企业财务管理信息化建设的问题及对策论述

2020-11-06李晓南

商品与质量 2020年43期

李晓南

中国电子科技集团公司第二十八研究所江苏南京 210007

企业财务管理工作的开展在现代社会需要在管理思路和管理方式上进行同步更新，尤其是在大数据的时代背景下，财务管理的信息化建设不仅是顺应大数据时代的需求，更是提升现代企业财务管理工作效率和质量的有效途径，只有做好财务管理的信息化建设，才能为企业的财务管理工作提供更多支持。

1 必要性分析

在信息技术不断发展与广泛普及的当今时代，以往的将资金流转作为主要形式的财务管理模式已经很难满足当今信息化背景下市场经济的发展要求了。企业的信息体系(图1)也不再仅仅局限于内部信息交流，打破了以往封闭式系统的局面，而逐渐形成与所处行业各环节保持密切沟通的开放式系统[1]。但是目前仍然还有部分企业处于传统封闭式信息系统阶段，这就导致企业内部资源很难实现有效整合与科学管理，再加上外部信息不够畅通，企业财务信息管理的整体水平很难得到根本提升。

图1 信息系统模块

2 存在的主要问题

2.1 对财务管理信息化建设的认识不够到位

伴随企业发展水平的不断提升，其规模也进一步扩大，这就导致财务管理的内容以及工作量显著增加，以往的人工财务管理模式由于任务繁重、时间紧迫，财务数据的准确性往往无法得到有效保障，这就致使企业财务管理的要求无法得到有效落实。当前很多企业在进行内部建设的时候都没有认识到财务管理建设的重点所在，没有对财务管理建设形成清晰的、正确的认识，不了解财务管理信息化建设对企业现代化发展的重要意义[2]。从传统人工管理模式到信息化管理模式的转变是当今时代企业财务管理建设的必然发展趋势，只有将财务管理信息化建设放在企业建设的核心位置，才能确保企业现代化发展目标的实现。

2.2 财务数据的准确性偏低

从当前企业管理的现状来看，资金以及企业财产的流动主要是以数据作为基本参照的，而传统人工财务管理模式在对数据进行处理的时候很容易出现漏洞和问题，进而导致财务数据的准确性受到严重影响，甚至可能致使企业财务管理陷入失控状态。从笔者目前所了解到的企业情况来看，大部分企业在财务管理上都还停留在以往人工管理阶段，即便财务人员在处理数据的时候比较认真、严谨，但仍然不可避免地会出现数据信息的失真或遗漏等问题，致使企业内部不同管理部门之间的数据不够对称，长期下去，必将造成企业内部陷入财务危机。由此可见，企业财务管理的信息化建设是非常重要的，只有不断提高信息化管理水平，才能使财务信息的准确性与真实性得到有效保障。

2.3 财务管理软件较为落后

现阶段，我国很多企业都是利用财务软件来开展核算、报表制作等工作，但现有的财务管理软件中能完全满足成本管理、预算管理需要的软件寥寥无几，再加上软件企业的规模普遍较小，所具备的软件研发能力也比较弱，相较而言，国外很多大公司所推出的财务管理软件虽然在性能上要优越得多，但这些软件的价格往往十分昂贵，且并不能适应国内企业的发展特点。

3 企业财务管理信息化建设要点

3.1 提高对财务管理信息化建设工作的认识

随着信息化、网络化、数字化时代的到来，各行各业也逐渐朝着信息化的方向不断前进，这是适应时代发展趋势的必然选择。对于企业财务管理工作来说，要想实现财务管理整体水平的提升，获得更加可观的经济效益，首先就必须提高对财务管理信息化建设的认识，意识到此项工作的重要性，并采取适当的措施积极推进信息化建设[3]。为了使财务管理信息化建设工作得到顺利推进，企业就必须增加在这方面的资金投入量，配备现代化财务管理设备，不断完善信息化基础设施。

3.2 构建以财务管理为核心的内部信息管理系统

为了解决企业在采购、分销、成本核算等环节面临的财务数据信息时效性与准确性偏低的问题，就必须利用现代化信息技术手段构建统一的财务管理系统，通过运用先进的财务管理软件，把以往较为繁琐的会计数据分析、整理以及很多人工难以做到的基础性管理工作交给计算机管理软件负责，减少人为失误，从技术上彻底解决数据信息不够及时和对称的问题。不仅如此，财务信息网络以及数据库的建立还能确保信息的实时共享，让会计人员利用计算机更快地找到所需数据信息，实现数据的及时有效共享。

3.3 将企业管理理念与软件技术相结合

企业的管理理念对管理人员和工作人员的发展有着一定的指导作用，科学、先进的管理理念可帮助企业降低财务工作中的风险，提高企业的综合管理水平。对于国内企业而言，应结合自身的具体情况，积极学习和借鉴国外先进的管理理念，并通过咨询高素质的专业管理人员，选择与企业发展需求最为适应的财务管理软件。软件公司应根据企业的具体需求，不断更新和改进软件技术，落实好软件的研究与开发工作，确保软件能更好地为企业管理工作服务。例如，企业可开发内部关键词搜索引擎，在搭建软件系统的过程中，应提前对财务数据的利用进行科学合理规划，采取关键词筛选等方式，为后续数据整合工作做好铺垫。

3.4 对财务功能模块进行有效整合

必须根据自身的部门设置、业务流程等实际情况，采取自上而下的模式，统一设置企业财务管理信息化建设标准，同时还要对不同部门的财务管理信息化建设职责进行明确划分，尽可能消除企业内部不同部门、不同工作环节之间存在的信息交流障碍，通过对财务管理信息系统中不同功能模块登录权限的设置，使采购模块、预算模块、管理模块等重点财务功能模块实现彼此契合，与此同时，针对不同财务功能模块的衔接工作也必须进一步加深。

3.5 建立健全企业财务管理体制

所有工作的开展都需要一定的制度作为指导和参照，财务管理工作也不例外，只有构建一个科学完善的财务管理体制，才能为信息化建设提供保障。因此，企业必须注重对现有财务管理制度、组织机构等的完善，出台切实可行的财务管理信息化建设规章制度与条例，并设置专门的信息化建设部门，从而为财务管理信息化建设工作的开展提供坚实的制度与组织保障。另外，企业还必须对管理信息化系统的建设进行统一、科学规划，增强企业不同部门之间的联系，使各部门能协调配合地开展信息化建设工作。

3.6 构建动态信息反馈机制

具体来说，企业可从下列两个方面着手：一方面，企业应构建一个与自身发展需求相符的、技术成熟的会计信息管理系统，并将此作为基本立足点科学利用大数据技术，从而推动信息动态反馈目标的实现。通过会计信息管理系统，财务人员与管理人员可根据实际需求在短时间找到自身真正所需的信息，从而确保信息数据的完整性、有效性与可靠性。另一方面，在构建会计信息管理系统的基础上，企业还必须完善动态信息反馈机制，使企业的财务数据始终处于被动态管控的状态。在这一管理系统中，工作人员可在第一时间捕捉相关财务数据，一旦发生财务数据变动或数据更新的情况，财务人员可及时进行处理。企业领导层应对财务数据的价值有一个清晰、深刻的认识，并将其及时反馈给对应的系统，从而为后续决策活动的正常开展提供保障。