机关政工档案管理创新经验分析

纪义坤

【摘要】机关政工档案管理是机关单位管理中的重要组成部分，对其进行管理能够使机关单位对自身的发展有较为详细的认识，方便为后期发展做出科学合理的规划。而机关单位因受政府管控，代表国家意志，其内部的档案会涉及国家机密，必须对其进行稳妥的管理。机关政工档案管理工作在实际中，仍然存在诸多亟待解决的问题，因此，机关单位领导人员需要采取合理的措施来将这些问题解决，提升机关政工档案管理的效率。分析了机关政工档案管理工作中存在的问题，然后提出可供参考的机关政工档案管理创新策略。

【关键词】机关政工档案管理创新经验分析

现阶段，机关政工档案管理工作仍然沿用传统的管理模式，已经不能满足新时期的管理需求，因此，必须对机关政工档案管理进行创新，才能保证机关政工档案管理工作的有效开展。同时，机关政工档案管理人员应该具有良好的创新意识，具备较为专业的管理技能，才能结合实际，来进行创新。

一、机关政工档案管理工作中存在的问题

1.重视程度低。机关单位的领导人员对政工档案管理工作认识错误，下意识认为档案管理就是进行单位人员的资料记录，然后再将其归类，对于机关单位的贡献较小，对其管理重视程度较低。而机关政工的档案资料在档案室保存之后，很长时间都不会对其进行启用，档案管理工作是一种潜在性的工作，不能为机关领导人员呈现可观的管理效果。因单位领导的不重视，就容易造成机关单位政工档案管理人员服务效率低和服务质量差的问题。

2.管理制度不完善。传统机关政工管理制度存在职责划分不明确的情况，不能使机关政工档案管理人员将管理工作进行有效落实，时常出现互相推诿的问题，管理制度较为落后，对于日常档案管理中遇到的问题不能进行解决。而且机关政工档案管理制度缺乏有效的监督制度，无法对机关档案管理人员的工作落实情况进行监督，使其在工作中存在懈怠，降低其工作效率。而且机关档案管理人员往往身兼多职，一旦各项工作出现冲突时，难以及时开展档案管理工作。

3.硬件设施落后。随着科学技术的发展，各种信息技术被广泛地应用于各行各业，但机关单位为了节省成本，并未采用先进的信息技术来对机关单位的档案进行管理，仍然还是采用纸质档案的管理方式，不仅效率较低，而且容易出现错误。另外，因为机关单位领导的不重视，造成机关政工档案管理没有专门用来保存档案的地方，而是与其他部门的办公资料堆放在一起，严重影响机关档案管理工作的进行。

4.档案信息利用率低。机关单位之间的沟通联系较少，而且内部采取的管理制度存在差异，如果需要档案的交接，则会遇到较多的阻碍，而且并不能保证在交接过程中档案的完整性。档案出现残缺，使得其信息利用率较低。

二、机关政工档案管理创新的策略

1.提高重视程度。机关政工管理人员应该在日常会议中向机关领导提出档案管理工作的重要性，使其深入了解档案管理工作的内容，以及档案管理对机关的益处，提高其对档案管理的重视程度，发挥自身的职能，组合和协调好各方的关系，为机关政工档案管理提供有利的环境。同时，档案管理人员也要提升自身的管理水平，借鉴其他单位的先进管理技术和管理经验，然后结合自身的实际情况进行改革和创新，提升档案管理工作的效率。

2.完善档案管理制度。机关领导应该根本档案管理工作的实际内容和遇到的问题，来完善档案管理制度，避免档案在交接的过程中出现部分丢失的情况，将管理的职责划分到个人，在其管理中出现问题也能够进行有效的解决。建立机关档案管理的监督制度，确保机关管理人员将自身的工作进行妥善落实。选聘专业的档案管理人员，避免一人身兼多职的情况出现。

3.改善硬件设施。机关单位领导应该加大对档案管理的资金投入，选购先进的信息化设备，来进行档案管理工作。在选购先进设备之前，机关单位领导也要为其分配专门的办公室，来开展管理工作。因其大部门档案仍然还是纸质的，因此在档案管理办公室的分配时，一定要选择較为干燥，通风较好的办公室，确保档案的存放过程，不会出现破损和内容丢失。

4.强化服务意识。机关政工档案管理人员应该强化自身的服务意识，对档案管理工作有较为正确的认识，使其充分发挥自身作用，为机关单位提供利用率较高的信息。机关领导也应该根据档案管理的实际情况，实施有效措施来激发档案管理人员的创新意识，使其在工作中能够开创出先进的管理方法，从而提升服务的质量和效率。

三、结束语

综上所述，机关政工档案管理工作的创新，对于机关单位的进一步发展有重要意义。因而，机关领导应该提高档案管理的重视程度和改善档案管理的硬件设施，为档案管理工作提供较为专业的管理环境。通过完善档案管理制度和强化服务意识的策略，提升档案管理人员自身的素质，使得机关档案管理工作能够向科学化和规范化迈进。

参考文献：

[1]刘莎.探讨机关事业单位档案管理的创新及改革[J].办公室业务，2019，（10） ：111.

[2]张庚乔.谈人事人才档案管理工作的提升[J].才智，2018，（31） ：212.