新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究

闫金玉

【摘  要】本文首先分析会计信息化的作用，其次总结目前企业在会计信息化建设中的常见问题，最后提出完善会计信息化建设的建议。希望能帮助企业解决在会计工作的不足，以应对信息时代的全新挑战。

【关键词】会计信息化;问题;对策

网络技术的发展转变了原本的工作方式，不仅让工作更加便利，同时也降低了企业的工作成本，尤其是会计工作，依靠信息技术节约了人力资源的使用。但是，目前很多企业在会计信息化应用过程中并没有发挥出信息化的作用，因此需要加强研究，完善会计信息化建设[1]。

一、企业会计信息化的作用

会计信息化是会计工作和信息技术之间的结合，企业将信息技术、信息化下的工作模式运用到会计工作当中，充分利用信息技术获得信息、处理信息，提升会计工作的效率。会计信息化所获得的会计信息具有客观性、全面性的特点，所以企业可以在内部建立更为完善的管理模式，确保不同部门之间的相互监督和制约，减少企业管理风险和财务风险，为企业经营创造更高的效益。同时，会计信息化模式下企业的会计工作能够具备更高的工作效率，并且可以让会计工作得到有效保证，让企业面对各种挑战，提升企业的核心竞争力。

二、当前企业会计信息化的常见问题

（一）存在内部风险

控制意识当今社会正处在高速发展、高速运转的状态下，企业的会计信息化工作模式能让企业的工作效率符合时代要求，但是短时间内处理更多的业务，就意味着企业经营会面对更多的风险。在目前企业的会计部门当中，很多会计工作人员的思维都还比较保守和陈旧，缺少风险意识，导致不能识别企业的经营风险。对于一些大型企业，项目的投资极大，往往有很长的投资周期，所以每个项目都存在巨大的风险。在这种情况下，企业的会计工作人员必须具备足够的风险控制意识，避免因为风险对企业造成过于严重的影响[2]。

（二）内控制度存在不足

企业的会计信息化和内部控制制度是相辅相成的，只有具备了完善、科学的内部控制制度，才能发挥会计信息化的作用，确保企业的高效运转[3]。但是，很多企业并没有围绕信息化时代的特点构建全新的管理制度，导致原本的制度和信息化工作模式之间存在明显的冲突，不能融入信息化时代的发展。同时，由于财务管理的数据比较多，各项工作都存在明显的繁琐性，即便信息技术可以自动化完成各项工作，也需要有专门的制度对会计工作人员的行为进行约束。总体而言，由于企业并没有进行制度上的更新，所以财务工作的方式还处在过去的模式下，造成工作效率的降低。

（三）会计信息系统缺少网络化

构建网络是信息技术发展的重要载体，而为了能够充分发挥会计信息化的作用，就需要构建会计信息系统的网络，并且充分利用网络满足工作要求。但是目前，很多中小型企业的联网程度和会计信息匹配程度不足，影响了会计工作的高速运转，以及容易造成一定的人员浪费[4]。很多会计信息完全可以通过组件内部网络传输，但是依然采用人工负责的方式，不仅降低了效率也很难准确性。尤其是对于一些数据量十分庞大的信息，对财务人员的精力和能力都有较高的要求，因此会导致工作量和工作难度的增加。

（四）相关人才不足

很多大中型企业都在朝着集团化发展，企业的分支非常多，有很多不同的业务，分布也并不集中，导致企业的组织结构比较复杂。对于这种情况，企业必须提升内部控制效率，有效利用会计信息化技术满足各项控制工作的要求。虽然企业已经提升了对相关工作的重视度，却依然面临人员工作水平不足的问题，因为信息化模式下需要更多具有综合能力的人才，不仅能够熟练应用各种会计技能，同时也需要能够使用信息技术，以及了解企业的内控工作，这类全能型人才相对稀少。

三、提升会计信息化内部控制的政策

（一）提升风险控制意识

为了能保证会计信息化的工作质量，需要提升企业内部人员的风险控制意识，无论是企业的高管还是基层员工，都要认识到信息技术是一柄双刃剑，为企业发展创造条件的同时，也增加了风险。企业需要培养更多地信息化技术应用人才，以及加强企业的内部控制，做好员工的培训，提升对信息技术应用风险的普及，强化企业的风险应对能力[5]。

（二）完善内控制度

只有进一步完善内部控制制度才能让会计信息化的作用被高效地发挥，为此，企业可以建立一套完整的监督制度，提升会计工作的规范化和标准化，确保各项工作的合理性，以及建立完整的监督机制，包括对数据的控制、修改等方面对各个部门进行监督。在企业的内部审计工作中，也要建立有效的审计制度，保证信息化内部控制工作的稳定性。

（三）会计信息共享平台构建

企业应该建立专门的共享平台，提升会计管理工作效率，降低运营成本。为了能保证共享平台的稳定性以及降低平台建设成本，可以利用云平台完成资源共享的构建。平台的建设要有企业的不同部门参与，并针对业务部门也提供一定的权限。通过使用身份验证技术，包括账号密码、指纹等方法，确定登录人员的身份，对于不同级别的人员，浏览权限也会有所不同，从而提升了保密性，避免出现数据泄露的问题。

（四）提升人才的综合素养

企业需要针对人才的专业能力进行培训，以保证高质量的会计信息化建设。为此，会计工作人员需要具有扎实的专业知识作为基础，通过参与企业的培训提升自身能力，让会计人员的知识得到及时更新，并且结合工作人员的环境进行针对性的培训，满足工作要求。其次，对于不同的企业部门，可以制定不同的培训要求和培训目的，而对于会计工作人员和信息部门的工作人员，则可以采取结合培训的方式，使他们具备更为综合性的知识，进一步提升在不同方面的专业化水平。

（五）提升数据安全性

数据信息化的同时也要确保数据的安全性，配合安装具有实时监控功能的安全系统，监测是否存在异常状态的数据。同时也要进行软件更新，提升病毒的防范能力，保证软件的专业性，以最大范围内防范由于技术所导致的数据安全问题。另一方面，还要做好对数据备份的工作，避免数据出现损失或者破坏，将数据储存在不同的服务器中进行备份。对于数据的管理，应该安排专业人员负责，同时企业的高层也要了解数据的管理工作，掌握企业的财务情况，避免由员工完全掌握企业的财务状态，防止出现商务间谍和企业数据泄露的情况，减少企业的风险和危机，避免给企业造成发不能挽回的损失。

结语

企业在发展会计信息化的过程中，应该做好安全防范、平台构建、管理制度等方面的建设，同时也要提升企业内部的风险意识，加强对风险的防范，为企业创造平稳的发展环境。通过做好各方面的工作，满足企业长远发展的需求。

参考文献：

[1]李伟. “云会计”在中小企业会计信息化中的应用方法探究[J]. 农村经济与科技，2019，v.30;No.476（24）：134-135.

[2]徐建群，張琴，李贞凤. 探讨大数据时代云计算对企业会计信息化的冲击[J]. 现代营销（经营版），2019，No.314（02）：175-175.

[3]王芳. 试析企业会计信息化发展方面存在的问题[J]. 财富时代，2019，000（010）：P.233-233.

[4]雷曼. 云计算环境下中小企业会计信息化的思考[J]. 黄河水利职业技术学院学报，2019，031（002）：101-104.

[5]杨鹏. 国有企业会计信息化管理的思考与建议[J]. 区域治理，2019，000（002）：99.