当前基层卫生院档案管理存在问题及对策

董永华

摘 要：衛生院作为我国社会经济发展中的重要组成部分，其管理水平的高低直接关乎行业发展，所以应当采取科学措施来提高管理水平，但是就当前基层卫生院档案管理质量看并不高，依旧存在很多问题，比如，档案管理意识不高、管理设备不足等。所以笔者针对问题总结出几点有效的优化对策，希望能够提高档案管理工作水平，确保卫生院朝着制度化、规范化方向快速发展，当然，这对提高其综合市场竞争力也具有重要的意义。

关键词：基层卫生院;档案管理;存在问题;对策

近几年来，随着行业之间竞争趋势的不断加大，对卫生院行业也提出了更高的要求，日常档案管理中应采取科学措施来规范化管理工作，但现实状况是，基层卫生院档案管理质量难以得到提高，管理过程中仍旧受到一些问题的阻碍，因此要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，必须要规范化和制度化档案管理工作，这对自身经济利润和社会收益非常关键，内部高层管理人员应当予以高度重视，从而实现提高档案管理工作质量和实效性的目的。

1 当前基层卫生院档案管理存在问题

1.1 档案管理意识不高

影响基层卫生院档案管理水平提高的因素是，内部人员档案管理意识不高所致，很多人员对档案管理认识往往不够充分，普遍现象是认为档案管理工作并不需要加强管理，这将直接影响整体档案工作质量的提升，甚至有一些人员认为，档案管理只是简单的收集和存放档案资料，使得相关档案数据被丢失或者是损坏[1]。此外，档案管理工作执行力度也不够，鉴于此，直接阻碍档案管理工作的顺利进展，也不能够实现提高档案信息资料利用率的目的。

1.2 档案管理制度缺失

一个完善的管理制度是提高档案管理水平的关键，但是就当前基层卫生院档案管理状况看，并不理想，管理制度处于缺失状态，及时设立了相应的制度，也没有结合实际工作需求来拟定，这样也会使制度流于形式且难以发挥出真正的作用，严重的话还会造成相关档案资料与管理标准存在较大的差异。其次，卫生院仍旧使用传统分散档案管理方法，这种方法已不能满足实际工作需求，只会拉低整体档案管理工作的效率。

1.3 档案管理人员匮乏

通过上述介绍，可以了解到随着基层卫生院规模的不断扩大，内部组成结构也在发生着相应的变化，这就需要加强档案管理来提高自身综合实力，但就目前来看，内部往往缺乏专业的档案管理人才，现有的人才并不具备专业的管理知识，也未接受过系统化的训练，鉴于此，不能够提高档案管理工作的水平。甚至有一些人员对基本业务熟练度不高，这无异于拉低档案管理工作的时效性[2]。其次，卫生院也没有为管理人员提供晋升的机会，这样就会削弱他们的工作积极性，致使工作效率低下，且难以满足当前档案管理工作的需求。

1.4 档案管理设备不足

众所周知，卫生院档案管理工作工作量比较大，应当借助先进的设备软件来加强信息数据管理，然而现实状况是，基层卫生院档案管理设备存在较大的不足之处，并没有加大在档案管理设备方面的经费投入，这样就会致使管理工作不能够顺利高效展开，也将拉低整体档案管理工作的水平。其次，鉴于设备老化，也会造成相关档案资料出现损坏或者是遗失的问题，严重影响着档案工作的顺利进度，也不能够为自身可持续发展提供有力的数据支持，最重要的是难以实现提高综合管理水平的目的，最后，阻碍自身可持续发展进度。

2 当前基层卫生院档案管理存在问题的优化对策

2.1 提高卫生院档案管理意识

针对上述档案管理意识不高问题，还应当提高基层卫生院内部人员档案管理意识，让每一个人员认识到档案管理的重要性，能够主动参与到档案管理工作中来。首先，作为领导人员要发挥自身职能作用为起来，为工作人员树立一个良好的学习榜样，引导他们自觉参与到档案管理工作中。同时也要树立正确档案管理意识，改变以往错误的思想，档案管理不只是简单收集和存放档案资料，而是对各类资源进行细致化的管理，这样才能够推动整个档案工作顺利有序展开。其次，也要提高档案管理工作执行力度，不断提高档案信息资源的利用率，为后续档案管理工作打下坚实基础，以及我国医疗卫生行业发展创下了良好条件。

2.2 完善相关档案管理制度

为进一步提高基层卫生院档案管理水平，我们还应当完善相关档案管理制度，可以说制度的确立是确保档案管理工作朝着规范化、制度化方向发展的关键，这就要改变以往分散式管理方法，应创新管理模式，结合实际状况选择适宜的方法展开档案管理，同时也要健全相应的管理制度，要求各级人员严格执行制度中的内容，更要对书写、记录、纸张等指标进行统一管理，这样才能够提高整体档案管理工作的水平[3]。其次，卫生院还要设立绩效激励制度，制度的确立可以提高各级人员工作积极性，使其能够恪尽职守做好每一项档案管理，切合实际的将制度贯穿于整个档案管理工作中，发挥制度的最大化作用和价值。而对于制度中的不足之处也要及时优化和调整，确保制度的合理性与可行性，更要明确各级管理人员的工作职能，大幅度提高档案管理水平，为基层卫生院发展注入源源不断的动力。

2.3 充实卫生院档案管理人员

要想获得最理想化的档案管理水平，基层卫生院管理人员还应当充实内部管理人员，因为档案管理工作单纯依靠个人是难以顺利展开的，这就需要大量人员的参与，而人员素质高低和应用能力水平高低将影响档案管理效果，所以加强人员培养具有现实的意义。首先，要定期对管理人员进行专业知识技能培训，不断提高他们的专业素质和管理能力，也要给予晋升的机会来提高工作热情，进而在做好本职工作的同时，还可以协助其他工作人员做好档案管理工作。其次，卫生院还可以从外界聘请一些专业的专家来进行讲座，不断丰富管理人员理论知识，提高整体档案管理的能力，也要适当的提高档案专业高校毕业生的比例，这也是提高档案管理时效性的一个举措，最后，实现提高基层卫生院综合管理水平的目的。

2.4 加强档案管理经费投入

随着高新技术水平的不断发展，各类软件技术设备也出现在行业内部中，先进的技术软件能够提高整体工作质量，因此，基层卫生院要想提升档案管理水平，还应当加强档案管理经费的投入，要引进一些先进的技术设备来辅助工作，确保档案数据信息的科学性与合理性。先进的软件技术设备可以降低问题的发生，更是减轻工作人员工作压力的关键，需要卫生院高层管理人员给予高度重视。同时也要将档案管理系统与资源管理系统相融合，以便于为后续档案管理工作提供帮助，且推动档案管理工作顺利开展。除此之外，卫生院还应当建立完善的档案信息资料库，不断提高信息化建设水平，进一步从根本上解决档案资料出现损坏或者是遗失问题，得以推动卫生院档案管理工作得以有序展开。

3 结语

综上所述，目前，基层卫生院档案管理中仍旧存在很多问题，倘若问题不能及时处理，势必会拉低整体档案工作的时效性，也不利于行业的可持续发展，因此要想健康蓬勃发展必须要提高内部各级人员当管理意识，并完善相应档案管理制度且充实档案管理人员，同时要加强档案管理经费投入，对于陈旧的设备应予淘汰，在最大限度上满足档案管理工作的需求。

参考文献

[1]黄凯.新形势下卫生院档案管理现代化的问题及相应对策分析[J].中国医药指南，2020，18（09）：291-292.

[2]覃寒梅.卫生院档案管理数字化发展面临的问题及对策[J].科技资讯，2020，18（08）：240-241.

[3]王美春.新形势下改进卫生院档案管理方式存在的问题及对策[J].办公室业务，2020（03）：128-129.