信息化管理在学生宿舍物业管理中的应用

周峰

摘 要：目前，我国宿舍管理体系中依然存在着很多问题。宿舍管理部门主要以学生处管理部门为主，然而，学生管理部门与住宿生之间的沟通与交流如不能及时掌握，解决不了学生住宿需求，在管理上很难开展。因此，我国教育部门开始重视学生的宿舍物业管理。在学生的学习和生活中，宿舍作为学生休息的主要场所发挥着重要作用，一方面保证了教学秩序的正常化，另一方面，在不断优化教学环境，因此，校方应该特别重视科学管理学生宿舍。随着社会经济的不断发展，宿舍管理逐渐朝着现代化和网络化的方向发展。很多学校为了及时了解学生在宿舍的生活和学习情况，在学校内设置了相应的管理平台，很大程度上提高了学生的住宿条件。基于此，本文将深入探究目前学校当中宿舍物业管理方面存在的问题，并结合信息化提出相应的解决策略。

关键词：信息化管理;学生宿舍;物业管理;措施

引言：

随着教育体制改革的深入，素质教育已经成为重要内容。在很多学校中，关于宿舍管理方面的问题，受到了社会各界的广泛关注。在学校中，宿舍和学生息息相关，基于此，关于改革宿舍物业管理模式是十分有必要的。在当前形势下，很多学校宿舍物业管理部门呈现社会化，虽然给很多住宿学生带来了便利条件，但是却给宿舍物业管理部门增加了管理方面的困难。较为传统的管理方式，已经无法解决当前存在的问题。实践证明，信息化宿舍物业管理，对于解决不断出现的问题而言，展现出了优势。信息化宿舍物业管理模式，很大程度上方便了宿舍管理工作，同时也提出了很多科学化的管理体系，对宿舍管理不断创新方面具有重要的促进作用。从目前我国宿舍物业管理部门发展平时来看，需要进一步完善。

一、信息化管理在学生宿舍物业管理中的优势

在很多学校里，宿舍都作为学生在校生活中的一个非常重要的生活和学习场所，从传统角度来看，很多学校单纯的将宿舍看成是仅仅方便于学生休息的地方，因此不具有全面性。事实上在当今社会，由于很多学校的学生没有太多的课程，尤其是在一些大学里，所以学生在教室里学习的时间并没有想象中的多，反而很多学生会在宿舍内度过一天中的大部分时间。通过调查显示，在很多学校中，很多学生每天在宿舍停留的时间普遍会超过12个小时以上。基于此，传统的学生宿舍物业管理方式，必然会被信息化现代化的管理模式所取代。除此之外，通过信息化和现代化技术的支持，学生宿舍物业管理部门才可以及时准确地熟知学生在宿舍内的一切动向，在此基础上遇到问题时，才可以充分的掌握问题的体验，从而提出科学有效的解决措施。学生宿舍物业管理部门只有不断结合现代化管理方式，才可以更加系统全面地服务于学生，为学生打造更加适宜的宿舍居住环境，于自身发展而言，也是一种极为有利的促进。然而，目前我国每年高校数量都在不断增加，所以同时在增长的便是需要住宿的学生数量，由于每年都会有新入学的学生和毕业的学生，这无疑也为学生宿舍物业管理部门增加了很多工作中的困难和繁琐，需要细致准确的重新记录住宿学生人员名单。由于每一年新入学的学生数量庞大，所以，很多高校的学生宿舍物业管理部门在工作中时常会出现工作漏洞。信息化的到来，导致传统记录方式逐渐被淘汰，取而代之的是信息化学生宿舍物业管理模式。学校宿舍物业管理和其他方面的物业管理有很大的区别，若想提高学校宿舍物业管理水平，必须要结合当前学校发展实际现状和硬件设施。缺乏信息化和现代化的管理手段，很多以往的数据很难保存下来，所以一旦需要查找数据会很难很难。在这种背景下，信息化学生宿舍物业管理模式适时出现，有效融入信息化管理模式，减少了很多手动记录的错误和疏忽。信息化的學生宿舍物业管理体系的出现，节省了很多工作时间。除此之外，利用信息化手段来记录学生宿舍住宿人员的相关信息，长时间以来都可以随时翻阅，方便工作。经济社会的不断发展，学生心理上也开始追求更高水平的住宿条件，这就要求学校要重视，加强学校宿舍内基础设施建设，并且督促学生宿舍物业管理部门真正的提高为学生服务的质量和水平。在信息化引导的学生宿舍物业管理平台上，在学生出现问题时，可以随时上报。不断优化信息化管理手段，全力打造信息化平台，会有效地减少很多问题。

二、信息化学生宿舍物业管理的应用手段

1.利用信息化平台进行学生信息查询

在学校中，学生大部分时间都在宿舍当中度过，因此学生宿舍物业管理部门，肩上的责任重大。传统落后的管理体系，没有全面准确的管理制度，因此学生在宿舍出现问题时，很难定夺。依托信息化学生宿舍管理平台，学生非常方便的就能够在平台当中及时掌握各种动态，与此同时，宿舍物业管理工作人员也能清楚地熟知学生的真正住宿情况，结合实际情况，制定出科学有效的宿舍管理方法。利用信息化宿舍物业管理平台，可以有效地发挥各类资源的作用，真正的体现学生宿舍物业管理部门应有的服务水平。

2.信息化网络平台发布相关有效信息

在平台中，工作人员可以及时地查看学生的相关问题，将学生的实际需求和当前学校宿舍发展现状，可以有效提高物业解决问题的水平。很多学校的学生经常反映问题，没能得到及时的回复和解决，信息化学生宿舍物业管理平台的诞生，使得这些问题都得到及时回应。除此之外，学校在学生宿舍建设方面也能通过该平台大量的收集学生的真实想法。在平台的引导下，也有效提高了物业管理工作人员的工作能力。传统的宿管工作人员缺乏现代管理手段，其自身文化水平也影响了提高其自身工作能力。更是有很多宿舍物业管理部门缺乏服务精神。打造信息化宿舍物业管理服务平台，可以有效地提高工作人员的服务意识，不断加强学生与校方之间的沟通与交流。

3.建立信息化网络平台管理模块

有效建立信息化网络平台管理模块是学生宿舍物业管理部门工作中的重心，其中只有工作人员可以使用该模块。学生宿舍安全问题一直受到社会各界的广泛关注，因此，在学生宿舍范围内必须安装健全的监控设备，提高学生居住环境的安全性。工作人员可以在管理模块当中安排值班人员，可以有效减少工作中的漏洞。除此之外，利用管理模块也可以全面地记录每一位住宿学生的具体信息。在工作需要时，可以方便地查找信息。

4.完善学生宿舍监控体系和门禁制度

关于管理模块的使用权限，仅仅是物业管理工作人员，对学生的信息进行更改和统计。在宿舍物业管理问题。宿舍安全一直是非常重要的。所以在宿舍安装非常完善的监控设备是非常有必要的，可以促进学生宿舍物业管理工作的进行。安装监控的目的是非常直观的，不仅可以保障学生的人身安全，同时还能够保障学生的财产安全。通过调查显示，很多高校中在学生宿舍处都安装了非常完善的监控设备，与此同时，在很多高校中，关于学生宿舍门禁制度方面也是十分严格的。但是仍然需要不能忽视的一点便是，尽管很多高校学生宿舍监控设备和门禁制度十分完善的情况下，仍然会出现一些问题和漏洞。所以这就要求学生宿舍物业管理部门，不断完善学生宿舍监控体系和门禁制度。关于物业员工的管理模块中，为了减少口头通知上出现的通知问题，可以安排一些专门的值班人员，24小时不停岗位。但是在信息化的宿舍物业管理体系中，单纯的依靠学生管理部门的管理作用还不能起到最为完善的理想效果。因此，这就需要不断地思考，借助一些其他有效的资源。可以推举一些优秀的住宿学生和高校中网络中心的新型力量共同发挥作用，这样有利于打造全方位的学生宿舍管理体系。除此之外，还可以通过勤工俭学的方式来，为大多数学生带来实际方面的好处，这不仅有利于解决一些贫困学生在经济方面的困难。与此同时，还会有效地提升学生的信息化处理能力。如果想要使宿舍的网络平台更加引人注目，就需要与时俱进的设计手段来增加网络平台的趣味性和优化行，在此基础之上，学生会自愿的去浏览和关注学生宿舍网络平台中的相关信息。在建立网络管理网站的时候，要结合本校的实际情况，在网站中，推送一些正能量满满，形式多样的文化娱乐活动，使宿舍管理平台在发挥管理作用的同时，同样传播了校园正能量和积极有趣的文化。

5.将学生宿舍外包给有经验的物业管理公司

并通过调查显示，目前，很多高校都是将学生宿舍管理方面外包给有经验的物业管理公司。通过非常有经验的物业管理公司协调管理下，有效减少了发生在学生宿舍内部的很多矛盾和问题。经过非常严格的要求和完善的管理制度，使得很多学生都能够自觉地遵守相关的宿舍管理规章制度，除此之外，在非常有经验的物业管理公司的管理下，也创造了，非常令学生满意的宿舍物业管理制度，为学生的学习和生活营造了非常适宜舒适的环境，这对于大学生的成长而言是极为重要的。

三、信息化学生宿舍物业管理模式的意义

在我国经济社会不断发展的过程中，科学技术领域也实现了全面的革新。信息化学生宿舍物业管理模式，已经应用到当前很多学校里。实践证明，以信息化为基础，管理手段非常方便地服务于学生宿舍物业管理的日常工作。以信息化为依托将数据记录到数据库当中，有效避免了传统手工记录的弊端。另外也减少了工作时间，体现了信息化宿舍物业管理部门的科学性。工作人员的工作压力也适时减轻。通过调查结果来看，在信息化学生宿舍物业管理部门的工作中，最为重要的便是工作人员必须要接受这种全新的科学化信息化管理模式。为了提高宿舍物业管理信息化的效果，必须要拥有非常完善的信息化管理体系。不断提高工作人员的工作素质和能力，除此之外，采用循序渐进的方式来实现宿舍物业管理工作内容方面的有效转变，主要发挥其服务水平，全面打造符合社会发展规律的学生宿舍物业管理体系。信息化的学生宿舍物业管理模式逐渐朝着服务型发展，有效地改变了传统管理工作中过分重视管制的弊端。通过不断提高工作人员的服务能力，给予学生阐述自身内心想法的平台。学生在宿舍管理工作中同时发挥作用，在解决学生问题的同时，也不忽略宿舍管理问题。在社会不断变革涉及领域逐渐增多的基础上，学生宿舍物业管理部门也应纳入一些文化素质水平高的物业管理工作人员，以此来有效地提升服务水平和工作实效。在崭新的管理模式的带动下，管理工作当中也会出现全新的管理措施。最后，信息化学生宿舍物业管理模式，利于全面增强全体学生的素质。创新式管理模式的出现，是学生宿舍物业管理部门强有力的奠基石，也促进了学生宿舍物业管理部门成为服务型部门，有效促进了我国宿舍管理部门更深远更长久的发展。

结束语

综上所述，在我国很多学校中，宿舍都是必不可少的。因此，重视宿舍物业管理是当前极为关键的问题。实践证明，将信息化管理手段有效融入于当前学生宿舍物业管理的工作中，可以有效提高宿舍物业管理部门的服务水平，在此基础上，实现我国学生宿舍管理部门的长足发展。

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