浅析如何做好新形势下企业保密工作

胡晓红

摘要：企业的形成和运作机制蕴含着无数工作人员的心血和热忱，其内部机密事关企业未来的发展和市场竞争力，随着网络时代的发展，泄密事件层出不穷，严重威胁到企业的发展，做好新形势下企业的保密工作是十分重要且迫在眉睫的。

关键词：企业;新形势;保密工作

引言

网络时代的便捷性和开放性就决定了网络为生活提供便利的同时会存在隐私泄露的隐患，企业作为无数心血汇聚而成的产物，企业的密保工作直接关系到企业未来的发展和市场竞争力，尤其是当前信息技术广泛应用于各行业领域，这就大大增加了企业泄密的几率，且随着网络的不断发展，窃密、泄密技术手段也愈发先进，那么反泄密技术也应随之发展，各相關部门和人员应大力重视企业保密工作，不断查漏补缺，力求将保密工作做到最佳。

一、企业保密工作现状

自新中国成立以来党和国家领导人都十分重视密保工作，对国家而言，保密工作决定着国家的发展和安全，国家机密泄露可能引发贸易战争、经济战争等，严重危害国家的利益;对企业而言，保密工作包括公司的发展方向、企业员工的个人隐私、企业的资金流动等，企业泄密严重影响公司的市场竞争力和未来发展，也可能导致员工隐私泄露。隐私信息的保护对国家、人民生活和生产都有至关重要的意义。

目前，企业员工多数没有保密意识，例如将私有存储设备插入企业内部计算机，或工作期间无意点开非法链接和网站等操作，对企业机密都是极大的威胁，并且密保材料的载体种类繁多，计算机、记忆卡、网络设备等，对其的管理和中间环节的监察是十分重要的，部分企业也已经制定了相关制度和文件来规定和教育企业员工的保密意识，如何完善保密工作则是一项很大的挑战。

二、如何做好企业保密工作

（一）加强宣传教育

保护企业机密是每位员工义不容辞的责任和义务，企业应大力宣传企业机密的重要性，力求使每位员工明白保护企业机密的必要性。虽然企业有相关制度、技术手段等防护措施来保护企业机密，但总有一些员工因其对企业机密内容或窃密手段的无知以及麻痹大意导致铸成大错，可见企业的宣传是十分必要的，企业应大力重视密保教育工作，定期开展保密教育培训，培训题材可囊括相关泄密案例、专题讲座、案例模拟等，也可以知识竞赛或者调查的形式促进员工学习兴趣，宣传工作应尽量靠近生活、易于理解，这样保密工作才能深入人心。宣传教育培训使得每位员工在知晓何为保密工作以及保密内容的同时将保密融入日常工作和生活，大到企业隐私小到个人隐私都应有保护意识和防范意识，保密意识应该养成一种习惯，长伴于员工个人成长。

在加强宣传教育的同时，也应增强保密工作学习氛围，注重日常工作中的渲染，例如企业可见休息室摆放保密工作的相关杂志和刊物，以供休息时翻阅，其次也利用企业的网络平台，发布保密工作相关的法律常识和保密知识点，在企业显眼位置或重点位置粘贴保密图片和卡通案例，力求将时时保密处处留意的信念深入人心，努力营造保密大环境。

最后，企业应该从重要人员入手，比如公司高层或资料管理人员，其接触企业机密最多也最为广泛，应十分重视这部分员工的保密教育，管理人员也应该注意员工上岗和离职等中间环节的保密教育，坚决从人员上杜绝企业机密泄露。

（二）设立以党为中心的保密管理部门

企业都有党组织，应以党组织为中心设立保密管理部门，部门的核心工作是保管企业保密内容，严查泄密事件，登记和管理涉密载体，如企业每位员工入职时分配的计算机、公司文件等都需要明确登记，中间员工离职或载体转换都应该明确登记和查询企业机密信息，以确保所有的机密信息都有迹可循。

管理部门也应该针对保密工作制定相关制度和防护措施，可参考《中华人民共和国保守国家秘密法》对针对性的根据企业制度提出适应于本企业的制度，用于员工保密和泄密的管理工作指导，管理部门应耳听八方，眼观四路，及时发现并能够快速解决工作中的泄密问题，真正起到监管监督的作用和职责。

（三）使用现代信息技术保护企业机密

随着信息技术的飞速发展，黑客攻击技术也不断提高，虽然非法入侵窃取隐私触犯法律，但因其背后强大的产业链和利益诱惑依然无法阻止企业隐私被侵犯，且随着网络的不断发展，攻击技术也越发先进成熟，那么企业保密手段也应随之增强，企业可设立相关的技术防御部门，针对不安全或非法入侵的程序给出有效的反击，同时对员工下载的文件、弹出的广告和非法链接等应该及时删除，窃取和反窃取的根本就是计算机软件技术的争夺战，企业应注重不断提高和增强保密工作的技术防护能力，从根本上杜绝和遏制企业机密通过技术手段被窃取。

技术部门也应当注重企业内部的网络管理，协调好内网外网的使用方式，比如可在休息区专门提供员工访问外网的计算机，员工的工作计算机只要求访问内网，保证网络能有效为员工所用的同时不会成为黑客非法入侵的工具，除网络外，企业内部机密载体的传播也极为关键，企业应明确规定外部介质不能在企业内部计算机使用，以防止外部介质自身的病毒感染企业内部计算机。

（四）设立健全的保密制度

国家对保密工作出台有《中华人民共和国保守国家秘密法》，各企业应以此为基础和原则，制定适合企业保密工作的相关制度，如对企业保密工作总制度，以及针对性的企业网络的制度规定、企业保密管理部门的制度规定、企业高层保密工作的制度规定等全方位的保密制度，完整、规范的制度可以约束企业员工的日常行为，确保员工不会因其无知大意泄露企业机密，一切行为按规章制度处理，确保企业泄密的有效处理和弥补措施，同时也预防企业机密泄露。

三、结束语

企业机密包括了企业未来的发展方向、企业的产品动态、企业的核心技术以及员工的个人隐私，其重要性不言而喻，保护企业机密不仅是责任和义务，也应该是一种习惯，谨慎的保密习惯也有利于提升员工的个人发展，如何保护企业机密不被窃取需要企业和相关部门在实践中不断探讨研究，在信息技术的支持下不断创新防御技术，以保护企业机密。

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