乡镇档案工作面临的困境与对策

李灿灿

摘要：就目前我国乡镇总体的发展状况而言，在档案工作管理方面还存在着许多的问题需要解决，只有采取相应的措施，将乡镇档案管理逐渐科学化，才能是档案管理工作成为农村建设的有力支持。本文将对乡镇档案工作目前面临的困境进行分析，并提出一定的对策进行解决，争取进一步推进乡镇档案工作的发展，不断提高乡镇档案工作的效率与质量。

关键词：乡镇;档案管理;面临困境;应对措施

作为一项农村地区的基础性工作，档案管理对乡镇的建设与发展有着不可忽视的作用。报表数据、重要决策文件、干部和技术人员的信息档案、当地经济发展的规划文件等等，这些都将直接关系到乡镇的改革与发展。因此，重视乡镇档案工作，做好农村基础性管理工作，是加速农村发展和实现新社会主义新农村建设的有效途径。本文将会根据目前乡镇档案管理工作的现状，结合相应的实际情况针对档案管理工作出现的困境提出新相应的解决措施，以供参考。

一、档案管理工作的缺失，源于对档案管理工作的不重视

有一部分的乡镇干部或者政府管理人员会下意识地认为档案管理只是一项简单的文书管理工作，与乡镇整体的发挥在那或者当地的经济建设没有紧密的联系，从而导致对档案管理工作的不重视。而一旦产生这一情况，在对待乡镇档案工作方面就会逐渐趋于形式化，最终形同虚设，在需要的时候发挥不了档案工作的实际效用。直接导致档案管理工作松懈，没有专职的档案管理人员进行管理，就实现不论档案管理工作的制度化，更无法实现档案管理工作的发展和规划，对于乡镇整体的发展而言百害而无一利。

针对这种现象的发生，相关部门的领导应该提高自我的思想和认识，从乡镇整体的发展来看，从大局出发，将乡镇档案管理工作真正意义上的提上日程，做好乡镇改革与发展的基础性工作。为此，乡镇干部领导应该首先加强自我的认知，在工作的过程中不断的加强自我建设，明确自身的责任与义务，学会积极听取民众意见、多进行实地考察、了解鄉镇实时发展现状、加强领导，组建相应的档案管理队伍、不断完善档案管理制度、为乡镇档案管理工作配备专职人员。再根据已知情况解决目前乡镇档案工作中所存在的一些问题，使得乡镇档案工作可以有条不紊的进行，逐渐使得乡镇档案工作规范会，实现档案管理工作的科学、有效、现代化。

二、强妇难为无米之炊，档案管理缺乏资金和设施

由于中国经济的快速发展，乡镇在建设的过程逐渐开始积累大量的财富，许多楼房建筑拔地而起，现在大部分的乡镇办公条件逐渐现代化，已经具备了一定的能力可以更好地促进乡镇建设的发展。但是，就档案馆这一方面的建设和发展来说，反而并没有十几年前的配套设施先进和全面，由此可见在档案工作方面的条件并没有随经济的发展而优化，大部分档案馆只满足于文件档案管理的现状。而巧妇难为无米之炊，档案管理工作缺乏相应的资金支持和设备使用，是无法将工作做到位的，更何况实现现代化的乡镇档案管理工作。

为此，针对这一现状，应该加大档案管理工作的资金投入，为档案管理工作提供相应的设备，保证档案管理工作人员的工作环境，才能实现现代化的乡镇档案管理工作。首先，乡镇档案发展需要克服的问题就是资金分配不足、短缺的问题，只有引进对档案管理工作的投资资金，才能建设现代化高效率的档案室一间合格的档案室应该配备各种装文献资料的文件柜，以及装空调，做好防潮防虫防盗等工作，最基础的办公桌椅和复印机、碎纸机等设施缺一不可。档案管理工作需要切实按照上级的指导，将资金用到切实需要的地方，打造一间设备齐全、工作环境优良的档案室，有助于档案工作效率和档案工作服务水平的有效提升。

三、提高档案管理人员业务水平，实现乡镇档案工作的管理水平提升

由于乡镇的经济发展、文化发展较城市相比较为落后，这就导致了目前在乡镇管理档案工作的人员并没有经过相关的专业培训，其业务水平较低，不利于档案工作的日常维护和管理，缺乏一定的专业人员的必备组织和基本技能。档案管理业务的不熟练，会直接影响到档案工作的整体管理水平，会严重阻碍档案管理工作的顺利开展，从而导致乡镇档案工作的不理想。

为了加强乡镇档案工作人员的业务水平，实现档案管理工作的规范化、科学化、高标准化。在乡镇档案工作这方面既不能频繁的进行人员变动，更不能采用对档案管理业务水不熟练的人员，这将会很大程度上限制乡镇档案工作的发展和建设。因此，档案管理工作的制度必须完善，用明确清晰的制度规范管理行为，并从档案工作人员选拔开始就严格按照从业标准进行选择，并且定期举行档案管理培训工作，切实加强乡镇管理工作人员的专业水平。除此之外，还可以聘请优秀的专业人员进行档案管理管理工作现场指导，通过指导教学加强乡镇档案管理工作，做到乡镇档案正确归档、定期归档、有序整理、责任明确、借出手续明确等等。

四、档案管理工作缺乏有效监督和改革创新

国家的快速发展，带动着时代的改革进步。如今已经是信息化的时代，乡镇档案管理工作涵盖着大量的重要文件和数据，这些资料既要进行存档又要进行数据的更新和整理。由此可见，及时收集和更新档案文件非常重要，但是由于档案管理工作得不到重视，自然就会缺乏专业人员的有效监督，直接导致档案遗留和丢失的问题。

此外，乡镇档案管理工作的缺乏还体现在改革和创新上，主要的档案管理工作人员没有一定的现代化档案管理意识，无法实效档案工作的高校完成，更无法实现档案管理的改革和创新，所以档案管理工作一直无法实现真正意义上的进步。为此，档案管理工作的监督必须做到位，乡镇档案管理工作者应该积极争取获得上级部门的理解与支持，让上级领导足够重视档案工作，加强对这方面啊的领导和督促。同时需要与时俱进，与时代共同发展，大胆改良和创新档案管理工作，将档案管理工作的业务进行有效的拓展，实现乡镇档案管理工作的快速发展，建设处更具现代化特色的乡镇档案管理工作室。

五、结语

总而言之，加强乡镇档案管理工作势在必行，只有将足够重视档案管理工作，合理分配一定的资金购买齐全的档案管理设备，为档案管理工作营造一个良好的环境，同时不断提高档案管理人员的业务水平，实现管理水平的不断提升，重视对档案管理工作的监督和创新，才能乡镇促进档案工作的现代化建设。

参考文献：

[1]张春子.新形势下事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（9）.

[2]辛丽艳.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].环球市场，2017（5）：108.