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在房建施工管理中物资如何应用精细化管理

2020-10-30张文志

科学导报·学术 2020年40期
关键词:物资管理精细化房屋建筑

张文志

摘 要:随着我国经济水平的长期稳步发展,在推进城镇化发展进程的同时,城市当中房屋与商业设施建设的需求量也在不断增加,而这对于建筑企业来说也是一个重要挑战。当市场竞争愈发激烈,建筑企业针对物资的精细化管理也能够实现企业成本的控制,从而保证内部资源的有效利用。本文将根据上述内容展开讨论,希望能够帮助建筑行业相关人士提供一定的有益意见。

关键词:房屋建筑;施工管理;物资管理;精细化

一、管理内涵与意义

(一)内涵

精细化的核心思想在于管理上的细致入微,过程中需要具备循环性、持续性以及渐进性[1]。从程序上来看,不管是人员还是方案的制定与执行,都需要确保过程的精细化,同时也要针对执行的检查与改进做好相应的调整,最后针对成果也要进行精细化管理,以实现目标的有效完成。针对物资的精细化管理,是针对计划方案当中的每一个环节、要素和流程来进行细致的优化处理,从而帮助挖掘出资源的运用潜力,运用更低的投入实现更优的产出,这是一种科学高效的现代化管理方式,不仅是在房屋建筑工程物资管理当中发挥了重要作用,同样在各行各业也得到了广泛应用[2]。

(二)意义

首先,对于房屋建筑施工企业来说,物资的精细化管理有助于物资管理的深度和广度的提升,同时在具体业务流程与细节方面的实践优化过程中,也能够进一步的降低施工成本,保证企业的经济效益能够得到稳步提升。其次,施工企业质量管理当中的重要思想理念之一就是精细化管理,本着全方位以及全过程的原则,精准且严格细致的做好相关的管理工作。管理工作当中,针对数据、计量方式、工作时间与工作方法都要确保其自身的准确性,而对于各项规章制度与规范都需要进行严格遵守,同时也要严格控制在管理过程中出现的任何偏差,细致的针对管理、操作以及执行方面的内容做到优化,尤其是在施工工序执行过程中,确保每项工作都能够具有详细的技术交底记录。所有施工人员都应当意识到如何将自身的本职工作做到根本细化与深化,保持着实事求是且精益求精的工作精神,在实践过程中不断实现追求卓越创新。最后,针对物资的精细化管理,需要针对每个环节都做好精细化,包括物资计划的制定、采购、验收以及发放与保管等环节,包括最后盘点、核算与考核都应当进行细化,从而全面把握物资动态信息。

二、存在问题

(一)认识片面

物资管理本身就是一項复杂且系统的工作,在房屋建筑工程当中,无论是材料部门、工程部门,还是合约部门和法务部门,这些部门所相关的科室都需要针对物资的精细化管理负责。而从物资管理的内容来看,不论是材料评价、材料采购、现场验收以及材料收发等方面都是精细化管理当中需要落实的部分。而相关管理层对于物资精细化管理的认识较为片面,并没有针对物资管理建立起严格的制度,使得现场执行情况往往不能够受到良好监督,另外要保证物资精细化管理的有效性,还需要配合审计部门的监察与督导。但是就目前的情形来看,大部分的房屋建筑工程企业对于物资管理上的要求基本上都是尽可能不造成原材料出现浪费,并不是运用物资的精细化管理达到高效配置资源的目的,物资管理工作整体上依旧呈现出片面化和粗放化的特点。

(二)采购成本高

尽管对于建筑企业来说,每一项工作任务的开展都是为了获得更多的经济效益,但是在实际的物资采购当中可能会因为种种原因而导致采购价格要比市场价格要更高。采购成本的原因大多数都是由于经手环节的人员从中找寻吃回扣的机会,存在从物资质量与采购成本方面做手脚的情况,这样的现象如果不能够进行有效防控,就会对现场施工的质量造成非常大的影响,例如一旦不合格的建筑原材料被投入使用,就会为工程施工带来各种各样的问题,变相的增加了施工成本,增重企业的经济负担,影响企业的健康稳定发展,所以在物资采购成本上必须进行严格的控制,从而达到满足工程建设需要的目的。

(三)管理方式落后

就目前而言,大多数的建筑企业针对物资管理依旧采用的是运用人工手段来进行管理,传统的物资管理方式在计划方案制定、执行与监察方面是比较落后的,需要相关管理层对物资管理层实现系统化与链条化的管理,因为目前的物资管理制度整体效能低下且涉及环节较多,稍不注意就有可能出现纰漏。针对物资管理每个环节都需要做到规范化管理,并且运用现代化科技手段来进行系统信息化的建设,同时在信息化系统的基础上,还应当针对从计划、采购、进出库以及节超分析方面做好整合工作,从而实现整体提升物资管理成效。

三、管理对策

(一)精细化管理制度的执行

首先,在现代房屋建设工程当中,物资成本就是施工成本的主要组成部分,那么要想保证资金能够被最大化的进行利用与配置,就需要在物资管理当中实施精细化管理,以保证工程的施工质量与维护企业的经济效益提升。在制度执行的过程中,需要坚持精细化的理念并且以此为指导思想来促进物资管理工作的有效开展,过程中必须针对每个环节做好良好管理。

(二)准备工作

其次,针对物资管理精细化的准备工作,应当要从每一位相关工作人员的责任意识抓起,确保全员上下都能够意识到物资管理精细化的重要性,从而保证物资管理精细化的过程中,能够确保所需物资是结合房屋建筑工程项目建设的实际需要来列出的清单。在此基础上,再进行物资精细化管理计划的制定与不断地努力实现目标,从而保证施工物资能够的得到科学合理的分配。此外,对于物资管理人员的工作能力培训也同样应当秉承着精细化的理念,帮助提升相关人员对于工作的责任心,保证工作人员具备充分的职业素养并能够做到对自身行为的良好规范,确保能够在工作过程中以高度负责的工作态度来进行物资管理。还有,在物资管理的准备工作当中,需要从各个方面做好检查工作,针对相应的管控目标有清晰的认识,各个岗位各自负责好分内之事,从而实现综合提升精细化物资管理水平的目的。

(三)成本控制

采购成本控制方面的内容,需要从物资本身的性价比进行考量,比对价格的过程中应当优选质量过关且价格合理的建筑材料物资。同时还要保证采购过程的公开与透明,完全杜绝中间人员趁机吃回扣的情况,严格控制采购人员的采购金额预算审核与不定期的进行思想教育,避免出现利用职务之便做出违法之事的情况。同时,建筑企业还应当尽可能地与信誉口碑俱佳的商家紧密合作,从而达到控制成本的同时又保证质量的目的。

(四)管理方式的优化与转变

对于目前较为传统落后的管理方式应当进行合理的优化与转变,例如在物资仓储管理当中就可以运用系统专业化的管理来进行针对性的解决,也就是运用分类存放的方式来进行管理,并且按照相应的存放要求做好日常维护工作,同时保证登记与清点工作的准确性,针对信息化管理系统与物流供应商的信息进行共享,从而在采购过程中实现全方位的动态分析与监控,从物资的消耗情况来进行对比,从而实现针对业务流程方面的规范与完善,保证在物资采购成本降低的同时提升物资管理的精细化管理水平。

(五)提升信息化水平

信息产业目前已然成为了我国经济稳步增长过程中不可或缺的一项核心产业,在信息技术与产品的广泛应用之下,人们的工作与生活方式都发生了巨大的变化,其也在不断推动社会生产发展,由于信息技术的发展物资消耗与交易成本已经得到了很大程度的降低,帮助我国实现了向环境节约型与可持续发展转型的过渡。那么在房屋建筑企业当中,就要重视起物资精细化管理信息化系统建设的内容,在该方面尽可能的加大投入,根据企业现状来明确企业要求,从而实现公司内部信息资源的共享,由公司全员来对物资采购进行全方位监督,针对业务流程规范进行高效管理。一些建筑企业已经针对信息化系统进行运用,其在物资招标效果上有了显著的提升作用,还进一步的降低了采购价格,使得物资的消耗与使用更加规范,帮助房屋建筑工程对成本进行良好控制。企业在物资精细化管理水平提升的基础上能够得到利润的提升,同时能也能够综合提升施工的效率与质量水平。

(六)引进优秀人才

人才的执行力对于房屋建筑工程来是非常重要的,所以为了能够加大施工管理力度与提升物资管理的精细化水平,必须从专业人才的引进入手来达到这一目的。企业人事部门可以在引进物资管理方面人才时在待遇和地位上進行提升,在内部建立起相应的人才中心,针对人才的综合素质进行有效提升,同时保证岗位人员能够具备强烈的责任感,在物资管理过程中确保工作的标准化、信息化与精细化,从提升人才竞争力开始来保证企业的竞争力,灵活配置内部人力资源,从而达到提升企业市场竞争力的目的。

(七)物资采购程序优化

采购部门能够将建筑企业内部的各项目部门与外部第三方施工单位之间实现紧密的联系,在物资信息传递的过程中具有许多会影响到房屋建设施工进度与质量方面的因素,所以在物资管理方面建立起相应的信息沟通平台是非常重要的,通过这样的平台能够实现确认各类相关信息,不管是物资方面的要求、到位时间以及需求变化也好,还是说针对工程当中工程进度与不良报告都需要进行信息的及时交流与沟通,从而保证物资在建筑工程当中能够正常的供应给相关的施工单位,防止因为没有准时提供建筑材料而造成待料停工的情况,从而增加了现场的施工成本。

在物资采购方面应当做到供应商方面的科学合理对比,保证物资采购链条的基本顺畅。一般来说,物资供应商都是通过相应的招标与投标活动,包括市场调研与现场考察等方式进行集中甄选的,针对其中表现良好的供应商,建筑企业应当积极的与之构建起长期合作的关系,尽可能的减少供应关系当中存在的中间环节,运用良好的供应关系来保证物资的及时性,在物资存储方面实现资金有效使用率的提升。

(八)现场物资管理制度

现场物资管理流转的过程中,需要针对标准要求的执行情况做好相应的监控,其主要是根据物资本身的特点来决定的,需要专门对物资的性能表现以及使用表现方面进行分析,同时按照相关质量标准要求做好验收工作,针对不同的物资进行存储条件上的调整,从而能够满足在物资管理方面的实际需求。首先,在性能评价方面,应当针对施工需求方面的运用来进针对物资采购价格进行降低,实现质量责任的有效合理分配,确保供应商能够为建筑工程施工提供充分的优质产品的同时,物资管理部门也要针对遇上不良物资的过程中如何能够及时的采取相应的解决办法。其次,在标准验收方面,不管是对建筑材料的外观还是总体的数量方面,都需要做到精确验收,并且针对其中的部分物资做好严格的质量彪悍尊见此,从而能够确保施工现场的物资能够充分满足房屋建筑工程的建设要求。然后,在存储条件上则要进行定期规范的环境检查,物资管理部门也要根据施工阶段来进行物资存储场地的调整,从企业的经济效益层面出发,要求在安全性的前提下尽可能地提升物资存储基地的经济性,所有的物资领用都应该做到专人负责,施工现场如果有物资流出必须进行备案登记,针对物资存储仓库的人员进出也应当做好记录。

四、结束语

关于物资方面的精细化管理,其具备系统性强且专业化程度高、管理程序复杂的特点,针对该项工作不仅要从建筑企业对于房屋建筑施工方面的要求来进行展开,还需要考虑到物资流通链条与采购供应关系等环节方面的细节来进行深入分析,此外还需要针对市场环境做好相应的综合分析,以便企业能够运行的过程中获得更大的发展空间。

参考文献

[1]朱海平.浅谈加强房建工程施工材料管理的措施[J].四川水泥,2016,06:136.

[2]徐荣.浅谈在房建施工管理中物资如何应用精细化管理[J].建设科技,2016,14:114-115.

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