基于电网工程项目的账卡物数据协同一致性问题闭环管理研究

摘 要 社会发展使电力需求逐年增多，电网工程项目随之增加，产生更多账卡物数据，易引发协同一致性问题。基于此，文章首先进行电网工程项目的账卡物数据协同一致性问题分析，再利用闭环管理理念，明确协同一致性问题的解决对策，切实落实账卡物一致性管理，实施精益化电网企业资产管理。

关键词 电网工程;账卡物数据;闭环管理

前言

电网企业属于资产密集型企业，具有覆盖范围广、专业性强、项目多元等特征，电网工程项目涉及的物资在电网企业资产中占比较大，设备等物资等稳定可靠运行，是电网企业正常生产经营的关键。就此，电网企业应加强对电网工程项目资产的管理，确保账卡物数据协同一致。

1基于电网工程项目的账卡物数据协同一致性问题

在电网企业资产管理中，账卡物一致性是指设备生产管理的数据（应记录于设备台账中）、设备财务管理数据（应记录于资产卡片中）与设备实际数据，三者保持一致。在电网企业信息化管理背景下，账卡物协同一致性可体现为资产-生产系统、资产-物资系统与财务系统的资产卡片数据的协同一致性。因管理理念、管理人员素养、管理内容与管理制度等要素影响，电网企业资产管理的各个环节，均存在账卡物数据协同一致性问题，使账卡物数据存在偏差，对电网企业造成经济损失。

在电网企业资产管理中，电网工程项目是引进设备等资产的基础环节，该环节开展的资产管理工作，会对后续企业资产管理产生直接影响。就目前电网工程项目管理工作而言，账卡物数据的协同一致性问题表现如下：在电网工程项目完成后，建设部门并未向电网企业提交完整全面的设备清单，导致设备生产部门管理部门不能准确、真实地记录设备台账，财务部门不能准确、真实地记录资产卡片，进而引发账卡物数据协同一致性问题，影响电網工程项目后续运维管理，不利于电网企业可持续发展[1]。

2账卡物数据协同一致性问题闭环管理对策

针对基于电网工程项目的账卡物数据协同一致性问题，本文提出闭环管理策略，结合某电网企业工作实际，利用闭环式管理模式与工作理念，从资产管理组织、内容与制度入手，加强部门间的联动，保障电网工程项目账卡物数据的协同一致管理，使设备台账、资产卡片与设备实物间构建良好协同对应关系，切实实现账卡物一致性管理。

2.1 优化资产管理组织

对于电网工程项目的设备资产管理工作，案例电网企业设立专门工作小组，连接设备部门与财务部门等相关人员，形成联动工作组织，为设备资产管理提供人员组织保障。在实际管理工作中，为避免建设部门提交的设备清单存在遗漏或偏差，案例电网企业组建设备资产清查对应小组，小组组长为电网企业分管领导，小组成员为各个部门负责人及工作人员，结合电网工程项目特点，共同进行资产清查工作方案，明确电网工程项目新增设备资产，确保设备台账、资产卡片及设备实物保持一致。

同时，在案例电网企业实施闭环管理时，为确保小组成员有序开展设备资产清查对应工作，确保账卡物数据协同一致，管理者在工作前组织小组成员参与培训，结合岗位特点，进行针对性培训。例如，对于实物清查盘点岗位，培训重点在于资产清查盘点的要求、采用的方法及遵循的原则等;对于资产专工岗位，培训重点在于资产台账账务处理的理论与操作要点，如资产拆分合并、资产数据计算、资产盘盈盘亏等;对于设备资产对应岗位，培训要点在于信息系统的应用，如生产系统及财务系统操作要点，二者设备台账构建间的差异与对应规则。在应用财务系统的基础上，案例电网企业设立了设备资产信息调整岗位，工作人员负责财务系统中资产设备数据信息的调整，为确保数据信息调整满足账卡物数据一致性要求，管理者对岗位人员进行信息调整命令与操作流程的培训，规范其工作行为。

2.2 细化资产管理内容

基于电网工程项目的账卡物数据协同一致性对资产管理提出更高要求，电网企业应进一步细化资产管理内容，明确资产管理要点，切实落实一致性管理。在案例电网企业中，管理者的细化重点在于实物清查盘点与设备资产联动两方面。

（1）实物清查盘点。因电网工程项目规模扩大，项目建设应用的设备随之增多，且电网工程项目较为分散，加大了设备资产管理难度。针对该现象，案例电网企业制定完善工作计划，为实物清查盘点提供指导。在清查工作中，工作人员根据财务系统记录的设备各项信息，编制清查盘点表，更为明晰地呈现设备信息，提高设备清查盘点效率。在实际工作中，清查人员将台账信息为基础，根据变电站、电压等级与设备所属间隔的三个层次，对设备进行分类。分类后的设备根据设备名称首字母排序，实物清查盘点人员可根据该顺序逐一进行对应清查，扩大实物清查盘点覆盖范围，避免清查盘点工作出现遗漏，为资产管理奠定良好基础，有助于账卡物数据协同一致性管理。

（2）设备资产联动。在电网工程项目中，设备资产联动是指电网工程项目相关设备在生产系统、财务系统间的联动，实现设备数据信息的共享，满足账卡物数据协同一致性要求[2]。基于账卡物一致性要求，系统间的联动要求生产系统的设备台账、财务系统的设备信息与资产卡片保持一致。案例电网企业结合信息系统特点，重新制定台账与卡片的构建流程，明确不同信息系统的差异，为电网工程项目设备资产构建设备资产移交清册，要求电网工程项目部与其他部门（如设备管理部门、财务部门等）共同参与设备资产移交工作，使所有部门共享资产数据信息，实现设备台账与资产卡片的及时构建，提高台账与卡片信息的真实性与全面性。细化来说，移交清册构建要点如下：①在电网工程项目建设期间，项目部负责信息记录工作;在电网工程项目竣工后，设备管理部门负责信息核对工作。②案例电网企业要求工作人员对资产进行分类，将财务系统中记录的电网工程项目物资出库信息为基础，结合台账与卡片构建对资产信息的需求，准确记录设备参数、设备应用等内容，为各部门提供全面信息，使其掌握台账与卡片构建的必须与选填信息，为二者与设备实物数据的协同一致奠定基础。③为保障设备资产联动工作有效性，案例电网企业在移交清册中记录设备对应的台账号与卡片号，并对移交清册进行备份，分别交由项目部、设备管理部与财务部存储，为后续资产管理提供帮助。

2.3 完善资产管理制度

在电网企业资产管理工作中，管理制度可明确相关工作人员的责任、资产管理工作流程及要求，为账卡物数据一致性管理提供指导。在案例电网企业中，制定的资产管理制度涵盖以下几点：

指明资产对应工作模式。在电网工程项目资产管理中，资产对应管理工作由设备保管部门、设备管理部门及财务部门等协调配合，具有覆盖范围广、参与人员多等特征。为保障资产对应工作规范化、有序化开展，案例电网企业通过管理制度，要求工作人员采取集中办公模式，利用管理系统组织各级公司的工作人员进行规范化对应工作，畅通设备信息传输渠道，提高对应工作效率。同时，为减轻工作人员的负担，案例电网企业优化财务系统功能，对设备资产进行分类，根据变电站、电压等级为要素，规范生产设备的管理顺序，便于工作人员进行一一对应。

实施问题沟通反馈机制。针对账卡物数据一致性管理中存在的问题，案例电网企业实施问题沟通反馈机制，及时发现、及时解决，以此提高资产管理水平，保障电网工程项目规范开展。在问题沟通反馈机制中，案例电网企业将问题划分为三个等级，由不同主体负责。对于重大问题，要求基层电网公司进行汇总，上交至省级电网企业，省级电网公司统一解决;对于重要问题，电网企业根据问题类型，交由财务部门、清查工作小组或设备管理部门解决，要求其收到问题后当天提供解决方案，提高问题解决效率;对于一般问题，要求设备清查对应人员进行匯总，上交至财务资产专工或设备管理专工等工作人员，由专工组织部门人员商讨解决方案，公布于集中办公区域的公告栏，由设备清查对应人员落实相关措施。对于第一次出现的问题，应将问题表现、特征与解决方案向所有工作人员公布，避免其在工作中出现同类问题[3]。

基于以上管理策略，案例电网企业同时实现线上闭环管理机制，通过系统监控发现账卡物一致性问题，对数据问题实现派发工单的方式指派到责任人，在系统上跟踪管控问题处理进展，通过处理时长、处理时限等相关指标，跟进问题是否真正落实和处理，提高问题反馈效率。

3结束语

综上所述，在电网工程项目的资产管理中，账卡物数据存在协同一致性问题，电网企业可通过资产管理组织优化、资产管理内容细化、资产管理制度完善等措施，实现闭环管理，提高账卡物数据的协同一致性，为电网企业开展电网工程项目资产管理提供保障，切实发挥电网工程项目作用，推动电网企业可持续发展。

参考文献

[1] 袁宝.电网企业实物资产账卡物一致性提升管理探讨[J].内蒙古科技与经济，2018（19）：36-37.

[2] 卢奕如.影响电网企业实现账卡物一致性的制约因素及管理系统设计[J].科技创新导报，2018，15（26）：148-149.

[3] 高妍.“四措并举”，深入提升账、卡、物一致性管理[J].现代经济信息，2018（17）：196.

作者简介

杨箴（1983-），女，贵州贵阳人;学历：本科，职称：高级工程师;现就职单位：贵州电网有限责任公司信息中心，研究方向：信息系统建设、项目管理。