高校科研信息化管理建设研究
2020-11-06史敬伟
史敬伟
[摘 要] 随着互联网的发展和数字化的普及，知识传输以及存储方式发生了极大的变化。高校管理中也将信息化手段很好地运用了进去，在科研管理中也是这样。以往进行科研管理的时候，方式是人工方式，这种管理方式不但效率低下，出错率还比较高，信息技术的运用也给这种方式带来了极大的挑战。现在越来越多的科研人员都已经逐步地认识到了将现代信息技术运用到科研管理中去的重要性。笔者主要分析了科研管理信息化的重要性，并探讨了高校科研管理信息化中存在的问题，提出了一些问题解决措施，希望能够推动高校科研管理工作更好地进行。
[关键词] 高校;科研管理;信息化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 089
[中圖分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2020）17- 0207- 02
0 引 言
高校是人才培养的重要场所，科研对于人才培养非常重要，这便要求高校必须重视科研工作的开展，不断地提高自身的科研能力。将信息技术运用到高校科研管理中去，对于高校科研管理更好的进行意义重大，能够转变其发展方式，完善科研信息平台，解决发展过程中存在的相关问题。
1 高校科研管理信息化的重要性分析
1.1 能够提高科研管理工作的效率和质量
高校做好科研管理信息化建设不但能够提高工作的质量，还能够推动信息交换更好的进行，在简化相关工作程序的情况下，实现资源配置的最优[1]。一般情况下，科研管理信息化建设不但能够提高科研工作开展的效率，相关的院系或者部门也能够通过网络来进行专业信息的获取，在网络上进行研究成果的发布，从而实现资源的共享。所以，高校做好科研管理信息化能够给科研工作更好的开展奠定基础，切实提高工作开展的效率和质量。
1.2 能够提高管理决策的实际水准
高校做好科研项目信息化管理不但能够提高教育的效果，还能够帮助学生进行知识结构的完善，帮助学生更好地理解相关的基础知识。在进行科研信息化建设的时候，应该打破以往管理模式存在的时间和空间上的限制，加强学校人才和管理人员之间的联系，切实实现资源的共享。科研管理信息化的实现，不但能够加快信息传递的速度，还能够帮助相关人员从不同层次和不同角度出发来进行信息的获取，这样不但能够提高信息时效性，还能够推动科研项目更好的开展，切实提高管理的实际效果。
1.3 能够让管理工作更加的规范
高校必须认识到做好科研管理信息化建设的重要性，通过规范科研项目来切实提高工作的实际效果。在进行信息化管理的时候，为了让管理更加规范，对于那些把握比较困难的数据，高校可以将互联网作业的方法运用进来，更好地进行数据的分析和处理，让高校科研工作开展的更加规范。
1.4 缩短决策的周期
高校实现科研管理信息化不但能够更好地存储相关的信息，给科研管理工作动态化实现奠定基础，还能够及时地进行相关信息的获取，达到预期的目标。通过科研管理信息化系统，管理人员不但能够更好地掌握相关的动态，还能够更好的决策，在将项目决算周期缩短的同时，实现其发展的目标。
1.5 能够促进科研成果的转化
高校实现科研管理信息化不但能够提高高校科研能力，推动高校更好的发展，还能够通过互联网及时进行科研成果的发布，利用信息展示来做好技术的创新。此外，科研项目信息化管理不但能够满足高校科研工作的实际需要，还能够进行技术创新，在做好科研成果转化的同时，将科研人员的工作积极性调动起来。
2 高校科研管理信息化存在的主要问题
2.1 对科研管理信息化认知不够
现在很多高校已经将信息管理系统和硬件设备引入了进来，但是在实际工作中对信息技术的使用还不够，也没有做好软件的开发，这种情况的存在也会给数据库本身的准确性造成影响。高校资源浪费情况比较严重，并且制定的规划也不够完善，这也会给科研管理的实际效果造成较大的影响[2]。而出现这种情况的最直接原因便是高校管理人员并没有真正地认识到做好科研管理信息化的重要性，对信息技术的认识不足，从而给高校科研管理更好的进行造成较大阻碍。
2.2 科研管理模式存在一定的问题
高校在进行科研管理信息化建设的时候，必须认识到其重要性，重视先进管理经验和信息技术的引入，将网络化和信息化更好地结合在一起。高校在进行科研管理创新的时候，也应该从传统管理模式出发，在满足时代发展的情况下将信息技术合理的运用进来，切实提高信息管理的实际质量。但是通过研究发现，虽然已经提出了新的理念，但是并没有得到很好的落实，这也导致了高校科研管理的效果提升缓慢。
2.3 定位不够准确
高校进行科研管理的时候，方向和定位不够准确，甚至存在定位片面的情况，这种情况的存在也会给信息化建设的实际效果造成较大的影响。在高校科研管理中，信息化建设是非常重要的，我们需要在统筹兼顾的情况下，做好长期的规划，从而确保工作真正的完整[3]。但是当前高校发展的时候，科学管理存在一定的问题，这也导致了发展过程的规划性存在问题，很难满足实际的需要。
2.4 管理标准不够统一
高校进行科研管理的时候，管理标准不统一的情况比较明显，这也给资源共享的实际效果造成了较大的影响。因为没有规范的管理标准，学校各个部门在工作的时候，往往根据自己的情况开展工作，使用到的管理软件和程序也比较烦琐，并且开发标准不够统一，这也会导致物力资源和人力资源方面的浪费，不但无法满足科研管理的实际需要，还会导致信息浪费的情况出现。
2.5 知识体系不够完善
有些科研管理人员思想认知存在一定的问题，并没有很好地掌握相关的专业知识，虽然已经有了一定管理经验，但是计算机技术使用方面还存在一定的问题，这也会给科研管理工作顺利的進行造成较大的影响。此外，虽然有些高校中的科研管理人员学历比较高，但是其知识体系比较的单一，没能很好地跟上社会时代的发展，给科研管理信息化发展效果造成了较大的影响。
3 提高高校科研管理信息化水平的策略分析
3.1 从整体出发对科研管理信息化进行整体的规划
高校开展科研管理信息化的时候，必须从社会发展和时代特点出发，做好相关的规划工作。随着社会科技的发展，高校科研管理也呈现出网络化的发展趋势。只有完善相关的工作，才能够进行管理目标的确定，确保各个环节真正的合理。所以，高校必须认识到信息化建设工作的重要性，在掌握相关规律的情况下，根据相关标准来做好整体的规划，从长远发展需要出发，进行阶段管理目标的制定，分步骤地做好相关的工作。并且高校领导必须认识到做好科研管理信息化建设的重要性，完善相关的队伍，保证经费能够满足实际需要。只有深入地对科研管理工作进行研究，才能够对管理的内容进行完善，实现其功能化发展的目标。此外，高校还可以从信息技术和时代发展的要求出发，不断地进行调整和完善，实现高校科研管理信息化的现代化发展。
3.2 重视信息化管理模式的完善
高校必须重视先进管理经验的引入，在进行信息化技术使用的时候进行管理方式的创新。特别是在传统组织程序方面，我们必须做好相关的改革，切实提高管理的实际效果，只有这样才能够在流程简化的情况下，进行管理理念的创新。只有管理系统真正的完善，才能够让程序更加的简单快捷[4]。所以，高校必须重视信息技术管理模式的完善，做好相关项目的衔接，切实提高科研管理工作开展的质量。通过信息化建设，能够推动项目和管理模式之间的协调，转变管理的模式，让高校科研工作进行的更加顺利。在进行信息化建设的时候，科研人员必须重视自身综合素质的提高，主动积极地学习相关的技术，让工作更加的灵活。
3.3 真正地做到以人为本
高校进行科研管理信息化建设的时候，必须认识到以人为本的重要性，进行良好工作环境的营造，在将工作人员工作积极性调动起来的情况下，切实提高工作的效果。所以，管理人员必须认识到管理工作开展的重要性，重视管理人员本身存在的问题，创新项目发展，将科研人员的积极性真正地调动起来。
3.4 重视管理制度的完善
高校进行科研管理信息化建设的时候，应该从信息化建设出发，考虑到人力物力和财力方面的需要，在提高科研水平的情况下重视科研项目的落实，将各个部门的作用都发挥出来，从而更好地进行信息开发和建设。高校应该进行长远发展目标的制定，完善管理制度，让不同部门之间有更加有效的沟通，只有交流合作深入，才能够进行责任的划分，让管理更加的科学。
3.5 重视人员培训和队伍的建设
通过队伍建设和人员培训，不但能够提高科研管理信息化建设水平，还能够提高管理人员的综合素质。所以，高校必须认识到科研管理人员培训的重要性，通过培训来提高工作人员的信息化管理水平，确保管理工作能够进行的比较顺利。此外，科研人员也应该主动积极的学习，在满足当前发展需要的同时，更新技术，掌握管理的难点和重点。此外，高校管理人员必须重视信息技术手段的使用，积极主动地进行培训教育，提高高校科研管理信息化水平。
4 结 语
新时期高校科研工作开展的时候，想要提高科研管理的水平便必须要做好信息化建设。在高校科研管理信息化建设的时候，我们必须重视其发展特点，在做好规划制定战略的情况下，做好相关的工作，统筹规划，这样才能够将信息化的优势发挥出来，提高高校科研管理的水平和质量。
主要参考文献
[1]王莉莉.高校科研管理信息化中的问题和对策分析[J].中国校外教育，2020（6）：48-49.
[2]侯园园，薛明，邢华燕.智慧校园背景下高职院校科研管理信息化建设研究[J].教育现代化，2019，6（A5）：166-167.
[3]董红娟，谢志昆，左薇，等.基于大数据环境的高校科研信息化探索[J].中国管理信息化，2019，22（13）：180-183.
[4]郑鹏，谢洁芬，倪慧群，等.高校科研管理存在的问题剖析及对策建议[J].科技与创新，2019（5）：5-7.
