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“互联网+”时代对于财务人员工作的影响分析

2020-10-27申佳奇

现代商贸工业 2020年32期
关键词:财务数据财务人员互联网+

申佳奇

摘 要:随着“互联网+”时代的到来,社会上各行各业都有了一定程度的变化。虚拟经济、大数据、财务共享和财务机器人等新鲜事物出现在了人们的视野当中,人们可以在家中足不出户的购买自己想要的商品,同时,也可以在家足不出户的进行办公。对于财务人员来讲,办公室已经不是他们唯一一个可以办公的地方了,许多财务人员可以一边在家看着电视,一边在家看着财务数据,用刚刚在电视上看到的财务知识,分析公司财务水平未来的变化趋势,这就是“互联网+”时代对于财务人员工作影响的一个缩影。本文将以“互联网+”时代下财务人员工作的变化情况,分析“互联网+”时代对于财务人员工作的影响。

关键词:“互联网+”时代;财务人员;财务数据

中图分类号:F23 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2020.32.046

1 背景

1.1 “互联网+”时代的含义

“互联网+”时代被认为是互联网同各类传统行业的结合,在“互联网+”时代下,许多传统的行业都被搬到了网上,人们可以在网上进行购物、在网上订餐、在网上学习自己感兴趣的课程,正因为“互联网+”时代的来临,劳动者才能够在疫情期间做到线上办公,学校才能做到停课不停学。正是因为“互联网+”时代的到来,许许多多年轻人才能做到“足不出户,尽知天下动态”。

在“互联网+”时代下,催生出了许多新事物,比如虚拟经济、人工智能、信息网络化等,它们的兴起与发展都对财务行业的发展起到了一定的影响,同时也对改变了财务人员的部分工作方式。

1.2 传统财务工作的内容

传统的财务工作主要是核算企业报送过来的各类数据。企业的财务人员需要花费大量的时间用在对数据的核算上面,这对于财务人员的计算能力要求非常高,同时也需要给财务人员配备相应的复核员,以保证财务数据不会出错。财务数据是由财务部门相关人员保管,外部使用者需要经过复杂的流程进行财务数据审查。

2 “互联网+”时代对财务人员工作上的改变

2.1 工作要求上的改变

在“互联网+”时代下,由于计算机和互联网的使用越来越广泛,出现了很多财务软件。财务软件的出现使得财务人员的工作越来越偏向于无纸化,财务人员可以将大量的财务数据输入到财务软件上面去。同时,一些企事业单位也通过财务软件对财务数据进行了财务共享,各个单位的财会人员可以通过共同的财务软件以及互联网资源,分享其他财务人员所报告的财务数据。

这样就对财务人员的知识技能水平有了新的要求。首先,财务人员需要具备基础的财务相关理论知识,无论是财务工作是以何种形式安排下来的,良好的财务相关理论知识对于财务人员来说都是必不可少的;其次,财务人员需要具备一定的计算机知识和相关软件应用能力。由于曾经大量的财务数据核算工作可以由计算机代劳,为了保证工作效率,财务人员就需要有较为扎实的计算机应用能力和较强的计算机操作水平,具备财务软件的应用能力,这样才能够把财务工作做好。最后,财务人员需要有较强的法律意识和高尚的职业道德,一旦所接触的工作触碰到了法律底线或者是道德红线,财务人员需要及时制止。

2.2 工作重心上的转变

过去,财务人员的工作主要是记录和核算财务数据,自从出现了财务机器人以及财务共享软件之后,财务人员就不需要在花费大量的时间去计算财务数据是否出现了问题,办公的时间也大大缩减。同时,计算机核算出来的数据不仅速度快,而且准确,财务人员如果想不被计算机所替代,就需要做计算机不能够完成的任务。这样财务人员工作的重心就转变到了财务数据的预测、分析、决策、成本控制和考核等偏向于管理会计方向的财务工作了。

3 “互联网+”时代对财务人员工作上的影响

3.1 正面影响

3.1.1 突破了传统财务会计在整合数据上的难题

随着“互联网+”时代的到来以及大数据的应用,财务人员可以轻松的获取本单位其他财务人员所做的财务数据,以及自己曾经所做过的财务数据,省去了大量翻阅资料的时间,大大提高了工作效率。同时财务软件可以对财务数据进行整合,免去财务人员之间重复做账的情况,提高了工作效率,也让企业的财务数据更为统一,为分析企业的财务情况打下了良好的基础。

3.1.2 打破了传统财务工作在时间和空间上的限制

传统的财务会计工作,无法随时随地的进行数据的查找,一旦财务人员突然需要查找财务数据或者接到一些比较紧急的任务时,只能匆匆忙忙的赶到财务处或者相关档案部门将资料翻阅出来。然而,在“互联网+”时代,只要有网络,就可以在网络上寻找到大量的资料,同时可以将自己财务软件上的数据传送给单位,实现财务数据的共享。

3.1.3 可以提升财务人员的财务管理水平

由于财务人员被计算机从技术简单、程序复杂且出错率高的财务工作中解放出来,财务人员就有更多的时间进行财务预测、分析和决策等管理会计方面的工作,财务人员可以利用原本做简单且重复率高的财务核算工作的时间,去学习如何进行财务分析,如何预测所接触到的财务数据未来发展趋势,如何根据预测和分析的结果对未来财务情况进行决策,使得企业运行的越来越好。并且企业财务人员所在的财务部门也可以据此和公司生产及销售等其他部门进行协调,帮助企业制定出更加科學合理的全面决策,提高企业相关部门的管理水平。

3.1.4 可以优化财务人员的培养机制

传统的财务人员培训,重点仅在于培养财务人员的业务能力,对其自身知识储备的情况要求比较低,这样就导致很多财务人员只知如何工作,不知其原理。而在“互联网+”时代下,由于大量简单的、不需要太多大脑思考的工作由计算机完成,大量的财务数据由互联网所储存,所以在培养财务人员时,就会注意财务人员综合能力的培养,单位会将与财务相关的计算机、财务软件操作、法律法规和职业道德等多方面的知识传给财务人员,让其能够更好的为企业工作。

3.2 负面影响

3.2.1 增加了对于财务人员对信息的保密难度

在“互联网+”时代到来之前,财务数据的保密工作主要是保证内部资料不要被其他人拿走即可,然而随着“互联网+”时代的来临,公司财务数据被放在了互联网上,如果保管不恰当,一些财务机密数据可能会被互联网黑客盗用,这样对于企业的安全就产生了威胁,同时对于财务人员来讲,一旦自己所保管的财务资料被他人盗走,自己也很可能面临着十分严重的后果。

3.2.2 加大了财务人员的信息处理压力

过去,企业的财务人员所经手的财务数据十分少,同时需要财务人员过问的财务数据基本上也就是集中在自己和自己周围的财务人员手中。然而,随着“互联网+”时代的到来,信息的传递越来越快,财务人员需要处理的数据量也就越来越多,这就要求财务人员需要及时对信息进行处理,以便及时将财务信息报送给单位有关部门使用。同时,网络上的信息不仅包含着正确信息,也包含着虚假信息。财务人员需要在进行工作时,筛选并使用正确信息,同时避免虚假信息对自己的误导,以防在进行财务工作的时候出现数据错误。

3.2.3 增加了部分财务人员的失业风险

过去,人们普遍认为,财务工作是越老越吃香。然而随着“互联网+”时代的到来,财务行业对财务人员的技能要求有了变化,要求财务人员必须能够熟练的操作财务软件,并且能够充分的利用互联网进行工作。一些在财务岗位工作了好几十年的老财务人员,由于计算机相关知识的储备不足,对于新事物的学习能力也不强,很可能会被财务机器人以及财务软件所取代,存在一定的失业风险。

4 “互联网+”时代下财务工作面临的问题分析

4.1 短时间内人才缺口较大

“互联网+”时代下,社会对于财务人员的需求已经由专业型转变为了全面型,对于财务人员的技能要求也从偏重于财务会计转变成为偏向管理会计。然而,如今,在全部的财务从业人员当中,具有管理会计能力的人才数量仅占总人数的5%,我国对于管理会计类型的财务人员的缺口达到了300万,短时间内,能够胜任“互联网+”时代下社会对财务人员需求的人数较少。

4.2 部分单位财务软件不够实用

如今,在“互联网+”时代下,我们有着大量的财务软件可供使用,但部分传统的财务软件由于缺少对市场主体的专业化区分功能和科学化分析功能,仅仅保留了核算功能,而且操作的程序非常复杂,数据与分析的功能比较差,在互联网时代实用性不强。有的单位,不同的子公司所采用的财务软件也是不一样的,这种问题就阻碍了财务工作在“互联网+”时代下的发展。

4.3 部分企事业单位的管理水平有待提高

在“互联网+”时代下,企事业单位要想高效率的进行财务工作,除了要有专门的财务软件之外,还应该有与之相配套的内部管理。但部分企事业单位在购买了相应的财务软件之后,没有进行有效的管理,没有更好的整合财务部门,造成财务人员的分工不够明确,以至于财务人员之间的责任范围比较模糊,影响了工作效率。

5 “互联网+”时代下对财务工作转变的建议及措施

5.1 转变财务人员的工作思维方式

在“互联网+”时代,要让财务人员更好的完成相应的工作,就一定要培养财务人员的互联网意识,让财务人员清楚的意识到新时代下,要想成为一位合格的财务人员,不仅需要具备核算和监督能力,同时还要具备计算机、管理学、法律等方面的知识,要让财务人员清楚,日后的财务工作中,核算和控制的比重会越来越少,预测、分析和决策方面的工作会越来越多。

5.2 用人单位应完善自身内部控制水平

为了能够让财务人员在“互联网+”时代下更好的进行财务工作,各用人单位应该加强自身的内部控制水平,让财务人员能够在较好的环境下进行财务工作。各单位不仅应该引入更加实用的财务软件,还应该做好财务部门建设工作,使得财务人员的职责范围更加明确,使其清楚自己的权利和义务,让其更好的完成企业各项财务工作。

5.3 加大财务人才培养的力度

现阶段,大部分财务人员仍然属于核算类型的财务人员,为了能够让其满足“互联网+”时代下财务工作的变化,财务人员应该积极接受培训。不仅要培养财务人员财务及其他方面的综合知识和能力,还应该培养全局意识。不仅要培养财务人员的单位内全局意识,如能够用财务的视角将所在单位各部门的工作协调统一起来,在取得财务信息的同时,可以对单位各部门的整体环境以及日后的变化有一个比较合理的判断,向高层领导提供有价值的财务分析报告,还应该培养财务人员的行业全局意识,使其能够在取得财务数据之后,可以通过分析将单位未来将要面对的情况判断出来,起到财务管理者的作用。

5.4 加强财务信息管理

“互联网+”时代下,便捷的信息交流对于财务人员是一把双刃剑,它既方便了财务人员更快的获取有用信息,同时也增加了财务信息泄露的风险。随着网络信息在工作中运用的越来越广泛,互联网黑客的水平也越来越高,盗取信息的能力也越来越强。因此,各单位有必要建立良好的防火墙系统,减少自身受到攻击的可能,同时可以能够保护自身的安全。另外财务人员也需要加强对互联网上获取的信息进行甄别,坚决杜绝虚假信息,以免造成不良影响。

6 结语

“互聯网+”时代的到来,带来了一个新的历史机遇。在这个时代环境下,各行各业都发生了一定的变化。任何一家单位,都可以借助于互联网的力量,完成技术更新和升级,扩大自身的业务水平和业务范围。在经济全球化的大环境下,抓住互联网所带来的契机,顺应时代发展,对于每个单位都必不可少的财务人员来讲都是非常重要的。财务工作者一定要适应“互联网+”时代所产生的影响,培养自己的互联网思维,在夯实自身财务理论知识和能力基础之上,培养自己计算机、法律、管理等方面的知识,改变自身的定位,让自己成为单位当中的核算者转变为财务管理者和部门协调者。每个财务工作者都能够为自己所在单位的发展尽自己的一份力,这样我国财务行业就能蒸蒸日上,形成良好的风气,长此以往,就会为我国的经济发展做出贡献,为我国的社会主义建设做出贡献,为我国实现伟大中国梦做出贡献。

参考文献

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