财务共享的数字创新与技术应用

刘莹

摘  要：新时期，为了进一步提高财务管理水平，财务工作人员要重视开展财务共享工作研究。本文结合财务共享模式，探索了相关的技术应用以及数字创新措施，希望实践研究，能够进一步加强财务共享研究能力，从而为财务工作开展奠定良好基础。

关键词：财务共享;数字创新;技术

引言

新经济时代背景下，财务共享工作如何开展备受人们关注，在财务共享过程，要重视开展数字创新与技术研究，这样能够全面提高财务共享工作水平。本文分析了财务共享模式的优势，探索了财务共享数字创新与技术应用方案，希望分析能够为相关工作人员提供有效参考。

1 财务共享模式的优势

一是财务核算集中后实现财务处理标准化、流程化、规模化，大大提高了处理效率，并且实现了规模效益，降低了管理成本。二是业务流、员工流、信息流实现集中化，从而有利于优化业务流程和实现流程再造，有利于专业人员的业务培训和专业技能的提高，有利于財务数据及时快速有效的处理和利用。三是便于总部监督与管理、分析与决策。各分支机构的财务信息统一审核，从而保证相关预算和支出在过程中得到监督和管理。四是有利于实施和完善企业战略规划，一方面财务共享中心使得管理层从繁重的辅助职能中脱离出来;另一方面当企业新的分支机构建立之时，财务共享中心能够及时为其提供系统有效的职能服务。

2 财务共享的数字创新与技术应用分析

2.1 共享服务模式下，创新技术观念

共享服务体系能够促使管理从纵向的多层级向横向的矩阵形式转化。以往在开展目标管理时，倾向于以结果作为衡量的标准，而当前则更为重视对管理流程方面实施优化，可以说是组织方面的完善，或者是管理手段的升级。人员是落实和提升变革效果的核心因素，因此只有人员的观念发生变革，才能从根本上保证财务共享服务能够切实推行。

实施财务共享是企业的财务条线实施转型的首要环节，其能够综合体现管理理念的先进性，以及科技手段的创新性。企业员工作为企业发展的核心资源要素，需在管理者的理念指导下，充分发挥个人的优势和智能，促使企业整体完成转变与革新。在理念层面实现转化难度较高，在员工初步接触变革思想时，往往会在传统理念及经验的作用下产生不安的心理，甚至还会具有排斥或者恐惧的心理。企业管理者需对员工所产生的负面影响给予高度的关注和有效的引导，积极面向员工开展专题培训活动，宣传和规划企业变革的愿景，从而通过加大与员工的思想交流了转化其思想意识，使之更快地适应企业的变革思路，并积极参与到变革的实践当中。只有员工对企业发展理念革新建立充分的认识，并形成情感认同，才有可能在根本上促进企业加快转型的步伐。

转变员工的思想观念也非短期内能够实现，而需从管理层面积极向下灌输指导思想。但管理者在领导企业转型期间，切忌不能使用强硬的手段，否则会导致员工层面产生骚乱，甚至会流失更多具有竞争力的人才。以某集团构建财务共享服务中心为例，其先在内部选择规模较大的区域作为样板实施，再将成功的经验复制到其他区域，这样便可让所有分公司的财务人员在理念上逐步认同集团的转型决策，并积极参与其中。此外还可建立顺畅的沟通机制，让员工参与培训活动，从而理顺员工所产生的负面心理，使其能够以更为轻松的心态看待企业财务工作的变革，最终实现思想意识的改观。

2.2 依托共享服务模式，加强数字系统创新

信息化技术的应用是实现财务工作变革的重要技术手段。将财务工作向信息化方向发展是促进共享服务有效落实的根本保障。只有在高效的信息系统和技术的支持下，共享服务模式才有可能突破时空的局限，为服务对象提供更为完善和优质的财务服务内容。在以往分散的管理形式下，各分公司多结合自身的实际需求建立专业化的信息系统，彼此之间的信息互通性较差。而建立统一的系统平台，便可有效打破以往信息孤岛的局面，能够最大限度实现信息的高效共享互通。

专业化的财务信息系统主要分为业务层、核算层等四个层级，能够高效完成数据采集、作业处理及对企业的经营决策提供数据支持等功能，全面实现财务信息以闭环形式实现企业内部的流转和共享。共享服务中心中的系统平台主要构建的是交易类的信息处理平台，囊括会计核算、税务管理等多项系统设置。其中财务共享运营系统主要针对系统内的事物进行处理，如电子影像、营收稽核等系统平台。运营系统能够大幅提升企业内部财务业务的处理时效，企业也可结合具体情况进行分步安排和实施。

以往用友软件便在业界形成了从立项到运营等一系列的问题解决措施，为大多企业提供共享服务中心和信息系统建设方面的技术支持。结合不同企业的具体需求，可对已建立的系统运行情况进行评估，全面覆盖企业的预、结算及核算等工作内容，并在建立一体化的工作体系外，运用系统集成实现业、财、资、税的统一处置与管理，为企业搭建信息系统提供总体的处理方案，并在此基础上细化建设的实施步骤，尽量为企业降低系统变革带来的不确定性风险。

共享服务系统的搭建与实施是一项长期的工程，其实施的复杂程度较高，需企业结合自身的组织模式和经营业务特征，选取更为完善的处理方法与风控策略。

2.3 加快技术革新，顺应时代变化

第一，依托大数据、云计算，提高企业财务数据分析和应用能力。企业集团化后，其财务数据规模会愈加庞大、结构会变得愈加复杂。因此处理效率以及信息安全等问题是大数据时代企业面临的挑战。但是企业应积极利用云计算等互联网技术以实现技术革新，进而实现自身价值的突破和数据处理分析及应用能力的提高。

第二，变革财务共享中心信息系统，广泛提高企业运营效率。财务共享中心应重点加强传统费用控制系统向支付管理、作业共享、质量管理、绩效管理的多维功能发展;着重有效保证影像系统实现会计档案电子化以提高审批效率、强化风险管控、提高员工作业效率、降低实物管理风险;通过银企互联实现资金管理交易的平台化，进而实现资金划拨自动化、相关凭证自动化、对账自动化、项目划分自动化等功能，有效把控资金支付风险。

3 结束语

总之，为了加强财务共享研究水平，作为财务工作人员，要重视提高自身专业能力，要结合财务工作实际，有针对性的开展财务共享实践分析，这样才能引入更加高效的数字创新方法，从而进一步为财务管理工作可持续发展奠定基础。

参考文献

[1]刘京萍.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理分析[J].现代商业，2019（33）：178-179.

[2]米学博.数字化时代下的财务管理探讨[J].中国乡镇企业会计，2019（01）：240-241.

[3]魏晓盼.对数字化环境下企业财务转型的思考[J].现代经济信息，2017（08）：266.