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大数据时代的医院财务信息化建设研究

2020-10-27李白

中国信息化 2020年8期
关键词:财务医疗财务管理

李白

随着我国科学技术的快速发展,各行各业经济发展的也越来越好,工作方式也逐渐趋于智能化。现如今的时代是信息化时代、大数据时代,各行业的发展都需要顺应时代的发展要求进行智能化、现代化的建设,尤其是医疗行业。医疗行业不仅与我国民众的身体健康息息相关,而且本身正处于医疗改革的关键时期,因此医院财务信息化的建设就尤为重要。这不仅能够帮助医院财务管理便捷性的提升,还非常有利于医院进行可持续发展。

一、大数据时代下医院财务信息化的优势

我国基础服务行业对我国的发展有着重要影响,除了教育行业以外就是医疗行业。随着我国经济实力的增强人民群众对于自身身体健康的要求也越来越高,医院的工作量也越来越大,也就导致医院财务系统的各项数据不断增加,包括医疗费、就诊费的信息记录等。医院信息数据越多,医院的财务管理工作压力就越大,而利用大数据时代的优势便能够很好的缓解财务管理的工作压力。除此以外,医院财务进行信息化建设还能够有效提升工作效率,工作质量也得到显著增强。下面我将具体分析大数据时代下医院财务信息化的优势。

(一)有利于医院财务信息化管理效益的提升

医院业务较多,各项数据信息也就非常多,很多数据信息的问题都不够清晰明了,而医院财务信息化能够快速的对医院的数据信息进行收集,进而深入了解这些数据信息的本质和医院存在的一些内源性问题。这些问题一旦清晰,医院财务信息化进行管理的方向就会非常明确。同时这些信息数据的掌握也能够帮助医院财务系统快速完善数据信息库,进而为医院财务信息的管理提供数据支撑,医院财务信息的管理方式也会得到改进和完善,各项管理制度更加健全。

(二)有利于医院财务信息化管理决策水平的提高

大数据时代下,医院收集数据的渠道更多,也就能够更加便捷的收集和整理各项有关医疗卫生行业的数据,其中包括业务、病种、环境等各个方面。这些数据信息掌握以后,医院可以与自身财务系统的信息进行对比,分析这些数据之间有什么相同点和不同点,总结出这些数据信息发展的规律,并深入挖掘和掌握其发展趋势,同时也能够了解宏观经济的走向。这些信息掌握以后,医院财务对自身的管理方向和管理策略地决断就更加科学化,也非常有利于医疗服务地转型和升级。

(三)有利于医院卫生信息化管理的创新

通过对数据的收集和整理,就能够挖掘出其背后所隐藏的信息,比如哪些因素不利于卫生经济活动。而这些信息的挖掘和掌握非常能够帮助医院财务对其信息化管理方式进行创新。并且对卫生经济系统相关的信息进行整理,我国卫生经济数据公开的进程将会更进一步,医院的财务信息也会更加透明化,信息管理工作效率也会更高。另外,大数据技术使用的越来越深入,医疗行业的各项业务信息也会更加集中,我国卫生行业的机制的创新也会更快。

二、目前我国医院财务信息化建设存在的问题

我国科学信息技术在不断地进行发展和进步,传统的医疗行业面临着巨大的挑战,以往的医疗财务系统已不能满足现在的发展需求。而将医院财务进行信息化建设除了顺应时代发展要求以外,也将有利于医院各方面的精细化管理。我国自从上个世纪90年代步入信息化时代后,各项智能化技术便不断被研究发展,智能技术给各行各业的发展都提供了数据支持和帮助,当然也包括医疗行业。医疗行业在大数据的支撑下管理效率更高,综合竞争力也更强,但是也存在一些问题需要进行改进。

(一)管理人员工作不到位

一些医院的管理人员对医院财务信息化管理的认知不够,在进行管理的过程中依旧从财务会计的管理出发,他们觉得财务信息化只是将会计工作计算机化,没有真正意识到财务管理有多么重要。医疗行业对于我国的发展是非常重要,它关乎我国的民生发展,这项独特的性质导致医疗行业更加重视的是专业的发展和医疗设备技术的进步,因此在医院数据服务上存在一定的缺陷,没有将大数据时代下信息化系统的优势展现出来,甚至会导致系统的设计不符合真实情况。

(二)信息化建设规划存在不足

在大数据时代的发展需求下,医疗企业需要对自身的财务管理要求进一步的提升和发展,财务的管理职责也更高,不再是以往简单的财务报表。财务管理更加重要的是如何帮助企业更好的运营和发展,保障企业未来稳步的发展。医疗企业的财务管理需要从各个节点对企业的信息化建设进行规划,包括企业的计划,以及企业发展方向等与企业发展有关的所有方面。因为一旦医疗企业的信息化建设规划不完整,企业的信息化系统就会存在缺陷在,这在后期是无法进行弥补的,这样财务信息化系统的功能也就无法进行更进一步的开发,对于企业的发展也会非常不利。

(三)配套管理机制不健全

相关人员在对医院财务信息化系统进行完善时需要依据相关发展需求。首先是建立的信息化系统时,需要与现如今的管理体系进行联系。然后是财务信息化系统完成之后,要注重后期的发展需求。因此为了满足这两点要求,就需要创建相应的管理措施,比如采取合理的财务管理措施。将财务工作进行融合不单单是数据上的融合,还包括其他管理工作。医院只要运行,就会产生大量的财务数据,这些数据也与企业的管理工作息息相关。因此财务信息化系统想要正常运行,就一定要财务管理体系在背后进行支撑。

三、医院提高财务信息化建设的相关策略

以大数据时代为背景对医院财务进行信息化建设最重要的一点就是规范和完善其财务管理体系,主要从以下几个方面进行。

(一)建立健全企业的内控制度

企业财务信息化系统想要顺利运行首先需要一个规范健全的企业内控,它主要作用于企业的全面管理和规范,包括对企业管权力、责任以及利益的分配、企业内部的授权和审批程序,各部门的责任体系、企业发展运行的计划制定等。具体需要解决企业内控制度目前存在的问题,之后再开始纠偏与监督工作。

(二)建立系统接口,促进部门联动

各部门进行沟通联系需要建立不同的系統接口,为了进一步开发信息系统的功能就需要增加更多的系统接口,以更好的促进不同部门之间的联系。这些系统接口主要建立在不同职能的部门之间,包括财务部门、人力资源部门、采购部门、物流部门等,进而使他们之间实现信息资源共享,医院也就能够将信息流、物流、资金流整合在一起,工作流程会更加简捷,企业运营效率会更高。

(三)分层进行信息化培训

想要提高企业整体的信息化管理水平首先需要从员工入手,即加强员工的信息化培训,这样就能够有效提高员工的信息化素质。在进行信息化培训的过程中需要从实际出发,并与理论知识相结合提高员工的实际操作能力。另外,不同职务的人员的侧重点也有所不同,比如基层人员更加注重的是其计算机的操作水平,一些管理人员更重要的是对于数据的分析决策能力,因此需要从各个方面和流程进行智能化管理和培训。

四、结语

结合上文我们可以得知,医疗行业是关乎民众身体健康,关系国家民生发展的中流砥柱,在信息化时代的发展背景下更需要顺应发展需求来面对挑战,从大数据方向对医院的财务系统进行信息化建设,摒弃以往落后的财务管理观念,将财务信息化深入到医院的各个方面。同时医疗行业还需要以数据信息为支撑来制定其发展和管理制度,提升自身的综合竞争力,进而有效促进医院服务水平的提高。

作者单位:四川大学华西医院 信息中心·医疗信息化技术教育部工程研究中心

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