探析企业固定资产管理的思考与策略

王志军

摘  要：固定资产是企业的资产之一，它为企业正常生产经营保驾护航，在企业生产经营中占据地位日益重要。虽然很多企业都制定了固定资产管理的相关条例，但是有些企业账目与实物不相符，固定资产标准不明确，管理人员混乱，甚至出现重要资产不正常流失，无法查明原因追究责任人等现象。固定资产管理过程中存在的问题，影响了企业市场竞争能力的提升，破坏了企业形象，因此加强固定资产管理已是迫在眉睫。本文通过对企业固定资产管理现状存在的问题探析，對企业固定资产管理提出了改善措施。

关键词：企业;固定资产管理

引言

随着社会经济的发展，企业生产成为社会发展中的重要支柱，固定资产是企业发展的基础，因此做好企业固定资产管理不仅是对企业安全的保障，更是企业稳定经营的关键。由于固定资产影响着企业的经济效益，所以做好固定资产管理对于企业来说是具有非常重要的现实意义，它对社会经济的发展具有决定性的作用。

一.企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理意识薄弱

企业固定资产管理工作中，由于企业固定资产管理意识薄弱，忽视固定资产的维护保养，未能制定完善的固定资产更新和维护计划，导致企业管理计划流于表面，在一定程度上加剧固定资产资源浪费，严重影响到固定资产使用效能。

2.管理制度缺失或不全

固定资产管理作为内控管理制度之一，是为规范固定资产购置（建造）、使用、维修、更新改造、处置等行为，明确管理职责，保障固定资产的完整、安全，提高固定资产使用效益。但有些企业只有临时执行程序，固定资产管理制度建设落后;也有些企业制度，但管理部门不明确，且固定资产具体如何管理没有约定，制度泛泛而谈，规定不明确。

3.账务处理不规范

固定资产管理是企业内控管理之一，更是财务管理不可缺失的管理之一。财务人员水平参差不齐或有一知半解，不按企业会计准则要求分类，一是自主决定固定资产分类，就直接计费用类或是计入长期待摊费用类;二是统一计入一个名称，比如采购办公家具种类很多，只录一个名称“办公家具”一批，下次还是采购办公家具也计八‘‘办公家具”一批，没有台账不便于对账和日常管理。

4.变动信息传递不及时

财务管理是综合了企业各个部门信息之后组成的管理体统，在固定资产管理上，资产管理部门要把固定资产的更新改造、各部门、人员领用资产设备动态信息及时传递给财务，财务部门通过报告的形式及时将固定资产信息数据传递给企业管理层，使管理层作出正确的投资决策。

二.管理风险控制方法没有落实或者没有目的性

1.控制方法没有目的性

内部控制中的控制活动贯穿企业固定资产管理的整个生命周期，包括审批授权、库存检查和责任分工，如采购、验收、仓储、领用、损失、处置等，每一步都必须严格规范。在实际工作中，固定资产种类繁多，管理复杂，这些措施没有一个一个地付诸实施。或有归二为一的做法，或有含糊不清的做法。如固定资产清点，有的企业没有规定如何清点，多长时间内清点一次，哪些人员参与清点，较为概括性每年至少进行一次实物清点。

2.控制方法没有落实

企业通过对固定资产的盘点可以发现固定资产日常管理中存在的问题，了解固定资产实物存在的状况，以便管理层更好的了解固定资产现状，掌握风险点，防范风险发生，做好风险应对措施。盘点分为定期和不定期。但由于固定资产盘点工作量大，范围大，一些企业只注重年度一次性盘点的观念，脱离了盘点制度的本意。

三.改善固定资产管理的措施

1.管理制度普及化

严格执行固定资产管理系统，使相应的岗位职责明确，这有利于固定资产风险控制，使各部门相互制约、协调，实现账账、账卡、账实相符的原则，让固定资产发挥正常的功能和作用。如让采购部门了解如何购买，使用部门知道如何操作、如何维护，让维护和性能测试相结合，增强组合的功能和修复等。

2.注重风险管理

企业应该树立风险意识固定资产管理，注重风险因素在日常管理考核中，以防止企业因固定资產管理不善而造成损失。如机器日常管理实践如何防止各种操作引起失误而损失;再如生产规模的扩大，需要及时提高设备性能，以满足生产发展的规模，则需要评估企业扩大风险的生产规模，防止固定资产投资失误，让企业蒙受损失。

3.规范会计处理，重视预算管理

会计人员提高专业水平，按企业会计准则要求，分类列账、一物一码计入固定资产，根据管理卡的变动及时进行账务处理，做到账、卡、物一致，准确反映固定资产会计信息。对于新增固定资产，由各部门提出年度固定资产需求，汇总至资产管理部门，按程序报财务部门列支年度固定资产预算。涉及更新改造类固定资产，制定更新改造方案，方案中要细分具体至哪个规格固定资产，改造数量，新建固定资产，何时开始更新改造，预计改造时长，总投资额，包括设计费、咨询费、检测费等与更新改造项目相关的支出。財务部门应积极参与，全方位控制年度预算，每年的预算要慎重考虑，细致审批。

4.推动固定资产管理信息化建设

在信息时代背景下，推动固定资产管理与信息技术融合，有助于实现固定资产核算高效展开，引入固定资产管理信息化模块。在固定资产信息码技术支持下，纳入到固定资产管理系统，高效盘点企业固定资产，提升固定资产管理工作效率。结合企业的固定资产管理实际需要，选择相应的财务核算软件，设立固定资产预算和预警模块，由专门财务部门负责，以便于了解企业的固定资产实际情况，建立数据库，为财务核算系统稳定运行提供支持。

结束语

综上所述，固定资产管理是企业财务管理的重要内容，为了改善其中的不足，应该根据实际情况制定完善的管理制度和体系，并在信息技术支持下建立固定资产管理系统，培养管理人员的固定资产管理意识，降低企业固定资产维护和处置成本，为企业带来更为可观的效益。完善的固定资产管理制度和有效地执行，有助于保证固定资产安全、完整，有助于提高风险责任意识，有效防范风险控制点的发生，提高固定资产使用效率，助力企业经营能力的提升，为企业提供坚实的物资保障。

参考文献

[1] 孔令广.浅析电力企业固定资产管理【J】.企业改革与管理.2016

[2] 张欣荣.浅谈国有企业固定资产管理的完善【J】.统计与管理.2016