高校的财务信息化建设和数字校园之间的联系，同时明确了财务建设的目标，最后根据目标提出了一系列的建设策略。

关键词：数字校园;高校财务建设;信息化发展;改进措施

虽然高校的主要任务是教授学生学习理论知识和操作实践。但是作为综合性的校园，高校内还要进行其他一系列的项目活动。因此，资金和财务管理是各项活动的基础和规划动力。高校里的教学和其他管理活动作为一个整体，自然不能完全分开来进行。财务管理主要是通过将校内资金和各种基础设施进行合理的统筹安排，来推动校内的各项活动正常进行。还能保证资金作用发挥最大化，能够显著提高校内的教学和管理效果。

一、数字校园与财务信息化建设之间的联系

现在的数字校园主要是将学校内的人力、物力基础以及各种数字信息进行总结整理，建立起一个比较全面的管理体系。在学生收费信息管理、科研经费管理、预算管理、后勤管理等等高校的各项日常业务中，都离不开财务信息化的参与和管理。这样统一化和规范化的管理系统对校内各项活动的物质基础和信息共享有了更高的要求。一旦高校的各个部门不能及时提供他们的信息更改情况和充足的物质支持，那么高校的正常教学活动以及重要的科研项目就会因为信息沟通不及时或者资金缺乏而被迫暂停。尤其是负责校内资金运转与分配的财务管理部门，如果不能对该部门实行信息化管理，对信息变化无法及时监督，快速反应，就很容易因收缴不及时，资金情况使用不合理而导致资金供应不足，管理不善，影响校内活动的正常开展。所以说高校的财务信息化管理策略有利于整个数字校园的正常运转[1]。

财务信息资源是各个高校非常重要的信息资源，在高校的财务信息化建设之前，高校的各个部门之间都是相互孤立的，他们各自为政，各自按照自己部门的原则和习惯性的管理方法进行信息管理和日常工作。高校财务管理系统无法与教学活动、科研项目、资产分配管理等相关系统实现信息共享，造成了非常严重的“信息孤岛”现象。这样的现象不仅不利于高校内各个部门之间的协调合作，而且还不利于整个校内的资金分配与运用。高等学校财务信息化建设可以很好地解决这一难题，突破这一孤岛格局。因此，高校财务信息化建设起到一个总管的作用，围绕高校资金的分配和调度来作文章，从而保证高校的正常运转。高校财务信息化建设作为整个数字校园建设的物质基础，既要符合数字校园建设的目标和宗旨，又要通过不断完善自身财务体系建设，满足数字校园建设的需要，为数字校园建设服务。

二、高校财务信息化建设的目标

（一）完善财务信息管理和共享制度

要实现高校的财务信息化建设，首先要建立相应的信息共享和管理制度。在公共性的数字校园大体系内，高校的财务管理部门不再是一个孤立的系统，而是与其他部门之间都有着密切的联系，通过数字校园实现信息的共享。建立了高校财务信息化系统平台之后，校内的各个管理部门和行政部门可以更加方便地了解本财务系统的各项公开透明信息，还能自由选择使用这些信息，从而建立起了高校财务部门与其他部门之间的联系。首先，校内的财务管理部门通过预算编制系统完成预算编制，满足各部门日常业务的资金需要安排，还能查询资金运转信息，有利于其他部门根据具体的财务现状进行项目的开展与教学。另一方面，高校财务部门在完成了信息化建设的基础上，能够更加方便地监督各个部门的信息获取情况和资金利用情况，有利于规范校内教学和科研活动，有利于提高校内资金的利用度。

（二）加强高校财务信息化的安全管理

高校的财务业务是高校所有活动能够正常运转的基础。一旦财务信息出现泄漏，就会对整个高校造成巨大的危害。因此，我们要不断完善高校财务信息系统的防火墙设备，通过更新防病毒软件和加强对重要财务文件的保护来保证高校财务资金的安全使用。只有这样，才能更好的参与各项科研工作开展和推动教学的改革，为教学一线服务。另外，我们不仅要对高校已有的财务信息进行防火墙的双重保护，还要通过适当的计算机信息过滤技术，加强对外来信息的筛选和防護，避免高校财务系统因为外界不良信息而瘫痪，影响高校的正常工作运转[2]。

三、在数字校园的基础上进行财务信息化建设的策略

（一）建立覆盖全面的财务数据信息库

在数字校园环境下，要想实现高校工作的正常运转，就必须要设立相应的信息共享数据库，通过一个覆盖全面的数据库来记录高校内各个部门的财务信息。数据库里的具体内容要由每一个部门的负责人完成上传与核实。各个部门要根据具体的工作变动情况，及时对数据库里的信息进行更改和维护，并设置使用权限。其他部门的人可以免费查看和使用相关的财务数据信息，但是他们没有对这些内容进行更改的权利。同时，高校的财务部门，要安排专业工作人员在该共享系统内进行信息的汇总整理分类，然后制成能够体现全校发展现状的数据库，这样才能给予高校的高层管理者最精准的财务数据信息，有利于他们及时制定高校的阶段发展策略，有利于高校的更好发展。

（二）先进网络系统是财务信息化建设的关键

在数字校园基础上进行高校财务信息化平台架构设计的过程中，成熟的网络系统是核心技术，而数据的实时获取和动态更新都需要借助成熟的网络系统。由网络系统组成的高校信息化平台，有效地促进了各部门之间的沟通与交流，极大地提高了高校的资源利用率。此外，通过网络，还可以更全面地了解高校资金的具体运作情况、财务工作流程以及预算执行情况，为全面开展财务统计分析工作提供了极大的方便[3]。

（三）保证提供实时反馈和自动报警服务

在数字化校园中，实时反馈系统和自动报警系统是构建基于数字校园的高校财务信息化系统的重要保证。高校财务信息化系统在其正常财务管理业务开展的同时，可快速地收集各部门的原始财务使用和分配数据，这样的方式能够让财务信息的收集工作延伸到部门业务的最前端，高校的财务部门无需再一一向向其他部门索取其资金流动数据，即可获得实时反馈的准确财务信息。此外，当高校的公共财务系统收到的数据信息，尤其是财务支出或者是项目经费超出了此指标的预算限额时，该信息化系统就会发出警报，财务部需要重新关注这一业务，并报告给学校管理人员，提出改进意见。这样的系统设置能够保证高校的各项活动都能在正常资金支持的范围内使用，最大限度地避免了因资金不足而导致科研项目延迟或者取消的问题，有利于各项业务的落实推进。

（四）培育高素质金融人才队伍

一批综合素质高、业务能力强的财务人才是高等学校财务信息化建设的顺利开展的重要保证。要推进高校财务信息化建设进程，我们必须加强对高校财务工作人员的技能培训与实践训练。培训财务人员，提高他们的财务管理和资金监督以及数据整理等业务能力，使其熟悉网上报销、网上银行转账业务和高校与银行之间的网络对账等操作流程。同时高校还应提高财务人员的数据的信息化处理能力和计算机应用能力，通过系统的训练，培养出能够熟练操作财务软件，能够圆满完成财务管理任务的高素质财会队伍[4]。

（五）维护金融系統和网络安全

因为网络本身存在信息容易外泄等安全隐患，所以在实现高校财务信息化进程的同时，也增加了整个高校财务数据丢失或者被盗窃的风险。若不小心泄露或丢失了财务信息，财务系统就不能正常运行，从而影响高校的各个部门的正常工作运行。再加上世界计算机病毒的破坏性越来越大，病毒的隐蔽性也越来越好，高校财务管理系统的安全性和隐蔽性就成为制约财务管理信息化建设的关键。因此，高校必须要强化财务系统对各种电脑病毒的防治，采取高端防火墙来防止黑客的攻击，同时还要严禁其他非专业用户的越权操作。高校财务信息系统必须要采用实名认证和身份认证的登录方式，只允许专业人员对网络系统进行管理和操作维护，相关的重要数据要采用“双人保存制”，只有这两个人同时进行身份认证登录，才能打开相应的财务数据库。这样的机制为高校财务信息化的安全建设提供了更强的保障[5]。

结语：

高校财务信息化建设已经成为了高校财务管理的必然发展趋势。不仅能够体现高校的办学理念的进步，还能体现我国科技的不断创新发展。我们必须要不断完善相应的财务管理体系，建立适合本校的网上财务信息化管理模式，促进学校更好发展。

参考文献：

[1]   杨帅，党瑛瑛.数字校园背景下基于个性化需求的高校教师教育技术培训网站探究[J].中国现代教育装备，2020（11）：28-30.

[2]   李学峤，白艳波.双账户下高校实施政府会计制度“资金结存”的实务探析[J].商业会计，2020（09）：51-54.

[3]   隋帆.高校财务管理研究——基于L大学财务部门内部控制建设的经验[J].中国市场，2020（11）：150-151.

[4]   黄文和，林世贤.一体化构建大平台推进教育信息化2.0——德化县智慧教育大平台一体化构建思路与实践[J].中国教育信息化，2020（03）：71-74.

[5]   罗健.基于数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设思考[J].经济师，2020（02）：96-97.作者简介：

徐伟珂（1968-07），女，广西柳州人，汉族，本科，会计师，财务管理。