档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

周燕红

摘 要：档案资源属于现代社会医院中非常关键的资源类型，档案管理工作也是医院管理工作中构成要素，对于医院保存不同类别信息具有重要意义。面对当前医院档案管理全新情况，医院必須紧跟时代发展步伐，不断提高自身档案管理水平，实施档案管理模式改革。

关键词：档案管理;医院档案管理;运用

当前充分做好医院档案工作，其对于医院整体的经济效益和运作而言，具有非常显著的价值和意义。随着医疗事业的逐步良性进步，医院数量与日递增，其对于档案管理工作也提出了更加严格的要求。因此必须从医院档案管理工作实际情况入手，分析其中的问题和缺陷，从而进行针对性的档案管理模式改革，最终保障医院档案管理工作有效实施[1]。

1 档案管理模式改革现状

档案管理模式改革，是现代化管理发展必然的产物，不同行业发展都必须参考以档案资料模式出现。因此必须充分的做好档案管理方面的工作，全面发挥档案管理的最优价值。目前档案管理模式改革，也就是从纸质化档案管理模式转变为电子化档案管理模式。因为管理对象出现不同，因此管理模式也相应的出现显著的变化，因此就必须从医院档案管理模式改革近况入手，制定档案管理工作具体实施细则，最终有效提升医院档案管理的总体质量。

2 档案管理模式改革运用在医院档案管理中的实践

2.1 提升档案管理者综合素质，注重档案管理作用

从目前医院档案管理工作中存在的问题入手，首先就是不断提升医院档案管理工作人员的综合素养，不断提升档案管理人员的专业技能，构建高素养的档案管理人才队伍。医院可按时组织相关档案管理人员进行专业学习以及培训，学习《档案法》，鼓励档案管理人员进行自主学习，不断提高自我综合素质。其次，医院必须对医生忽略的病案资源问题，按时召开病案资源处理大会，在大会中注重病例档案管理的关键价值，组织病案书写培训，开展全体医生学习《病历书写规范》活动，另外还可把病案书写作为医生非常基本技能考核的要素，以期更好的提升医院病例档案管理的实效性。

2.2 强化档案管理意识

逐步强化对医院管理工作的研究，其中档案管理工作中依旧出现不少的问题和需要改进的地方。应该从医院自身的实际情况入手研究，确定工作中存在的不足，以此更好的提升档案管理水平。为了更好的加快档案管理模式改革步伐，培养工作人员档案管理意识具有显著的意义。通常情况下，可从实际情况入手制定更加健全的手段，不断提升医院档案管理宣传力度。另外管理人员必须全面做好档案信息类别工作，因为档案管理工作牵涉到方方面面，因此极易出现信息重复情况。因此档案管理人员必须具备信息分块处理意识， 可把信息进行分类管理，更好地进行档案管理工作[2]。

2.3 构建医疗档案管理制度，推动档案管理规范化

从当前医院档案管理工作的实际着手，医院实施档案管理模式改革，首先就需要构建完善的医疗档案管理制度，将医疗档案管理流程进行细化，最终推动档案管理规范化发展。医院自身必须构建档案信息管理监督部门，严格监督医生的病例记录内容，另外依据病例记录标准实施检查以及评估，把病例信息记录以及搜集等情况涵盖在医生个人工作表现考核中，如果表现非常突出，可适当进行以资鼓励。

2.4 健全档案资源搜集工作，完善档案信息搜集流程

因为目前社会医院档案资源较为繁杂，且总体数量繁多，医院自身必须进行档案管理模式变革，首先就是健全目前档案资源搜集工作，构建完善的档案管理制度，更加夯实档案管理规范化基础。医院档案资源管理工作整体流程非常繁杂，其中信息搜集以及信息归纳等都属于非常基础性的工作内容，确定档案信息搜集范畴，对医院不同科室的成本以及决算等相关信息进行搜集，按时对不同科室的医疗案例信息实施科学管理。另外医院档案管理工作人员自身必须按照档案管理流程，严格遵循档案信息的搜集以及管理流程[3]。

2.5 引入现代化科技，构建无纸化档案管理模式

因为当前科学技术的不断进步和发展，医院档案资源类别非常多，因此需引入全新技术，不断搜集相关数据，构建医院内部资源网络，对相关机器的数据信息以及图像实施集中管理以及保存，更好减轻医院档案管理数据办公室的储存负担。另外医院还可构建网络信息资源系统，把不同类别的档案信息实施划分管理，最大程度的构建无纸化档案管理模式[4]。

3 结语

总而言之，档案管理属于较为繁杂，但是十分重要的工作，医院档案管理模式改革属于长期的艰巨工作，尽管目前医院档案管理模式已不断完善，不过其中也暴露出非常多的问题和不足，对医院的总体效益造成不利影响。档案管理属于医院运营的重要因素，其总体质量对于医院经济效益具有非常显著的影响。因此必须确保管理人员科学认知进行医院档案管理工作的关键价值。通过一系列的培训以及交流学习等方式，不断提升档案管理人员的综合素养，更好的推动档案管理模式的改革，最终有效提升档案管理质量[5]。

参考文献

[1]师迎春.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探讨[J].健康之友，2019，000（005）：247，246.

[2]卢艳华.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].养生保健指南，2019，000（019）：247.

[3]吕姬婷.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].中外企业家，2019，631（05）：119.

[4]汪利华.浅析医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用[J].中国继续医学教育，2019，11（03）：53-54.

[5]李晓晴.浅析医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用李晓晴[J].东西南北：教育，2019（10）：0381-0381.