基于信息化能力的企业全面信息管理研究

支冬蕾 赵文琪 苏航

摘 要：伴随着计算机经济应用技术水平的快速深入发展，国家科技水平呈现稳步提升的态势各行业在经济建设发展过程中，需要不断加强计算机应用技术的拓展，完善信息管理优化整合过程，依照信息管理的综合质量和效率水平，分析有效改善的具体形式和方法本文将针对计算机综合应用的实际管理范畴，准确的分析信息化管理过程中的各类重点内容和方式，明确信息化能力的核心特性和操作标准情况，分析如何优化计算机综合应用管理，加强信息化管理的正面影响因素，从计算机管理优化出发，加强计算机的综合应用，拓展计算机信息管理水平，完成有效的计算机整合提升。

关键词：信息化能力;信息管理;优化整合

一、信息化能力下企业全面信息管理存在的问题

（一）关于财务信息安全问题

当我们将网络信息技术与财务管理结合在一起的时候，虽然提高了工作效率和管理的规范化，但是，必须警惕的是财务网络平台的安全问题。财务网络平台将我国的信息全部都摆放在了透明的状态下，一旦泄露将是一个极大的风险和威胁。因为通过财务信息可以推算出我国的军事装备能力和战略部署计划、战术的关键点等信息，想要在网络信息和大数据时代的背景下取得最大的优势，就必须做好相关的安全措施和密保问题，将主动权握在自己的手里。关于财务的网络安全问题不但涵盖了信息的泄露，还包括信息的准确性和信息的全面性、真实性。如在财务信息化管理过程中出现信息的泄露，信息的准确性、全面性、真实性的问题，会为我国的战略部署计划和战术的运用、装备的配备等造成巨大的影响。所以，必须加强信息化管理的安全建设。

（二）关于安装软件安全问题

在运用网络时，刚刚安装完成的操作系统或其他软件，大多数情况下处于不安全状态，造成这种现象出现的主要原因是为了方便使用，采取默认态度不安装维护系统。虽然这样的操作很方便，但对网络安全会有很大威胁，为各种病毒的入侵提供了可乘之机，诸如特洛伊木马、蠕虫等。实际上在安装软件的过程中，虽然漏洞和疏忽在所难免，但是只要在日常操作中多修补就能让系统免遭破坏。

即使设计出没有漏洞或者疏忽的协议，在软件操作方面也有可能会产生问题，如果在进行协议操作的过程中，发生了错误或者操作人员并没有明确认知协议内容，往往会引发安全漏洞。除此之外，还存在程序错误引发漏洞的可能性，这主要是不良的程序撰写习惯引起的，例如输入资料容错能力较差、未检查资料长度和内容等都会引发漏洞，造成安全隐患。关于人为操作错误引发的问题，如果操作人员自身业务能力较弱，或者没有接受良好职业培训，或者在操作过程中没有严格按照操作手册执行等，这些都会导致安全漏洞出现。

（三）关于缺乏专业人才问题

网络的信息化建设不仅需要加强网络安全和软件的建设，还需要具有专业化的技术人才的配备。并且，现在社会的科学技术和人才是各方面竞争的主要焦点，只有掌握了最先进的技术知识和专业的人才，才能在全面信息化的今天获得良好的发展，占据最大的优势。但是，纵观我国的网络人才建设问题，其中专业的网络技术人才还存在很大的缺口。一方面，关于网络的战力人才缺失。没有一个既懂得专业的网络管理知识又兼具过硬的职业素质，还了解网络信息技术的专业管理人才，对于网络信息化的管理将会产生巨大的影响。因为网络信息的管理者需要統观全局，优化信息管理和工作部署。所以，必须配备专业的管理人才。另一方面，缺乏专业的信息技术人才。信息工作的具体执行者是信息部门的技术工作者，他们的专业水平直接关系到网络信息工作的质量和效率。据调查，网络信息部门的人员组成中，具有专业的网络信息技术的专业人才占少数，所以，必须加强这方面人才的引进和培养。

二、建设信息管理的有效措施

（一）建立网络信息化管理的安全体系

建设我国网络信息管理信息化的第一步就是加强网络信息化管理的安全体系建设。这个安全体系主要包括操作、维护和保管的安全建设。

网络信息系统的操作安全体系是指在网络化管理的各种操作中，一定要在可操作范围内进行并且遵守网络安全操作程序规定。包括进入网络信息系统时的系统认证程序、设置的操作的具体权限、修改操作权限的操作和推出程序是的安全推出设置等内容，在进行网络信息防护的工作中，需要严格遵守的。在操作时遇到问题要及时解决，如果处理不了及时向上级主管汇报，分析归纳，升级并完善操作安全系统。

网络信息系统的维护安全体系建设需要从以下几点进行完善和创新，保养网络信息系统的各项设备，保证正常工作的进行;网络信息软件的维护和更新，保证网络的正常运行;加强网络故障的风险预案建设，在出现重大故障时可以临时启动预案保证信息安全和财务工作的运转;增强网络安全建设，安装高密度和高级别的安全防火墙，及时的更新病毒库，防止病毒入侵引起国家财务安全隐患。

网络信息的保管安全体是一个重要的工作，收集和统计的各项网络信息在输入电脑后需要妥善储存，以防泄露、丢失、失真等。所以，要加强网络信息的保管体系建设，保证财务信息的安全。

（二）建立网络信息化管理的软件体系

为了适应网络化时代的要求，占领信息化大环境的优势，必须加强网络信息的软件体系。要建立一个具有高精度、多元、多功能的网络信息化管理平台。及时更新装备网络系统，使用最先进的操作系统，跟进信息更新步伐，在信息化领域中加强和完善自身建设、提高自身优势。积极开发关于信息安全软件，增加软件的实用性。力求在最小的经费投入下完成最大的信息系统设置。细化每个操作的功能模块，制定每个程序的独立操作界面，包括财务报表的输入、分析、统计、归纳的各个步骤。简化操作步骤，使操作者在操作过程可以更快速的完成工作内容。添加装备财务系统的特定辅助功能，优化财务系统的操作程序。使信息软件可以满足不同地区、不同级别的部队需求，满足不同级别和身份的部队官兵的集体操作要求。在面对多样化的需求时，增加局域网的覆盖面，研发高精度的网络信号接收器，维护网络操作平台的高速性和稳定性，完善网络信息化管理的软件体系。

（三）建立网络信息化管理的防护人员体系

网络的信息化管理需要专业化的人才管理体系为支撑。首先要建立健全信息化管理制度体系，职权清晰。完善网络信息部门的人才设置，明确每个岗位的工作职责和义务。网络信息的管理者要掌握专业的部队财务管理知识，还要掌握网络信息技术，同时具有过硬的职业道德品质。对网络信息部门进行统一管理，合理分配资源和进行工作管理。网络信息部门的人员设置要全面，不仅要有基础岗位的人才，也要有网络化技术人才。基础岗位人才主要负责关于信息资源的出纳、核算、审查和纸质材料保管等，而网络化技术人才主要负责网络财务信息的输入、数据分析归纳和网络安全、计算机软件的维护、网络存储的工作。只有互相协作才能更好的完成只能信息管理工作。目前，网络信息防护部门的基础岗位人才已经进入了成熟阶段，而网络化技术人才还存在很大的缺口。所以要加强这方面人才的培养，对已经在职的网络技术人才定期培训，了解和掌握最先进的技术知识;聘用经验丰富和素质过硬的专业网络信息防护技术人才，扩充我国的网络信息防护人员建设体系。

参考文献：

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[6]李嵐.计算机应用技术与信息管理的整合探究[J].电脑迷，2018（09）：3.

作者简介：

支冬蕾 （1985.11.15-）性别：女，籍贯：陕西省渭南市人，民族：汉族，职称：无，学历：本科，研究方向：电子信息。

赵文琪（1989.10.23-） 性别：女，籍贯：辽宁丹东，民族：汉，职称无，学历：本科，研究方向：电子信息。

苏航（1993.08.09-） 性别：男，籍贯：辽宁鞍山人，民族：汉，职称无，学历：大专，研究方向：无线通信。