铭记2020 感谢有你

2020-10-27葛菁杨济森

旅游会展 2020年9期

关键词：参会者洽谈会会展业

葛菁杨济森

8月21日，

第十届中外会展项目（南京）合作洽谈会圆满落幕

疫情并未阻挡会展人一年一度的相聚

为期3天的会期，2场全体大会

9大分论坛，7本行业报告

1200+人亲临现场，与往年持平

300多家专业买家线上线下齐发力

10000+㎡展示活动空间创历年之最

在沉寂了半年之后

现场的洽谈气氛空前的热情高涨

在这特殊的时期

能见到你们，真好……

铭记2020，感恩，感谢有你！

Remember 2020 thank you for your presence

The 10th Expo Project Fair for International Cooperation （Nanjing） 2020 was successfully concluded

On August 21，

The 10th Expo Project Fair for International Cooperation （Nanjing） 2020 ended successfully

The epidemic could not stop the annual gathering of exhibition professionals

3-day conference， 2 plenary meetings

9 parallel forums， 7 industry reports were released

1200+ people participated in person， the same number as in previous years

More than 300 trade buyers participated online or offline

10000+㎡ exhibition space， the largest in the Fair history

After half a year of silence

The on-site business negotiation atmosphere was unprecedentedly live

In this special period

it was nice to see you all...

Remember 2020， thank you for your presence！

8月19-21日，第十屆中外会展项目（南京）合作洽谈会（英文简称“EPFIC2020”，以下简称“洽谈会”）在南京空港国际博览中心成功举办。本届洽谈会主题为“筑梦十年·遇水而兴”，由南京市溧水区人民政府、《中外会展》杂志社主办，北京新展国际传媒有限公司、南京空港国际博览中心和江苏苏韵会展有限公司共同承办。本届洽谈会在展会成交、参会人数以及展会城市化方面都取得了重大的突破和显著的成绩。

患难与共共同面对疫情大考

2020年，全球各大行业备受考验，对会展业的冲击更是前所未有。为了给行业加油鼓劲，共同探索后疫情时代会展企业的战略方向，中外会展项目合作洽谈会依然“乘风破浪”，原计划于7月初在南京举办，但6月突如其来的北京疫情打断了正如火如荼进行的会议筹备工作。北京新发地疫情爆发后的第一时间，中外会展项目合作洽谈会组委会紧急召开协调会，经过和南京溧水政府的多方协调后，正式决定：为了保障参会者的安全，大会延期举行。

今年很艰难，当会期调整之后，意味着所有的嘉宾邀约和现场执行工作都要推倒重来。经过了一番“折腾”之后，终于，为期3天的第十届中外会展项目（南京）合作洽谈会已于8月21日在南京空港国际博览中心圆满闭幕。对此，我们深感欣慰与感激，感恩广大展商、参会者和合作伙伴的鼎力支持，感谢大家对中外会展项目合作洽谈会一如既往的信任。纵有疫情和延期的调整，此次大会依然吸引了1200多名行业人士到场，与往年基本持平。大会的成功举办犹如为国内的会展市场打了一针强心剂，会展同仁共同见证了疫后会展行业依然在蓬勃发展，未来可期，无限可能，中外会展项目合作洽谈会始终与大家患难与共，共同接受行业大考。

特殊时期防疫安全放首位

与往年不同，今年活动的举办面临着极大的防疫安全挑战。中外会展项目合作洽谈会始终把参会者和展商们的安全放在首位，为了保障大家在现场洽谈过程中的安全舒心，本届大会联合南京空港国际博览中心共同制定了详细完善的疫情防控方案，并配合当地相关部门的防疫防控要求，严格执行现场防疫措施。按照政府对疫情防控的要求，组委会对所有参会人员的信息进行收集及初步筛查，对政府公布的重点地区客人第一时间上报，并且在活动现场实施测体温、消毒、设立临时隔离点等防疫工作。

大会期间，组委会制定了合理的人流路线和分流措施，在给每位宾客的资料袋里组委会都贴心地赠送了两枚口罩，及时提醒参会者佩戴；为了保障餐饮安全，就餐时间都安排了专门的工作人员协助客人取餐、就餐；确保活动现场的设施、设备运行正常，配备免洗手消毒剂等，全力保障了参会者的安全和会展活动的秩序。

巅峰对话论坛现场大咖齐聚

中外会展项目合作洽谈会一直以促进会展行业的积极发展为己任，始终致力于引领会展行业发展新方向，成为会展行业从业者寻求创新、机遇和突破的盛会。作为会展行业的领跑者，洽谈会始终保持形式的多样性，以此促进行业的深层次交流。“以会带展”是洽谈会的固有特色，近几年，这种形式被越来越多的参会者所接受和推崇。在2020年，走到第十年的第十届中外会展项目合作洽谈会更是丰富了其内涵，除了加大展览展示区的面积之外，同期还设置了全球连线、主题演讲、报告发布、巅峰对话、圆桌对话、鸡尾酒会等多种形式的活动。

现场干货满满，尤其是两场全体大会和9大分论坛，邀请到行业内众多的龙头企业代表进行了深入交流，论坛现场可谓“巅峰对话”“大咖云集”。“对话政府会展项目论坛”“会展中心运营合作论坛”“巅峰访谈”“出展论坛”“展示创新科技论坛”“会展产业链发展论坛”“会奖交流会之案例分享”“会展营销论坛”“会展人才与教育论坛”各自针对行业不同领域，聚焦行业热点话题进行探讨。论坛现场气氛热烈、有的论坛现场甚至“一座难求”。

视频祝福 “全球连线”实现国际化

“国际化”是洽谈会的另一大固有特色。今年受到疫情影响，众多原定参会的国外嘉宾不能如期前来现场进行交流，因此，部分国外会展行业代表只能通过录制视频来表达对大会的祝福和对中国会展业的慰问，如国际展览业协会（UFI）主席Mary Larkin、德国会展行业协会（AUMA）国际市场总监Marco Spinger、国际会议中心协会（AIPC）主席亚兰多、美国残博会主席/前独立组展商协会主席Lewis Shomer、国际展览物流协会主席Vicki Bedi、英国《展览世界》总编Paul Colston等纷纷发来视频。他们对国际会展形势发表见解、为中国会展业提出建议，同时也祝贺中外会展项目合作洽谈会的十岁生日。视频被安排在全体大会上播放，特殊时期，大家只能通过“特殊方式”进行交流。

高效对接现场洽谈热情高涨

洽谈会不仅是一场会展行业的年度相聚，同时还满足了会展全产业链的业务对接需求和企业品牌宣传需求。“一对一洽谈”是中外会展项目合作洽谈会全力打造的高效商务对接洽谈活动，今年虽逢疫情，但中外会展项目合作洽谈会加大了专业观众邀请力度，直接到现场对接洽谈的就有200多家主办机构，另有100多家主办机构开启了“云上通道”，在线上与参会者进行实时“云对接”，专业观众的规模创历史之最。

会后，不少企业表示通过洽谈会已经达成了初步的合作意向，他们对展会洽谈效果表示满意，并希望组委会能继续为他们找到最佳的商业合作伙伴，达到行业交流、共享市场的目的。中国造纸协会会展部主任赵先已连续参加七到八次洽谈会，每次都会参与专题对接活动，达成了众多合作。他表示，主办方、场馆、服务商都需要对接洽谈平台，中外会展项目合作洽谈会的平台在行业内效果最好、满意度最高，在收获方面，“不说满载而归，但绝对不虚此行”。东方环球会展集团营销副总监周军今年在洽谈会期间特意租赁了一个展位，展台加上专题对接会的对接洽谈，效果显著。中国农业生产资料流通协会行业部主任姚嘉龙在洽谈会期间与多家服务商建立了联系，包括：展具、云展会、云翻译、大数据等领域的服务商。

7本报告 “会展疫情报告”行业首发

行业报告发布作为中外会展项目合作洽谈会的重要环节，自开展以来，该环节在每届洽谈会上都引起了众多参会者关注，报告旨在通过大量的行业数据分析，对过去一年的行业情况进行总结归纳，同时对行业未来的发展趋势做出分析预测，来帮助行业同仁能够对行业的发展有一个更清晰准确的把握。

今年，在大会的各个分论坛上，组委会重磅发布了由北京新展智慧大数据技术研究院推出的七本会展行业细分报告，分别是：《2019年政府型展会发展调研报告》《2019年中国出展行业调查报告》《2019年中国会展教育与从业调查报告》《2019年中国县域会展经济调研报告》《2019中国展览场馆数据报告》《2019年中国国际会奖行业发展分析报告》，以及关注度极高、行业首发的《2020年会展业疫情影响分析报告》，全方位地为业界带来趋势性的分析与展望。各大论坛上，报告被“一抢而空”，报告内容得到了参会者的一致好评。

年度大奖闪耀金五星之夜

金五星奖是中外会展项目合作洽谈会年度大奖，以表彰优秀企业、鼓励创新为宗旨，向过去一年在我国会展业发展过程中做出重要贡献的企业、机构及个人颁奖，共同见证行业发展历史。“金五星”颁奖典礼期间还穿插进行前瞻性主题演讲，发布权威数据报告。

作為第十届中外会展项目（南京）合作洽谈会的收官之笔，今年“金五星之夜”社交晚宴将大会推向又一波高潮。颁奖典礼、签约仪式、节目表演……精彩环节紧紧相扣。与往年不同的是，在嘉宾致辞和主题演讲环节中，会展业大咖们不仅通过精彩发言为行业发展做启示，同时还针对疫情赞扬了会展人毫不畏惧、努力拼搏的精神。呼吁会展人要团结一心，加强联合实现共赢，力求带动会展业蓬勃发展，推动会展业迎来更光明的前景。晚宴间穿插的魔术、演唱、舞蹈表演等节目让在场观众喝彩不断，不时掌声雷动……在这个值得纪念的夜晚，会展业同仁汇聚一堂，尊享盛宴，共同庆祝大会的圆满举办。

本届“金五星”颁奖典礼上共颁发了十余个奖项，其中包括优秀会展场馆、最佳场馆新秀、优秀会议中心、优秀会展服务商、优秀会展人物、优秀会展城市、优秀会展行业协会、优秀会展管理机构、优秀会展项目、优秀组展单位、中国会展行业抗击新冠疫情特别贡献人物奖、最佳会展目的地及其他奖项。

遇水而興领略南京会奖资源

洽谈会结束后，与会团队在当地旅游局领导的带领下分别前往牛首山、南京博物馆等南京著名景点领略当地风土人情。“金陵春归处，牛首山水间”。位于南京南郊的牛首山风景宜人，今年景区更是根据疫情防控形势，坚持开园与疫情防控两手抓，全力为游客提供安心的游览环境。夏天的牛首山以“水”闻名，与会团队在湖边赏水、纳凉、攀谈，在游玩的同时彼此间互动频繁，所有人员沉浸于会后的放松情绪，欢乐成为了当天活动的主旋律。

感谢有你是合作伙伴更是朋友

中国城市会议展览业协会联盟主席郑智：中外会展项目（南京）合作洽谈会立足国内，链接中外，建立中外会展合作交流的大平台，祝越办越好。

苏州市会展行业协会常务副会长兼秘书长丁尉：首先我代表苏州市会展行业协会祝贺第十届中外会展项目合作洽谈会成功举办，经过十年的努力、坚持和完善，洽谈会十年磨一剑，现在己成为国内各城市对外推广宣传、各企业交流合作、会展界信息沟通与传播的重要平台。尤其是第十届中外会展项目合作洽谈会正逢各地会展界按中央三部委有关通知精神，复工复展的关键时刻，洽谈会的成功举办，为各地取得抗击疫情、会展业发展双胜利起到了积极的促进作用。期待今后与主办方有更加紧密的合作，期待着洽谈会越办越精彩，为我国会展业发展做出更大的贡献。

腾讯云会展业务副总裁宋可心：首先祝贺第十届中外会展项目（南京）合作洽谈会圆满闭幕，本次大会为会展行业的主办方、场馆方和服务方搭建了沟通桥梁，对疫后会展行业的复苏发展起到了很大的推动作用，提振行业信心，腾讯云会展将持续助力会展行业数字化升级，实现线上线下双轮驱动。

武汉市会展行业协会秘书长刘航：一如既往的做得非常好的地方是人气很旺，全国各地行业代表都能到会。活动的流程和内容越来越成熟，而且做的越来越规范，商业配对活动也很成功。有些遗憾的是今年由于疫情原因，国外代表未能前来参会，希望明年可以见到国际友人。

东方环球国际会展集团有限公司营销中心副总监周军：对于我们公司来说，觉得最满意的是主办方的工作态度，基本都是有求必应，趁这个机会再次感谢你们！这次会议专业观众对接邀约做的比较好，虽然软件有些小问题，但总的来说效果还是很好的。而且这次专业观众质量、数量比以往做的更好，对于我们在业内做品牌宣传效果很好，而且来的很多都有项目，洽谈效果还是不错的。建议明年洽谈会能否定在北京，在北京的好处是很多组展机构都在北京，来的专业观众质量、数量都会进一步提升。现在洽谈会最大的亮点和与其他活动不同的地方就是有专业观众的对接，若今后这个方面做的更好，其他的业内活动，将无法与贵公司相媲美。

广东珠西国际会展中心副总经理曾晓斌：参加此次展会总体很满意，会期时间设置合理，能让参展企业兼顾形象展示、对接洽谈，也能获取业内最新资讯；线上预约配对系统有效提高洽谈效率，便于双方做好时间安排。略显不足的是，此次洽谈会的参展商、专业观众来自华中和华北地区居多，对于华南地区的参展企业可以获取的客户资源略少；配对系统界面人性化不足，后续版本有待改进；对于参展企业的分区不清晰，展区内缺少平面图，不便于观众寻找目标企业。望今后专业买家的来源地更加丰富，让北方企业的项目到南方落地，南方企业的项目也能进军北方市场。

北京东方志联文化发展有限公司总经理刘合新：洽谈会总体感觉很好，第一次参加这样的展会，所有接触对我们来说都是新的。但展区的对接以及分论坛的主题，我们非常满意，很有质量。

南海国际会展中心市场总监韩霭文：中外会展项目合作洽谈会做了这么多年，在业界知名度越来越高，确实是一个很不错的平台，给了我们一个和同行交流的很好机会。此次洽谈会买家质量不错，我们收获颇多，结交了志同道合的朋友，同时也完成了业务对接。