“互联网＋”背景下医院科研档案的管理策略分析

陈锦娥 杨金萍

摘 要：目前随着我国科技水平的发展，网络技术也获得了一定的进步并逐渐的被应用到了各行各业当中。而医院的科研档案管理方面也受到了影响，在信息时代背景下，“互联网+”使我国医院的档案管理模式发生了改变，通过信息化技术来提升医院档案管理的水平与质量，进而为我国医院的持续发展提供保障。但是现阶段，我国许多医院对于互联网技术的掌握还不够成熟，使得档案管理模式还有着一些问题。

关键词：互联网+;医院科研档案;管理策略

医院科研档案管理是从科研信息、学术方案等资源共享的角度，实现信息的档案管理与处理，以此实现科研档案管理的信息化落实。传统纸质档案的管理，其存在信息丢失、信息失真及存储不便等弊端，所以，注重信息化技术的应用，其实质是从传统档案系统转变为信息化档案的角度，实现网络数据库的构建与应用，这对提高医院科研档案管理的应用价值有积极作用。

1 医院数字化科研档案管理的意义

“互联网+”背景下，医院科研管理体系的构建，需要坚持信息准确性、安全性、档案库规范性、操作性等原则，这是实现云存储档案管理体系构建的基础性条件。首先，医院科研档案管理工作的开展，需要从三个角度入手，人力资源体系、数据库基础构建及管理、医学科研资源采集与存储是其三大核心内容，其管理体系的构建原则，也需要以信息准确性、档案管理安全性、人员操作规范性为中心。其次，信息准确、安全是从医学科研资源采集、整合、存储、应用的角度进行落实，在注重学术严谨性的基础上，实现信息资源的处理与调整，这是医学科研数据库发挥其应用价值的关键。再次，安全管理体系是从保证数据安全应用的角度，实现科研信息知识的安全性、应用价值提升。最后，之所以强调医学科员档案管理体系的构建原则，是从档案管理、信息处理的角度，对管理体系的构建方式、管理内容等方面进行层次化设计与调整，以此实现管理模式及整体方式的落实。科研档案管理体系是以信息资源、云档案管理的角度进行设计，以此实现科研信息的完整性、准确性、科学性、共享性的提升。

2 “互联网+”时代医院科研档案管理中存在的问题

1）基础设施不完善。若想实现对医院档案进行网络化管理，比较重要就是构进一套相对完备且高效的管理设施，可以说这是确保医院综合档案展开网络化管理的基础，也是不可或缺的环节。但因为目前医院中对档案进行管理未引起医院高层重视，许多医院内的档案管理系统依旧是传统的，根本无法与时代发展相符，特别是设备的不先进等因素，造成医院档案管理工作效率受阻，致使档案管理事业朝着新方向发展受影响。随着档案需求量的增多，传统的档案管理系统不再满足目前社会发展所需，无法对医院中的重要信息全面展开归纳。所以，若想达到档案网络化管理的目标，首先需要完成基础设施的更新与软件的升级，基于此才能使档案管理迅猛发展得到保证。

2）管理人员素质水平有限。在医院的科研档案管理工作中，管理人员的素质水平不高也是对其发展产生影响的关键问题之一，随着科技的发展与档案数量的逐渐增加，档案管理人员的工作也已经不仅仅是管理档案了，还需要做好档案的收集工作与资源共享工作。因此，就需要其有着较高的专业素质。但是现阶段的医院科研档案工作管理人员的素质水平还没有达到工作需求，对多元化的管理工作无法适应，尤其是计算机水平过低，使档案管理系统的处理效果和信息化管理能力受到了很大的影响。

3）安全性不高。医院科研档案管理的电子档案是具有一定的安全隐患的，电子档案最大的特点就是便捷化，电子档案可以使工作效率得到极大程度的提升，但是其安全性却比较低。一方面，电子档案的整合是需要通过互联网技术来进行的，但是由于网络的不稳定因素，偶尔会影响档案管理工作的稳定性，导致文件内容出现丢失等问题。另一方面，网络也有会受到攻击的可能性，黑客的攻击与病毒等情况都会对其运行效率造成严重的影响，造成档案内部数据无法修复，进而对医疗事业的发展造成影响。

3 “互联网+”时代医院科研档案的管理策略

1）提高设施水平。若想实现医院科研档案网络化管理，首要工作便是完善基础设备。硬件设备是网络发展的主要部分，因此硬件建设务必要满足网络发展的脚步。当医院在选取基础设备时，需考虑当前网络发展的状况，还要结合医院发展的具体情况，同时要注重档案管理者的办公氛围。结合以上三点，才会为实现医院档案网络化管理提供有利条件，确保医院健康发展。

2）完善管理制度，提高管理水平。云端数据库及档案信息的应用，是档案管理工作的核心内容，在利用信息技术及管理模式调整的基础上，需要从档案管理制度完善的角度，对操作人员的信息技术、数据整理方式及工作方式等方面进行专项管理。针对操作人员的管理机制，需要从奖惩制度的协调性进行落实。首先，以知识产权、信息应用、操作机制，构建针对信息采集、存储、归类、调取等环节的管理制度，以此规范操作人员的工作行为。例如，对技术操作、数据库的开放时间、擅自拷贝行为等方面进行细化，并以岗位责任追究的方式，对科研数据的知识产权、知识的有效利用率及数据库的安全性等方面进行专项管理。其次，在强调信息资源传输的基础上，通过完善服务器配置的方式，提高数据库连接的兼容性，以此提高科研数据的应用价值。其管理制度需要以信息化建设为依据，以此实现针对档案管理流程、档案资源应用等方面的监督工作落实。再次，考虑到操作人员本身的自主意识及工作积极性，从层级差异的角度，构建奖励机制，对操作人员的工作行为、工作状态及工作效率等方面进行专项管理，并以制定员工手册的方式，实现职责与权限划分。最后，“互联网+”背景下与档案系统构建及数据管理，需要利用奖惩措施对相关人员进行管理，以此实现人员管理与数据库管理工作的双向落实及平台构建，这是确保人员管理、技术应用、档案资源管理协调落实的必然需求，也是提高医学学术资源研究及共享性的有效途径。

3）提高数据库安全性。云存储系统及科研数据库的应用，其管理工作仍需从安全性的角度进行落实，这是提高医学数据资源有效利用率的必然需求。针对数据库的安全性进行管理，可以采用构建安全秘钥系统的方式，对云存储服务及数据利用等方面进行专项处理与调整，这是确保医学学术交流工作全面落实的有效途径。安全秘钥系统是对云端数据库进行加密处理，以此确保医学材料的安全利用。但是，在注重安全秘钥系统构建的过程中，可以利用云技术及信息技术，对数据库用户端口、存储端口进行加密，以此保证数据的安全性。此外，完善对投稿、借阅等人员的信用等级制度，以其信用等级，对其信息系资源的利用权限进行制约，以此确保数据资源安全性的相对提升。其信用等级的制定可根据发表文章的数量、取得的医学成果、学术价值等指标进行判定，档案库的管理，需要对用户信息进行收集与处理，并从账户的信用等级及安全等级角度，对账户的资源权限进行划分，以此保证科研数据的安全利用。

4 结束语

综上所述，因为“互联网+”时代的到来，我国各个行业都开始应用了网络信息技术，为了切实增强医院综合档案管理水平，需要结合当下先进技术与新兴设备，加大创新力度，切实实现档案网络化管理。在管理过程中，依然需多个部门展开互相协作，确保综合档案网络化管理顺利展开，为确保档案资料的实效性奠定坚实基础，推动医院医疗事业在未来发展开辟新道路。

參考文献

[1]陈蓉蓉.“互联网+”时代的医院综合档案管理探析[J].基层建设，2019（06）.

[2]刘静，胡靖仁.“互联网+”背景下医院科研档案管理策略[J].现代医院，2018（10）.

作者简介

陈锦娥（1977-），女，湖北荆门人，馆员，本科，从事科研管理工作。

通讯作者

杨金萍（1981-），女，湖北荆门人，馆员，本科，从事人事管理工作。