浅谈“微模式”在城建档案管理工作中的应用

陕芳

摘 要：“微模式”是时代发展的产物，将其应用到城建档案中不仅可以推进城建档案的信息化，而且还能丰富档案管理的模式，促进档案管理的可行性。鉴于此，本文从理论角度出发，进一步探究了“微模式”在城建档案工作的应用策略，旨在推动城建档案管理工作的可持续发展。

关键词：“微模式”;城建档案;应用;策略

所谓的“微模式”是应用移动互联网技术而形成的一种模式，通过即时通讯、社交媒体、智能终端等技术形式开发的档案业务实现方式。在城建档案管理中如果采取传统的查询管理方式是无法提高效率的，然而将“微模式”应用其中可以一改传统模式的缺陷与弊端，提高档案管理的质量水平。其中在本文中所提到的“微模式”局限于城建档案微信公众号与APP方面。

1、“微模式”在城建档案工作中的应用意义

从整体角度分析，“微模式”在城建档案中的应用可以有效推进档案管理的可行性，从本质上解决城建档案管理中存在的矛盾，进而提高城建档案工作的效率与水平。其中根据归纳与总结，将其现实意义概述为以下几个方面。

1.1推动城建档案管理的信息化建设

在时代的不断发展下，如果城建档案工作仍旧采取传统的方式与模式则无法提高其有效性，特别是5G技术的普及与应用，已经使得社会的文化形态发生重大变化，同时，互联网技术的应用有效改变了人们的思维与行为方式，对此，城建档案管理工作需从本质上出发，做到与时俱进。其中，为进一步适应社会的变化，紧跟城市建设的发展步伐，需要将“微模式”应用其中，通过数字技术与网络技术，让城市的建设者以及市民能够在移动客户端的使用下进一步实现城建档案工作业务与信息的交互[1]。

1.2创新城建档案的管理模式

现如今我国城市建设发展越来越迅速，城建项目的空间分布比较广泛，类型具有多样性，与此同时，城建档案的形成周期比较长，跟踪难度也比较大，在此发展背景下，如果采取传统的城建档案工作模式，恐怕难以胜任，对此，为紧跟时代发展的要求，需要将“微模式”应用其中，通过互联网技术构建起具有移动性与交互性的个人办公信息平台，这样不仅能够将城建档案管理工作的场景延伸到每一个项目之中，并且还能进一步实现城建档案工作的全域覆盖，满足城建档案管理工作的基本需求。

1.3实现城建档案业务处置方式

从基本特点上分析，我国城建档案外业资料量大且具有现场性，构成比较复杂，所以城建档案工作难度比较大，但是将微模式应用其中能够实现外业、现场等众多元素的相互整合，且通过互联网平台能够让每一位城建工作者成为档案管理人员[2]。此外还可应用“微模式”的交互行为实现现场城建档案业务指导，从本质上解决城建档案工作专业指导不足所存在的矛盾，甚至还能让城建档案工作服务到每一个现场、每一个流程、每一个业务环节，保证实现空间与环节的覆盖。

2、城建档案工作中微模式的应用策略

正如上文所言，在城建档案工作中模式的作用十分明显，为充分发挥其价值，要从现实出发，加强探索，综合考虑，以此推动我国城建档案工作的可持续发展。

2.1加强注重用户体验

严格意义上分析，“微模式”的应用与传统模式有一定的差异，移动客户端是“微模式”的业务实现方式，客户不仅包括城市建设项目当中的建设者、档案员，甚至还包括每一名市民，其中在特定情况下可以应用“微模式”实现移动业务处理。同时还需要注重用户体验，在开发应用之前要面向客户，考虑到客户的操作特点以及使用人群，尊重用户的思维与操作习惯，这样才能从本质上让广大客户接受“微模式”，并且能够熟练使用“微模式”，发挥其业务处置效能。从另外一个角度分析，用户体验是微模式在城建档案工作中应用的主要原则，但是这并非仅仅是从移动客户端软件开发上加以处理，更为重要的是实现档案业务、信息交互的自动化与人性化，比如通过微信公众号或者城建档案APP等众多形式让用户能够在业务功能处理以及文件处置上采取自动化操作与人工辅助的方式，从而减少人工操作环节[3]。当然在档案业务功能设计上需要与城市建设专业、业务流程等加以整合，保证档案业务的一体化，于无形当中提高城建档案归档的效率。

2.2将移动需求作为主要导向

在科学技术的发展下各项技术纷纷出现，移动用户开发的形式越来越丰富，积极构建城建档案“微模式”能够实现形式、流程、功能的整合。简单来说便是在开发“微模式”的时候将业务移动需求作为基本导向，完善设计功能模块与业务内容，其中，本文所提到的移动需求主要是指在移动终端上完成各项流程与业务，如此能够实现“微模式”与传统模式的相互整合，在优势互补下减少重复建设，实现资源共享。

2.3做好城建档案意识培育工作

目前移动客户端已经成为了生活中极其重要的平台，在城建档案业务需求中同样可以通过移动客户端完成各项业务，而“微模式”的有效应用则恰恰满足这一特点，并且还能够为城建档案意识培育与文化宣传创造条件。笔者认为在新时期需要从本质上出发，加强做好城建档案意识培育与档案文化宣传工作，比如可以通过微信公众号的方式开发培育用户的城建档案意识，不定时的推送城建档案知识与文化，但是需注意到了一点，要避免用户将这一類信息看作垃圾信息，对此要做好市场调研工作，理性的分析用户的心理需求，研究用户的文化特征，采取有效的互动手段，以此保证城建档案微模式的有效应用。

2.4加强安全管理

因城建档案信息具有权属性，对城市安全与城市建设有着重要的作用，所以需要保证其安全性。其中，“微模式”平台不仅可以向公众推送相应的文章内容，而且还要设置审批与权限控制，在采集城建档案信息的时候要加以管控，保证数据的流向以及安全存储。

结语：

总而言之，现阶段“微模式”的应用已经成为了城建档案管理中不能或缺的一部分，能够实现城市范围内城建档案的信息采集与利用，以此用来彰显城市特点与文化特色，保证城建档案管理工作的有序开展。在新时期需加强对“微模式”的分析，明确其优势与特点，将其应用在城建档案管理之中，以此成为智慧城市建设的载体。

参考文献：

[1]陈小英. 城建档案管理的难点问题及解决对策[J]. 城建档案，2009（09）：33-36.

[2]郭平. 智慧城市背景下城建档案管理创新[J]. 山西档案，2019（06）：132-136.

[3]周国平. 城建档案“最多跑一次”的实践与启示[J]. 城建档案，2019（03）：53-55.