论信息化在医院文书档案管理中的创新型应用

白云龙

摘 要 在当前的信息化时代，大数据、云计算等高新技术在各行业领域中得到广泛应用，其中医院的文书档案管理工作也不例外。在信息化技术的加持下，医院文书档案管理工作质量与效率有所提升，不仅能够避免纸质文书档案无法长时间存放和容易损坏的不足，而且还能实现文书档案资源的内部高效共享。基于此，本文将主要针对信息化在医院文书档案管理中的创新型应用展开分析，希望能为相关从业者提供参考。

关键词 信息化;医院;文书档案管理;应用

信息化技术的应用能够明显提高工作质量与效率，在医院的文书档案管理中合理且创新地应用信息化技术，能够弥补以往人工管理带来的误差问题。文书档案管理作为医院日常管理中的关键组成，对医院日常工作开展顺利与否形成直接影响，所以有必要针对信息化在医院文书档案管理中的创新型应用深入探究，从而提高医院文书档案的管理实效与利用效率。

1医院文书档案管理中信息化应用的价值

（1）提高文书档案管理效率。在过去的管理模式下，医院的文书档案管理工作基本为人工模式，不仅无法保证效率，同时还会出现关键文书档案归档时效无法保证、占用空间过大、归档耗时较长、信息登记遗失等一系列问题。而在信息化技术的应用之下，医院的文书档案无论是归档、存储还是统计分析应用，都得到技术支持，在保管、检索、查询等方面较少出现差错，自动化程度的提升大大提高了文书档案管理效率。

（2） 有利于文书档案保护。传统管理模式下针对纸质文书档案的管理很容易受到外部环境与人为因素的影响而出现损坏，而将纸质文书档案进行电子化转换与数字化管理，在查询、复印、利用的过程中，都不会对纸质文书档案的原件有过多的干扰，只需要登录信息化平台调取数据即可，然后根据具体需要直接打印，有利于医院文书档案原件的长久保管[1]。

（3）实现资源互补共享。信息化在医院文书档案管理中的应用，促使文书档案资源从过去的单一转变为如今的多元。一方面，文书档案资源能够在医院内部不同科室、办公室等部门之间进行实时共享交流与互补;另一方面，也能基于信息化平台，做到文书档案的实时化归档，如有尚未归档的文书档案也能第一时间发现，从而督促相关部门尽快将文书档案移交给档案室。

2信息化在医院文书档案管理中的创新型应用

医院文书档案的信息化管理不可能一朝一夕完成，需要分步骤、全方位地策略实施，才能够完善管理，提高文书档案管理工作质量与效率。具体来讲，信息化在医院文书档案管理中的应用应当做好以下几个步骤：

（1）重视前端管理。医院内部要营造“文书档案一体化”的管理分为，确保相互独立且分散的文书档案形成整体性的管理模式。换而言之，也就是从医院日常工作中文书生成到最终的归档管理，都要渗透文档一体化理念。基于这一理念去进行信息化管理制度设计、人员队伍选调、组织构建等工作，同时还需重视文书档案的前端质量把控，避免有重要文件信息出现遗失或错漏，严格按照制定的管理制度与标准去做好信息化收集、规范化整理，确保文书档案得到及时且完好地保存。

（2）做好统筹规划。医院方面一定要立足自身情况，基于全院视角着手，在内部营造“大档案”氛围。一方面，要严格按照《纸质档案数字化技术规范》《电子公文归档管理暂行办法》等法规与业内标准，对医院的文书档案进行图像扫描，根据内容进行数据库建设，同时对数据进行挂接与备份，积极推进文书档案的数字化工作[2]。另一方面，对于电子文件的归档也不能忽视，在文书档案的数字化开发与利用方面更要积极推进。

（3）夯实基础工作。医院文书档案管理的信息化应用，意味着文书档案管理模式将从过程以实体文书档案保管为主的模式，转变为如今对多元形式数字化文书档案进行管理的模式，简而言之便是对医院文书档案进行数字化、网络化、共享化的管理。因此，需要将电子文书档案的管理作为着手点，与医院电子政务建设进行全面整合，应用OA办公平台实现自动化管理[3]。同时，还要提高医院文书档案信息化管理的安全性，确保文书档案不会出现遗失或被他人篡改的情况。所以，一方面，要不断完善系统，提高信息化管理系统的安全性;另一方面，要提高文书档案管理人员的安全意识，严格按照制定的规章制度与规范标准去管理文书档案信息。

（4）优化大数据平台。医院应当做好对文书档案信息的大数据平台搭建工作，对文书档案信息数据展开结构分析，通过对数据的识别实现分类管理与利用，确定最适宜的平台管理模式，保证数据集成度、数据交换速度、数据处理速度都能得到提升，从而提高平台管理水平。同时，通过优化平台数据的控制精准度，在云计算技术的加持下做好存储与调用工作，提高平台管控水平，同时也能提升业务增长的承载量，大大提高信息化规模。医院可与大数据分析企业展开合作，获取到更具针对性的信息数据，从而精准预测医疗市场的业务发展态势。

（5）創新归档构造。制定全新的归档步骤与自动化归档策略，对医院电子病历进行约束，按照流程索引做好资料的定向记录，主要依据病患诊断时间的先后顺序进行自动归档，文书档案的属性则由定时应用程序进行控制，按照文书档案生成时间保留下来。同时，采取触发器关联措施，对存留架构的基础上设置更新数值触发器，输入之后对文书档案新内容进行刷新。此外，设置不同的索引指标，对图像、语音等不同形式的指标进行关联。还应搭建互换的共享构造，有合作关系的医院之间能够通过输入相应的医院代码，找到文书档案的存放点，更有利于文书档案资源的利用。

3结束语

综上所述，在医院的文书档案管理中重视且做好信息化创新应用，提高对文书档案信息化管理的重视度，有利于医院文书档案管理工作质量与效率的提高，同时能够明显提升文书档案的开发与利用效果。因此，无论是医院管理层还是文书档案管理人员，都要在对信息化应用方面统一思想，加大创新力度，全面提高医院的文书档案管理水平。

参考文献

[1] 张晨.大数据时代医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2020（15）：63-64.

[2] 张凤莲.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国当代医药，2017， 24（6）：139-141.

[3] 翟晶，王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理，2016，2（5）：710-714.