改善铁路站段经济活动分析工作的思考

张晓慧

一、研究背景及其意义

经济活动分析是指对企业的经济现象进行大量研究调查，并通过综合运用各种经济数据与信息，如统计核算、会计核算、各种经济指标及业务核算资料，同时借助各种科学的分析方法及现代经济理论来全面分析在一定时期内的企业的生产、运营和投资各种经济过程以及取得成果的过程。具体地讲，就是全面评价、分析计划的执行情况，检查评定企业及企业内部各部门的经济活动效果，同时，全面分析、研究影响经济指标发生变化的各种因素，揭示各种影响因素的内在规律及影响程度，发现企业经营过程中存在的各种问题，提出解决问题的措施，为企业管理决策提供科学的依据，提高企业的综合管理水平。经济活动分析在总结经验、挖掘潜力的基础上为提高企业经济效益做出了积极的贡献。

企业的经济活动分析是企业管理的重要内容之一，也是必不可少的管理手段之一。为加强铁路站段的经营管理，强化内部控制，适时掌控生产经营情况，及时纠正管理中存在的重要问题和偏差，实现增收节支，确保完成年度经营目标，车间及机关业务科室分别按月度、季度对一定时期内的经济活动进行分析，同时将分析资料提报计财科，主要包括完成工作量情况、成本支出情况、外委工程情况、资金管理情况以及经营管理中的其他重要情况。

二、站段经济活动分析会现状

经济活动分析会是站段每季度召开的例会之一，会议由段总会计师主持，计划财务科负责组织，段领导、机关各业务科室共同参加。经济活动分析报告经历了由纸质文档到幻灯片投影的转变，分析内容由各职责科室各自为政、相关数据不统一的格局到目前的基本上能保证数据的统一。为了落实经济活动分析会上提出的問题整改到位，会后由专门科室汇总整理会上提出的问题，形成经济活动分析会督办问题库，逐项落实整改责任科室和整改期限，在下一期经济活动分析会召开时，首先由相关责任科室对上期形成的督办问题的整改落实情况进行汇报。站段实行经济活动分析会制度以来，在形式和内容均有了提高，但目前仍存在以下需要改进的方面。

1. 准备阶段。车间及业务科室对经济活动分析的重要性认识不够，车间分析的出发点主要是为了完成段下达的分析任务，为分析而分析、为完成任务而分析，而不是从改善生产经营水平的角度分析;除此之外，还普遍存在经济活动分析会前准备不充分，分析资料提报不及时的情况。

2. 分析阶段。经济活动分析资料质量不高，主要体现在以下几个方面：第一，分析数据的来源很多是从财务账上取数，对来自车间的第一手资料尤其是技术资料的统计分析较少，很少运用专业的统计方法进行数据分析。第二，分析层次不清，分析中大量篇幅是摆数字，只注重数字说明，轻视原因分析;只注重同期定额对比，轻视定量比较。在分析中，很少引入相关重要指标的计算及分析。第三，存在不同科室间数据统计口径不一致，不能保证数据的准确性。第四，分析主体大多只就自身所在一个层面进行分析，基于历史数据的经济活动分析报告着眼点往往在于对过去的总结，预测未来性弱。第五，分析范围具有狭隘性，从事经济活动分析工作的相关人员已习惯性地把“经济活动分析”称为是“成本分析”，经济活动分析只侧重于预算执行过程中的成本节超对比分析、计划完成情况的对比及考核通报，轻视了对经营管理及生产技术中存在问题的剖析，这就大大削弱了经济活动分析在经营管理中的作用。

3.会议召开阶段。经济活动分析会的召开通常耗时过长，主要源于三方面原因：第一，会前科室间的协调沟通不充分，存在不同科室对同一问题重复罗列的现象。第二，分析覆盖面过广，重点不突出，对问题分析不深入，专题分析较少。第三，会议过程中未能很好地围绕主题进行讨论或发言，容易出现跑题现象。

4.会后阶段。未建立有效的考核激励机制，主要有两方面，一是未对成本统计分析工作的责任人员纳入考核;二是经济活动分析会上提出的问题得不到有效解决，未对经济活动分析工作的完成情况落实责任人考核机制。

三、措施建议

为使站段经济活动分析会的召开达到预期效果，针对经济活动分析会在以上四个阶段存在的问题，提出以下几方面整改建议，争取做到会前有准备、会中有议、议而有决、决而必行，逐步提高站段经济活动分析会质量。

1.加强车间（科室）负责人和相关人的责任意识，提高车间（科室）提报的经济活动分析资料的质量。克服经济活动分析搞不搞无所谓的思想，切实把开展经济活动分析作为加强站段经营管理的重要环节;完善经济分析评价考核指标体系，加大考核力度，并严格执行。车间（科室）指定专人从事经济活动分析工作，重视对分析人员的培养，提高段分析队伍的整体素质，逐步提高基础分析工作质量。

2.统一数据统计口径，保证与计划下达的口径一致，提高数据分析质量;定性分析和定量分析相结合，对存在的问题进行深入剖析，查找原因;除运用对比分析法与计划、与同期相比较外，引入因素分析法，找到影响成本的各种因素（如价格因素），进行分析;充分运用统计手段引入对相关指标的分析，如生产成果指标、生产物耗指标、经营成果指标等。

3. 增进部门间协调、沟通，明确各部门的职责分工，落实分析责任;分析时抓重点，把问题集中，集中讨论;在有必要的情况下召开专题会议，分析解决突出问题。

4. 进一步完善经济活动分析会制度，建立各层级经济活动分析组织，明确班组、车间、站段三级经济活动分析职责。召开经济活动分析会要对上期存在问题的整改落实情况进行汇报，对未按期整改完毕的项目，追究相关部门和人员责任。经济活动分析的目的就是总结经验、找出差距、查找原因、提出改进措施，只有这些落到实处，才能不断提高经济效益，经济活动分析工作才能发挥实效。

5. 强化业财融合观念，摈弃财务人员只管核算、生产人员只管生产的错误观念。经济活动分析工作应该是全员参与其中，财务人员既要融入生产经营中，生产人员也要关注所创造的经济效益。将财务信息与生产业务信息建立关联，探索将生产统计信息与财务信息深度融合，并进行量化比较，把事后分析与预测未来相结合，及时发现潜在的风险事项和薄弱环节，将更有助于分析人员提出有前瞻性的、有价值的参考信息。