优化企业采购管理降低企业采购成本

刘敏

摘要：经济发展形势下，企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。企业核心竞争力和经济效益更加体现在经营成本的管理和控制上，采购工作作为企业经营的重要构成，和成本控制产生直接关联。为保证企业的经济效益，必须要重视采购管理，控制采购成本，形成采购管理体系。本文就优化企业采购管理降低企业采购成本展开探讨。

关键词：企业;物资采购;成本管理

引言

物资采购成本管理对企业而言是一个非常重要的管理手段，时代在发展，在新常态下，企业想要在竞争中取得优势，就应当让自己的物资采购成本管理紧跟时代潮流，对自身物资采购成本加大研究和分析力度，这对于企业自身的长远、健康发展来说具有十分积极的现实意义。

1现阶段国内企业在采购工作中存在的问题

1.1采购计划不合理

对于企业的采购工作来说，其采购计划的合理性往往是决定这项工作的成本消耗的重要因素，但是国内的企业在采购计划上的整体表现其实是比较盲目的，一方面没有对自身的需求方面进行仔细的分析和研究，另一方面没有对目前的市场环境进行分析，最明显的一种外在表现就是企业的采购工作只注重所需物资的采购，而忽略了传统意义上的“货比三家”，这样虽然能够采购到符合自身需求的各种物资，但是实际上在采购工作中的经济消耗是巨大的。而企业的整体资本如果受到了损害的话，就相当于影响了整个企业的核心竞争力。另外，采购计划不合理的现象，还会出现库存积压或者是库存短缺的现象，库存短缺的现象一旦出现，就说明企业没有获取到高质量的经济效益。而库存积压的各种物资和材料虽然能够在后续的发展过程中进行使用，但事实上会严重影响到企业的经济效益，此外，库存出现积压情况还会影响原材料的质量，这对于产品的质量方面也会形成一定的消极影响，因此，在后续的企业采购管理工作中需要注重采购计划的合理性。

1.2采购制度不完善

为了强化对采购的管理，企业基本上都已经出台了一定的制度，让企业采购有一定的规章制度可遵循。但是，采购的过程是一个动态的過程，会因为市场和其他因素出现而突然变化，为了避免采购制度对于现实采购的束缚，企业往往对于采购进行框架式管理，没有采取细化约束。

2企业物资采购管理原则

（1）透明度原则。使采购管理和监督机制透明，就是要将采购工作的机制透明化、管理工作透明化、监督工作透明化。在机制方面，从计划的制定到物资采购，再到物资的分配使用，要做到定人、定物，将采购工作置于企业全员的监督之中。（2）全程性原则。要把物资采购工作作为一个整体工作来抓，将物资采购计划的制定与物资实际使用情况进行对比，将监督管理工作从一线落实具体工作之中，通过监督工作的全过程，提高物资采购工作的公正性;通过管理工作的全程性，提高物资采购的效率，实现采购工作的科学性;通过一线人员的全过程参与，实现物资效能的最大化。（3）独立原则。物资采购部门和人员要保持工作的相对独立性，避免因个人人员和企业管理层的干扰，影响采购工作的公平性，物资采购部门一直以来就是企业的重要部门，企业管理者要切实承担其监督和管理的职能，不越位、不错位，在实施必要监督的同时，尊重其工作的相对独立性，为其创作良好的工作环境，以确保采购工作的顺利进行，提高企业采购工作的质量。

3企业采购管理的优化措施概述

3.1合理的制定采购计划

企业无论进行怎样规模的生产活动，其能够使用的原材料的量都是有限的，因此，企业在进行采购工作之前，需要根据自身发展的实际情况来合理的制定采购计划。首先，相关的工作人员需要充分的进行多种影响因素的考虑，要使得采购计划的最终制定变得科学合理的同时，也能够变得十分的全面;其次，尽管计划最终是确定的，但是在实际的企业发展过程中，可能会存在一些其他的影响因素，采购计划的制定工作人员需要将这一因素进行考虑，使得总体的采购量始终在一个合理的范围之内进行移动，但是这一移动范围不能过大也不能过小，过大将会影响企业的资本经济，过小的话则不适合企业的实际发展工作。

3.2丰富采购方式

不同的采购方式对于采购成本来说也不相同，面对不同的生产产品需求，企业可以采取不同的采购方式，让不同方式之间优劣互补，达到降低采购成本的目的。在对一个产品进行采购时，可以借助于招标、询价等方式开展，也能够采取组合式方式。总之采购方式是为采购服务的，要打破方式的界限，灵活运用采购方式，让采购成本进行降低。比如，企业在对于生产材料进行采购时，可以先进行询价，通过询价对市场行情有基本了解后再进行招标，这样确保采购成本得到控制。

3.3提升财务管理的信息化水平

随着大数据和互联网技术的快速发展，推动着我国社会信息化进程的加快，因此在信息时代的今天，企业的物资采购成本管理缺少不了信息化，确立一个高效率的经济管理信息体系，是保障企业物资采购成本管理目标顺利实现的一个重要保障。物资采购成本管理信息化推动财务管理的模式进行创新，确立以会计核算为中心，预算作为主线，成本与物流作为基本，绩效考核作为衡量标准的综合运营管理体系，梳理合并相关的经济、财务、物资、成本等相关方面的信息，经过网络信息的站点采集，自动化导人，第一时间分享交流，达成信息互通，功能互用的目标。经过预算管理信息化恰当的编制预算，在第一时间评价预算，实时的控制预算;经过成本管理信息化研究企业整体的运营与管理情况，发现差异和问题，给出决策信息;经过绩效考核信息化衡量企业物资采购的真实效益，有助于增强企业的核心竞争力。信息化促进财务管理经济化，财务管理人员需要根据企业真实的状况，梳理清楚内部的管理关系，根据成本管理的需求，让预算管理、成本管理以及绩效考核很好地结合在一起，三者不可忽视，在这样的成本管理理念和模式下，有助于企业对物资采购成本加以很好的控制，更好地发挥自身的资源优势，在竞争日益激烈的市场竞争中增强自身的综合实力，从而站稳脚跟，更好更健康地发展下去。

3.4组建高质量采购队伍

采购队伍具有较高的素养，对于采购成本来说能够进行有效的降低。第一，采购人员对于业务流程必须要熟练掌握，尤其是对于企业的采购政策和国家的采购规定都要进行全面了解，并且落实到工作实践中。其次，要熟练运用计算机，借助科技及时掌握市场动态，能够对物品进行甄别。最后，有较高的判断力，在进行采购时，能够对需要采购物资的质量、价格有个合理估计。为了达到这一点，企业必须要对于相关公司的人员开展定期的培训，让他们以较高的素养开展工作。

结语

综上所述，以上是对优化企业采购管理降低企业采购成本的相关研究和分析了，从文中叙述的内容中可以看出，企业的采购管理工作水平对于企业经济有着至关重要的影响，因此，在后续的发展过程中，企业应当中重视企业的采购管理工作，就目前来说，优化的企业采购管理工作之后，企业就能够进行陕速的发展，当然，其中也需要相关的工作人员不断的进行优化和完善。