电子考勤在安全培训工作中的应用探讨

2020-10-27李永权张彬辉李龙韩玮

中国管理信息化 2020年15期

李永权张彬辉李龙韩玮

[摘要] 随着社会信息化、智能化、网络化的快速发展，企业培训机构原有的考勤管理方式已经不能适应现代培训管理要求，在管理过程中暴露出诸多弊端。而电子考勤的应用极大方便了培训班学员的管理工作，班主任老师可以随时掌握学员的上课情况，有效提高班级质量管理水平。

[关键词] 电子考勤;签到;安全培训;应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 043

[中图分类号] F272.92 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2020）15- 0099- 03

0 前言

安全培訓是企业安全生产工作中的重要内容，做好职工安全培训，对提高企业安全管理水平具有重要促进作用。目前培训机构的考勤管理依然采用比较原始的方式，由班主任老师在课堂点名完成，这样不但占用老师上课时间，而且工作效率不高，暴露出管理模式落后等诸多弊端。如何应用互联网技术和成熟的软件系统等手段，实现培训班学员考勤管理更加智能化、便利化、准确化显得非常必要，这也是提升企业安全管理水平的重要举措。

1 安全培训班考勤管理的现状

长庆安全生产技术培训中心每年举办培训班150期左右，培训9 000多人次。特种（设备）作业复证培训每期7天，取证培训根据工种每期8～23天不等，每天考勤2次，每次考勤占用5分钟，每年大约要占用15 000分钟授课时间。同时传统的考勤模式还存在较多弊端：一是部分学员代替签到;二是个别学员早晨、下午上课签到后，中途逃课;三是在管理上存在漏洞，因人情原因，学员迟到、旷课后找人说情，补签考勤等。造成学员上课积极性不高，给安全培训管理工作带来困难，学员上课的考勤约束机制已经不能满足现代化培训管理工作需求，需要用新的管理模式提升培训班管理水平。

2 电子考勤的功能测试

利用电子考勤程序软件对培训班考勤管理进行测试，其各项功能能够满足培训班日常考勤工作需要。该系统可在手机上操作，使用便捷，管理方便，有利于促进培训班的考勤管理工作，提升培训班管理水平。其主要功能如图1所示，考勤设置界面如图2所示。

各项功能测试完全满足考勤管理需求。而且，班主任根据规定，合理设置办班期限、每天考勤时间及频次，向学员发布考勤提醒，确保考勤管理有序开展。学员每天可以查看考勤记录，也可以浏览班级考勤排行榜，进一步激励学员按时上课，促进班级管理水平提升。

3 电子考勤的应用

以压力容器取证班为例，建立完班级后可以将考勤程序通过微信群发布到班级群里。也可以分享二维码，用微信扫描登录，如图3所示。

学员签到时只需点击“参与签到”即可完成签到任务。未到时间或不在签到范围内，无法进行签到，如图4所示。

当设置图片签到时，学员应拍摄教室里老师讲课的幻灯片内容，以便确认学员在教室上课，排行榜中可以看到学员的签到情况，激励学员积极签到，如图5所示。

电子考勤在实际培训办班中进行测试应用，目前测试效果良好，班主任随时可以通过手机掌握班级每天的出勤情况，发现问题可及时进行处理，提高了班级管理质量和效率，如图6所示。

4 结论及下一步改进措施

培训班管理人员通过手机微信平台的电子考勤程序随时掌握学员的出勤状况，不定期到教室进行抽查验证，确保学员按时上课，强化了班级安全管理工作，提高了培训服务水平。但电子考勤仍然存在一些不足之处，需要改进完善。

（1）学员签到时，因手机性能差、信号弱等原因，可能造成定位不准或无法定位的情况。需要在教室覆盖无线网络，便于签到管理。

（2）个别学员携带他人手机协助签到，造成签到假象。需要加强现场考勤的抽查管理，掌握课堂实际情况。