信息技术应用与钢铁集团一体化采购管理研究

林永民 杨彤 陈琳

[摘    要] 采购管理作为企业经营活动中的重要环节，对企业经营成果起决定性的作用。信息技术应用有利于提高采购效率、保证生产供应，已成为企业改善采购管理工作的重要抓手。文章以大型钢铁企业SG集团为例，借助鱼骨图，分析导致企业采购管理效率较低的影响因素，建设采购一体化管理体系，从采购管理角度，观测信息技术在SG集团采购管理中的应用效果，可为同类企业的采购管理信息化建设提供借鉴。

[关键词] 采购管理;信息技术;一体化;钢铁企业

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 047

[中图分类号] F270.7    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）15- 0110- 03

0      引    言

企业满足内部需求的主要途径是采购活动，采购管理是组织运营管理中的关键职能。在经济一体化的背景下，许多大型钢铁企业逐步走向集团化，其采购规模不断扩大，对采购业务流程的规范性要求逐渐增强。信息技术有助于优化企业管理模式、提高管理效率，因此信息技术逐渐应用于企业采购管理之中。本文以SG集团为例，探索在竞争激烈的市场环境下，如何构建跨区域多基地采购一体化管理体系，为同类企业乃至整个行业提供借鉴。

1      非一体化采购管理存在的问题

经过前期调研，运用头脑风暴法，SG集团总结出6个影响采购管理的因素，包括采购资源不共享、采购平台不一致、采购执行问题、供应商管理无序、人员问题和其他问题。将这些因素分析整理后，给出鱼骨图，如图1所示。

通过以上因素分析，认为利用信息化手段实现SG集团采购一体化管理势在必行。这并非传统意义上的集中采购，而是在充分学习先进企业管理办法以及结合企业采购经验的基础上，以健全完善的信息系统为抓手，形成一套科学的采购管理体系。

2      构建采购一体化管理体系

采购一体化管理体系，即设置统一的采购管理机构，通过整合多基地的原燃料、合金废钢、资材备件、工程物资、服务采购等企业采购业务，围绕物料管理、供应商管理、采购计划、采購寻源、采购执行等一系列采购管理活动，搭建企业统一的采购供应链管理平台，实现各业务实体采购管理效益最大化。

2.1   统一采购组织，优化采购职能，奠定采购一体化管理体系基础

采购一体化管理体系的建设要优先考虑组织机构的设立， SG在构建采购一体化管理体系的过程中始终把如何整合优化各基地的采购组织放在第一位，适时地将原物资供应公司、SG股份及基地的设备部采购部门、工程采购相关部门进行整合，成立了SG股份有限公司采购中心，针对采购对象的特点，设置组织机构，将原来分散在各基地的采购业务集中管理。

2.2   整合搭建统一的采购供应链系统平台体系，有效支撑采购一体化管理体系建设

采购一体化管理体系确定了基本的组织架构以后，整合搭建了统一的采购供应链系统平台体系，该体系主要由产销采购系统、供应PES系统、电子采购平台、经营决策系统构成，并与集团SAP、财务、成本、厂内物流等相关系统集成，形成多基地、跨区域统一采购平台，如图2所示。

2.3   以采购系统为抓手，实现各项业务模式变革，巩固提升采购一体化管理体系成效

2.3.1   建立统一的物料分类架构体系

采购一体化管理体系采取了物料分类架构及无意义码的方案，按照大、中、小类架构，涵盖原燃料、备件、材料、固废、能源等七大类物资。抽调两地业务骨干39人成立物料编码组，利用15个月时间将70万条期初编码进行去重整合，最终梳理确认31万条物料编码，实现了不同基地间物料编码的统一。

2.3.2   独创SG特色采购模式，有效支撑跨区域多基地采购业务

SG针对不同采购业务模式进行了优化，设计了“大买断、小买断、内部购销、代理采购”等多样化的特色采购模式，并固化到采购系统中。

2.3.3   执行寻源与执行分离管理模式，推行“阳光化”采购

寻源定价是采购管理的核心业务，一体化体系基于物料特性实现了采购寻源与执行的分离管理，利用电子采购平台与采购供应链系统的对接实现数据不落地，全部定价过程数据线上流转，达到 “阳光化”采购目的。

2.3.4   创建供应商深度协同管理模式

为提高采购效率，利用电子采购平台、电子签章等系统，创建供应商自荐、采购寻源、电子合同及签章协同、送货协同、结算协同等供应商深度协同管理模式，实现买卖双方双赢。

2.3.5   采购合同及签章电子化，降低采购过程成本

采购合同签订工作是采购业务中工作量最大的一部分，多采购组织多法人的合同签订是其中的难点。采购一体化管理体系实现了线上合同签订，即规范的合同模板+合同可变项+电子签章=电子合同。

2.3.6   实现票据电子化及归档功能，减少跨区域业务内耗

通过采购一体化供应链系统实现各项单据电子化，同时建立文档库系统，集中归纳各项电子化单据，实现了“一处上传，处处查阅”的效果。

2.3.7   原燃料质检自动扣罚结算以及多样化报支方式，实现业财一体化管理模式

原燃料采购业务创建合同时，维护好物料按质检扣罚的计价公式，采购收货质检结果按收货批次匹配，系统自动扣罚结算，按照采购订单、入库单、原燃料质检结算单、材料结算单等不同的方式管理报支单，并支持一票制报支及多票制报支业务场景，保证结算数据不落地。

2.3.8   构建统一客商管理及供应商评价体系

客商可通过在SG电子采购平台自荐的方式进入SG采购业务视野，同时采购系统新建的供应商资质电子化存档，资质信息预警等功能，对供应商群体进行动态有效的管理，有效减少供应商管理员的日常工作量，提升管理水平。

3      跨区域多基地采购一体化管理体系的实施效果

SG集团采购一体化管理体系切实提高了采购精細化管理水平，提高了采购活动的及时性、有效性，真正满足了多地高效协同采购管理的需要。

3.1   成本节约

SG采购一体化管理体系的构建与实施在降低采购成本方面效果突出，新的采购管理体系实行以来，2019年1-8月采购降本共计2.4亿元。

3.2   工作效率提高

SG特色多样化采购模式设置订单、收发货、结算报支联动触发机制，工作效率提高50% 。目前已有17家集团内部单位、1 500户外部供应商实现电子签章，合同签订效率提升60%。原燃料质检系统自动扣罚结算，结算时间由原来的10分钟降至3秒，平均每月减少结算时间2 600分钟。

3.3   流程规范化

以统一的采购供应链系统平台为抓手，建设统一的物料体系、客商体系、质检标准，设计SG多样化采购模式，实现各基地物资采购一体化管理，开创了 “买断采购一键式操作”“质检结果自动匹配扣罚结算”“采购及运输成本自动返摊”等多种业务模式。

4      结    论

通过构建采购一体化管理体系对采购业务进行整合，SG集团增强了对市场资源的控制力度，实现了协同高效，降低了采购成本，树立了企业独有的采购品牌，提高了企业整体竞争力。SG在跨区域多基地采购一体化管理体系的构建及实施过程中，基于采购供应链一体化系统体系，针对多项采购业务痛点实施了多项采购业务变革，在行业内极具推广价值，对其他类似企业乃至其他行业提升效益、降低成本具有重要参考价值。

主要参考文献

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