疾控中心档案信息化管理存在的问题与对策

张晓英

摘 要：随着科学技术水平的不断提升，疾控中心的档案管理工作同样跟进时代发展的步伐，从实际出发，对现行信息化管理模式进行创新完善，不断满足当前的社会需求，促进疾控中心的有效发展。在现阶段，我国疾控中心的档案信息化管理仍然存在很多问题，例如管理制度建立不完善、资金不足等。本文针对上述问题进行有效总结，通过对疾控中心的档案管理工作进行创新，实现对现代医疗机构的服务水平进行有效提高。

关键词：疾控中心 档案管理 信息化管理 现存问题 對策

中图分类号：G270.7;R197.2  文献标识码：A    文章编号：1003-9082（2020）09-00-01

疾控中心中的档案具有内容广泛、种类多、周期长等特点，实现对档案的有效收集、整理以及归类，有效实现对疾病的控制和分析，做好疾病防治工作的顺利展开。通过对当前疾控中心的调查，其中的档案信息管理工作所涉及的内容先对复杂，政府作为疾病防控的主要单位，要想促进管理者的思想意识进行转变，提高信息化档案管理的能力。不断建立健全管理制度，加强对资金的投入，通过对现代信息化管理技术的应用，提升当前档案管理工作的工作效率，强化卫生防疫的工作力度，充分发挥档案资料在疾控中的重要作用。

一、当前疾控中心档案管理工作现存的问题

1.对档案管理工作的意识不足，档案利用率较低

档案管理是一项烦琐复杂的工作，要求工作人员应当具备一定的专业理论基础，掌握科学的档案管理能力，同时也需要管理者运用勤奋和耐心做好档案管理工作。而疾控中心作为社会公共卫生防疫的公益性机构，档案管理工作的落实能够为疾控中心创造更高的社会效益，更好地为人民服务。但是在实际工作当中，管理人员很容易就忽视了档案管理工作的重要性，甚至一些疾控中心并可以安排非专业人员负责这项工作，所以导致档案管理的工作效率较低，存储档案经常出现丢失、破损等问题，严重影响着档案的利用率。

2.疾控档案的管理制度不完善

当前疾控中心虽然已经建立了档案管理制度，但在实际运行当中仍然存在很多问题有待解决。例如：工作人员在未被允许的情况下擅自进入档案室，违规操作计算机设备;对纸质档案的存放随意，很容易造成档案文件的损坏、丢失，甚至是机密信息泄露等。由于疾控中心的工作人员主要都是医疗人员，缺乏电子档案管理的专业知识，在制定档案管理制度时，不了解详细档案信息的操作流程管理，不能满足当前的档案管理要求。

3.疾控中心缺乏资金支持，专业设备落后

随着国家档案局、卫健委等对档案管理的要求不断提高，促进疾控中心的综合信息平台也得到了一定程度上的发展，现在计划免疫、食品卫生以及疫情报告等、随着疾控中心的信息化管理体系不断的建立健全，通过对大数据时代下的数据库建立，实现对档案的有效管理。但是我国一些二三线城市，疾控中心的建设受到了经济的影响，资金投入较低，并不能达到建立信息化档案管理设备的条件。

4.缺乏档案管理专业人才

要想提高档案管理的工作水平，首先就是要提高疾控中心的工作能力，同时提高疾控中心的办事效率。由于疾控中心对档案管理工作的认识程度有待提高，所以导致疾控中心缺乏对相关专业的人才引进，没有专业的档案管理人才从事工作，这就导致这项身兼数职的人员并不能掌握专业的计算机技术，从而导致信息化管理的实际效力受到了弱化。

二、加强档案信息化管理的合理对策

1.加强对档案管理工作的重视程度

要想充分实现档案管理信息化，首先，要冲破当前档案资源利用中所存在的问题，促进档案管理工作从封闭朝向开放方向迈进。不断完善档案管理工作的各项职能，促进档案信息资源能够通过科学的管理方式实现合理配置，加强对信息资源的管理。为社会和其他医疗单位、卫生组织提供高效的信息资源服务，给疾控专业技术人员提供大量的信息需求。其次，通过对现代信息化档案管理制度的建立来实现对各项疾控的方案和决策的落实和管理，确保疾控中心的综合分析能力能够得到保障。

2.加强对档案信息化管理的制度建设

疾控中心应当根据自身管理的实际情况，对现有档案管理制度进行健全。不断对原有档案管理运行结构进行改进，通过对先进的现代化档案管理内容的应用，实现对档案的分类、归档等工作进行规范，实现对疾控中心信息化运行机制的建设，促进我国疾控中心的档案管理朝向信息化方向发展。

3.加强对档案管理工作人员的培养

要想做好信息化档案管理工作，首先要加强对档案管理工作人员的培养，同时引进具有较强专业素质的综合型人才。在培训过程中，要以当前档案管理工作人员的自身素质为依据，对不同人员进行有针对性地培养。培养工作人员能够掌握先进的设备设施操作能力，不断对现代化档案管理技术进行学习，建立健全档案管理机制。

4.加大对疾控中心档案管理的资金投入

作为社会信息的重要来源之一，疾控中心在城市卫生信息资源管理当中起到了重要作用。因此应当加强对疾控中心的公共性建设，在资金上提供更有效的支持，不断发挥信息化档案管理资源的积极作用。同时，通过对电子档案的建设，不断通过对防盗技术、计算机软件等配套设施的建设，有效保障信息的完整性、安全性。

结语

综上所述，随着现代网络信息的飞速发展，这就要求社会上各行各业都应当跟进时代发展的步伐，不断根据实际情况对当前现行的管理技术进行创新。不断加快行业信息化建设，疾控中心的档案信息化管理工作也是这样的。加强对信息化档案管理工作的重视力度，不断对档案管理体制进行改革与创新，加强对管理人员的培养，强化专业素质，以人才培养推动现代信息化档案管理工作的落实，促进现代化建设能够有效展开，为社会公共疾病的预防与控制提供更有效的管控。

参考文献

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