信息技术对人力资源管理模式的影响

当前，随着大数据信息时代的到来以及信息科技的不断创新，使得基于网络的信息技术得到了前所未有的发展，并且已成为当今世界上最为先进、最为广泛、最快的现代信息技术。

它的应用满足社会发展中的需要，以及跟上当今时代进步的步伐，而信息技术的运用也在某种程度上有效地推动了我国人力资源管理的改革与发展，并且成为了现今时代中的一种新的管理模式，下文则简要地分析现代信息技术的应用对人力资源管理产生的重要影响。以期本文的简要分析能够为将来的信息技术在我国的人力资源管理模式方面的应用提供一个参考。

在当今这个信息技术不断发展、网络管理体系不断完善的背景下，如果缺乏科学的人力资源管理模式，企业想进一步发展将会难如登天。而一个良好的人力资源管理系统在企业的发展中发挥了重要的作用。

为了使企业能够持续性发展并且取得更好的发展成果，企业以及相关部门人员都应该加大对于资源管理体系建设的重视度，进而增强对于企业整体结构的资源产业管理。对企业来说，最为重要的就是拥有完善的人力资源管理，企业在管理人力资源方面所具有的优越性可以帮助企业在市场发展和商业竞争中占据相对的优势地位。

从某种程度上来讲，具有优势地位的企业也将会同其他企业区分开来，同时人力资源的管理是否良好也会对企业能否正常有序地运行产生直接显著的影响。实事求是地讲，优越的人力资源管理是一个企业能够长久地生存、发展壮大下去的必备条件。而对于公司的员工来说，如果将企业当作一个大的植物，那么在企业里工作的员工们就是植物的细胞。一旦植物没有了细胞都失去活性，意味着什么，意味着植物的死亡。这一切就像一座房屋的承重墙，没有主载体，墙迟早会倒塌。

所以，所有的迹象都在表明，专业化、科学化的人力资源管理体系的建立和完善，有利于企业的发展，将使整个企业达到一个新的高度、新的水平，为了实现企业的长久可持续发展的目标，如何实现专业化、科学化的人力资源管理将会逐渐变成企业迫切需要思考、需要积极关注的问题。所以随着时代的变化，企业对于人力资源管理的需求也在伴随着这变化而一步步地缓慢提高。

一、企业在人力资源管理方面引进信息技术进行管理的意义

（一）伴随着我国现今时代的信息技术的不断发展以及网络媒体的展示多样化，如今的工作人员们收集各种信息的方式也是变得越来越多种多样，最为常用的方法就是通过社交网络、百度搜索来获取自己所需要的信息，因为发达的网络信息技术使得工作人员们可以随时随地地通过网络媒体来搜索、获取想要的知识、信息。

从最近几年来看，我国的经济社会发展越来越可观、越来越高效，而信息网络的运用也可以加快知识、信息、消息的传播速度和效率，这些信息的传播往往是通过网络媒体来直接地传递各种文案、图片、视频等诸多信息，并且，在进行信息传播的过程中，往往极为简便。

工作人员能够在最短的时间内获得最新的需要的信息，这使企业的员工能够及时向资源管理事务部提供咨询和意见。为了确保核心员工的意见和建议能在最短的时间内提供给人力资源管理部门，同时能够对部门调整改善及时地做出反应、及时地产生应对方案。所以，信息技术的良好使用在企业的人力资源部门的管理是十分重要的。

（二）获得信息和通信技术的机会增加

在进行企业管理时，管理者能够通过网络快速、直接地获取当前所需要的信息以及与企业有关的信息，还可以及时与国外一些公司取得联系，从而推动企业新产品的研发和研发进程，提高了研发产品的质量。

与此同时，也会提升产品的生产效率，流动性也有所加强，在一定程度上，也降低了成本、增加了收入，从而保证了企业能够继续发展，进一步地扩大规模、改进技术、转变管理模式等。

二、信息技术对人力资源管理的影响

（一）人力资源管理的更广泛背景下的信息技术挑战

信息技术有助于经济全球化，也有助于信息、资源的优化，对于企业之间贸易的整合与交流也有一定的促进作用。企业将信息技术同先进的现代科学技术融合起来一并运用，这样的措施无疑将会积极推动企业未来的长久发展。所以，企业把先进的信息网络技术使用到企业的人力资源部门的管理之中是有积极推动作用的。

（二）推动企业人力资源部门管理理念的变革

传统的人力资源管理观念陈旧不变，传统的管理理念倾向于对员工的控制，让员工被动地在进行工作，这种传统的管理模式在很大程度上对于企业的发展是极为不利的，不仅削弱了整个公司员工的主动性，还削弱了员工开展业务的能力。企业的生产率无法得到保证，更别说提高。

显然，传统的、过时的人力资源管理理念成为了当下企业的阻碍，无法适应当下企业的步伐以及发展速度，不适应时代管理文化的变化，对企业的长期可持续发展造成了很大的制约。

（三）提高人力资源管理效率

传统的人力资源管理模式无法满足当前的需要。

曾经，企业的人力资源管理主要依靠人工进行管理，造成了繁重复杂的工作负担，使人力资源管理变得更加复杂和枯燥，造成人力资源管理的复杂性。如今公司面临的主要困难是员工所做的工作较为繁重和复杂，大大降低了员工对于工作的积极性。

然而，借助有效的人力资源管理可以改善这一状况，这也是符合所有员工期望的。老旧的人力资源管理模式大大地延长了相关人员在人力资源中投入的时间，这是没有必要的。人工管理对人力资源的使用产生了负面影响。在企业的运行和发展的过程中，不难发现，现在公司的人力资源管理模式是适应企业发展的，也是适应时代发展的。

再加上现代信息技术手段的运用，利用表格的填写和网络签字等手段可以使工作人员远离了最初服务的复杂性，使得如今的工作更为方便和及时，简化了人力资源管理人员的工作，效率显著提高了，还提高了雇员的积极性，优化了企业的人力资源管理。

（四）降低人力資源管理成本

由于传统的人力资源管理模式已经过时，必须对员工进行人工管理，这就增加了员工的工作时间和工作量。

纸质档案难以保存，增加了其他资源的成本，阻碍了人力资源管理费用的控制。信息技术在人力资源管理中的应用，使基于网络的电子档案的使用和人力资源档案保存在电子设备上成为可能。

（五）人力资源管理程序

在人力资源管理层面，现代信息技术的应用将简化人力资源管理的组织工作，降低人力资源管理的复杂性，有助于完善人力资源管理的组织模式，有助于加强人力资源管理的组织结构。

企业在长期发展的过程中，会发现传统的人力资源管理模式在企业中的应用中引发了许多问题。

人力资源管理缺乏系统性和规范性，员工招聘等管理过程也缺乏系统性和规范性，管理培训、绩效考核和调动都是令人费解和困惑的问题。现代信息技术的结合能有效地在人力资源管理过程中发挥良好的作用。

（六）减少企业人才流失

企业人力资源管理制度存在着一定的缺陷，正是因为这些缺陷，才造成了企业人力资源管理制度的不足。从而使得企业人才有所流失，人才流失越多，对企业未来的长远发展就越不利。员工的发展应是全面的，他们可以看到自己的发展预期。

公司与企业不应该仅仅是在人力资源配置上要谨慎，更要尽可能满足他们的需求，在公平、公正的原则上进行人力资源管理，才能使得人才之间的竞争越来越规范化、科学化。

随着社会进步的步伐，基于网络的信息技术已经得到了一定的发展，并且已经成为了现阶段最为先进、应用最为广泛、变化最为迅速的信息技术。

它在信息和通信技术领域的各个方面都有所应用，也已经成为信息技术的一个新领域。人力资源管理模式成为企业现代化进程中不可或缺的一部分。企业人力资源管理模式的发展和现代信息技术的融合对企业人力资源管理体系产生了不可估量的影响。

（本文作者单位：河南财经政法大学。作者简介：卢国栋，经济师，硕士研究生学历，行政管理专业。）