加强审计档案资源开发利用工作探讨

【摘  要】审计档案资源开发利用有着诸多价值，本文主要从理论层面就审计档案开展利用价值以及问题加以阐述，然后探究具体开发利用措施，希望能从理论层面就审计档案资源开发利用研究分析，能为实际工作开展起到积极作用。

【关键词】审计档案;资源开发利用;价值体现

引言

审计档案资源开发利用过程中，要充分注重采用针对性方式，从整体上提升审计档案资源开发利用的价值，只有做好基础性的工作，才能有助于实现既定目标。

1.审计档案开发利用价值和问题

1.1价值体现

审计档案开发利用的价值是多样的，从几个层面进行阐述，审计档案是教育培训以及自主学习的有价值材料，是活的教材，完整的审计档案涉及到的内容比较多，如审计通知书，审计记录等相应的材料内容，这些材料都是教育培训以及自主学习活教材，有着比较高的利用价值。审计档案作为理论研究，所以在进行科学开发利用下，能够有助于提高审计成果以及审计宣传工作的质量，成为其工作的活素材，能有助于扩大审计影响力，打造良好审计形象。审计档案作为审前调查以及培训的参考资料，通过审计档案资源的开发利用下，能最大程度节省审计调查时间以及最大程度节省成本。

1.2问题

审计档案开发利用过程中存在的问题也是多样的，如审计档案产品层次和国家审计功能定位没有达到良好适应的效果，这就必然会对审计档案价值的发挥产生诸多阻碍的作用。再者，审计档案产品质量没有和审计全覆盖要求相结合，对于审计档案的产品质量以及开发利用没有达到优化，这就必然会对档案信息资源价值最大程度的发挥产生不利影响。审计档案产品类型和大数据审计发展没有得以紧密联系起来，这就必然会对审计档案开发利用整体的质量产生不利影响。

2.审计档案开发利用措施实施

为能从整体上提高审计档案开发利用的价值作用，这就需要在措施的落实方面加强重视。

2.1强化审计档案开展利用价值意识

审计档案开发利用所带来的益处是多样的，档案资源的价值也比较突出，为能从整体上提升审计档案开发利用的价值，工作人员要能从思想观念进行强化。审计计划制定过程中，以及审前调查和方案实施等方面加强质量控制，从事实认定以及审计决定发出回访等，各个环节都需要将档案资源加以科学化运用。审计档案开发利用的价值认识要进一步强化，明确审计档案资源特点和审计监督活动重视度，从整体上提高审计质量以及效率，将审计档案为司法机关办案提供重要证据，只有转变思想观念，才能真正为后续的工作开展起到积极作用。

2.2审计档案资源开发利用形式创新

审计档案开发利用的措施实施，需要从档案开发利用形式创新方面加强重视，服务理念创新是基础，要能够以需求导向为原则，创新服务理念才能在具体的工作落实方面发挥积极作用，对传统撰写审计报告提供简单数字的工作模式进行创新，能向着多方联系以及信息上门主动服务的方向转变，从理念方面进行积极创新，才能真正为审计档案资源开发利用的价值发挥起到促进作用。不仅如此，审计档案资源开发利用形式创新从服务手段的创新方面也要加强重视，通过开发形式多样案例教学培训，以及学术理论交流活动等，构建审计案例库以及问题线索库，通过集中管理及时更新，将审计档案在教育培训以及理论研究等方面的作用价值充分发挥出来。

2.3完善软硬设施打实开发利用基础

审计档案资源开发利用工作的开展需要从多方面的措施落实加强重视，软硬件的建设工作完善落实是比较重要的，注重将审计档案开发利用基础进行夯实，审计档案信息资源开发利用需要从现代化的角度出发，充分注重信息化技术的运用，将档案管理系统硬件基础建设不断完善，将信息化以及标准化服务质量水平有效提高。依照资源的标准规范，分类落实原则统一规划，促进数字档案室建设工作良好推进，从整体上优化审计档案管理系统。积极促进网上查询方式以及多渠道宣传网上查询相关知识，从信息化发展的角度出发进行优化，从而才能真正为提高审计档案资源开发利用效率提升打下坚实基础。除此之外，要注重从档案队伍建设工作的落實方面加强重视，从整体上提升档案人员专业技术水平，实施培训以及研讨形式，从整体上提升工作人员档案管理工作能力，资源开发利用的能力。

2.4注重管理丰富审计档案资源

审计档案资源开发利用的价值充分体现出来，需要从不同的角度出发，从管理方面要充分重视，积极改进审计档案利用管理工作，结合各审计档案查询的频率以及密级性要求，将信息资源实现分类管理的目标，进一步加快涉密档案筛查以及挂库上网的发展步伐，积极开放普通文件查询以及将涉密档案审批各项工作进行完善。除此之外，要注重对库藏审计档案资源的积极丰富，注重从图片以及照片，声像等电子档案存储丰富性以及档案格式和电子源数据完整性进行保障，通过构建联网审计以及大项目审计综合作业平台，能从整体上提升审计档案开发利用整体效率。

3.结语

总而言之，为保障审计档案资源开发利用的价值体现，这就需要从多角度进行优化，注重审计档案资源开发利用整体效率有效提升，从上文中提出的资源开发利用的举措，如完善软硬设施打实开发利用基础，审计档案资源开发利用形式创新等，能够为实现既定的工作目标起到积极促进作用。

参考文献

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作者简介：张金娣（1972.02-），女，汉族，江苏射阳人，大专，审计师，研究方向为审计档案。